1. Estos documentos tienen varias funciones y será leído y revisado por diferentes personas. Como lo son:
1.1. el comité científico o de lectura del congreso o reunión académica,
1.2. el comité organizador del congreso o reunión académica,
1.3. los asistentes al congreso o reunión académica.
2. Para la planificación de estos documentos se debe estructurar la presentación
3. Es muy conveniente contactar con antelación con el moderador o director de nuestra sesión. Con él tendremos que coordinar todos los detalles como la prueba del equipo técnico, la dinámica de la mesa, reglas básicas, etc.
4. Son tareas del moderador:
4.1. Coordinar a los participantes y servir de intermediario entre éstos y la organización del evento para ciertos aspectos académicos.
4.2. Controlar los tiempos de la sesión.
4.3. Animar y dirigir los debates.
4.4. Aportar conclusiones y subrayar algunas de las principales ideas propuestas por los ponentes.
5. Existen diversos encuentros académicos para la presentación de una investigación, los cuales son:
5.1. Encuentros formales con convocatoria abierta y proceso de selección.
5.2. Encuentros formales con convocatoria cerrada sin proceso de selección.
5.3. Encuentros semi-formales con convocatoria cerrada sin selección.
5.4. Encuentros formales y semi-formales obligatorios.
5.5. Encuentros de formación.
5.6. Encuentros informales.
6. Existen diferentes formatos de presentación. Entre los más importantes se encuentran: comunicación, paper regular; panel; comunicación o ponencia.
7. Los debates son momentos fundamentales de las reuniones académicas y como he venido afirmando a lo largo de este manual, constituyen un momento privilegiado en la creación colectiva de conocimiento.
