Descripción de puesto de trabajo administrativo

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Descripción de puesto de trabajo administrativo por Mind Map: Descripción de puesto de trabajo administrativo

1. 1. Nombre del puesto En el nombre del puesto se escribirá «auxiliar administrativo». También aparecerá el departamento donde trabajará, quién le supervisa y a quien supervisa esta auxiliar administrativo.

2. 2. Objetivos El objetivo de este puesto suele ser la colaboración con el jefe contribuyendo al funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa. En los objetivos suelen darse descripciones muy generales que se concretarán en los siguientes apartados.

3. 6. Otras observaciones y requisitos -Vehículo propio. -Horario: de 8 a 16 horas de lunes a viernes. -Rango salarial: 15.000 euros brutos anuales. -En algunas ofertas también se incluyen requisitos de edad.

4. 3. Funciones generales Atender llamadas en horario de oficina. Escritura de documentos o emails. Asistir en la facturación mensual. Preparación de la parte logística de reuniones. Realización de fotocopias. Archivo de documentos. Compra de billetes para viajes de los supervisores y otros miembros del departamento.

5. 4. Relación con otros departamentos Se relacionará con el director general de la empresa para hablar de la agenda de reuniones. También con el departamento de contabilidad para ayudar en la facturación.

6. 5. Conocimientos y habilidades Licenciatura en Humanidades o estudios de Formación Profesional de Grado Superior de la familia administrativa. Conocimientos básicos de contabilidad. Al menos un año de experiencia profesional en puestos similares. Experiencia en gestión de inventarios y almacenes.