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Modelos Organizacionales. por Mind Map: Modelos Organizacionales.

1. Son los diferentes patrones de diseño para constituir una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.

2. Estructura funcional o de Taylor: Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número de funciones.

2.1. Ventajas: - Mayor especialización. - Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona. - La división del trabajo es planeada. - El trabajo manual se separa del intelectual. - Disminuye la presión sobre un solo jefe.

2.2. Desventajas: - Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad. - Se viola el principio de unidad de mando. - Dificultades entre los jefes por no definir la autoridad claramente.

3. Estructura lineal o militar: Es el modelo común de las pequeñas y medianas empresas. En este caso la línea de autoridad es más clara, pues se trata de un alto directivo (gerente o dueño) que controla y supervisa varios niveles organizacionales. Esta centraliza en una sola persona y se da en pequeñas empresas.

3.1. Ventajas: - Mayor facilidad en la toma de decisiones y en su ejecución. - No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad. - La disciplina es fácil de mantener.

3.1.1. Desventajas: - Es rígida e inflexible. - La organización depende de hombres clave, provocando trastornos. - No fomenta la especialización. - Los ejecutivos saturados de trabajo no realizan funciones de dirección, solamente son operativos.

4. Lineal funcional: Se combinan los dos tipos de organización, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una. Conserva de la organización lineal o militar la autoridad que se transmite a través de un solo jefe. Y de la funcional, la especialización de cada actividad en una función. Este tipo de organización es el más utilizado en la actualidad.

5. Por Staff: Surge como consecuencia de las grandes organizaciones y del avance de la tecnología, contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los departamentos de línea.

5.1. Ventajas: - Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección. - Hace posible el principio de responsabilidad y autoridad, y la especialización Staff.

5.2. Desventajas: - Ha confusión sino son bien definidos los deberes y responsabilidades de la asesoría.

6. Por comités: Asignarlos diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen para discutir y resolver los problemas que se les encomienden; se da en combinación con otro tipo de organización. Hay comités directivos, ejecutivos, de vigilancia, consultivos, etc.

6.1. Ventajas: - Las soluciones son más efectivas. - Se comparte la responsabilidad. - Permite que las ideas se fundamenten. - Se aprovecha al máximo la experiencia.

6.2. Desventajas: - Las decisiones son lentas. - Es difícil disolverlos. - Los gerentes se desligan de la responsabilidad.

7. Estructura divisional: Divide a la compañía en departamentos funcionales, mejor llamados divisiones o unidades, con una cadena de mando única. Dichas divisiones están orientadas por productos, grupos de clientes o mercados (ya sean nacionales o en otros países). Es una estructura ideal para empresas con más de una sede en el país y con presencia internacional.

7.1. ventajas - La asignación de capital dispersa el riesgo. - Reacciona estratégicamente ante los cambios y ayuda a preparar a directivos generales.

7.2. Desventajas: - Puede llevar a que las divisiones maximicen sus objetivos y no los de la organización. - Además, como se mide a cada división por los resultados que obtiene, hay una tendencia a minusvalorar todo lo que no sean objetivos cuantificables. - La separación y autonomía de las divisiones puede crear conflictos y dificultar la reasignación de recursos. - Suele ser más costosa en el ámbito directivo económicamente.

8. Estructura por proyecto o matricial: Es aquella enfocada a un proyecto, proceso u objetivo en específico dentro de la organización. Se nombra a un gerente de proyecto y a los equipos encargados según roles y metas.

8.1. Ventajas: - Coordina la mejora de productos como los objetivos del departamento. - Propicia la comunicación interdepartamental entre las funciones y los productos. - Permite cambiar de una tarea a otra. - Favorece el intercambio de experiencias.

8.2. Desventajas: - Confusión acerca de quien depende de quién. - Da lugar a la lucha de poder. - Supone pérdidas de tiempo. - Resistencia al cambio

9. Organización por equipos de trabajo: La constitución del equipo de trabajo es la actividad más delicada con la que se enfrenta un Director de Proyecto, y en la que más debe demostrar sus capacidades.

9.1. Ventajas: - Donde se privilegian las personas a la tarea y los resultados. - Sus conductores e integrantes están más preocupados y ocupados por las relaciones interpersonales que por las otras variables. - El interés del equipo se centra en los procesos que se realizan en la tarea. - El interés de los integrantes del equipo se centra en la obtención de los resultados. - Cuando el equipo, al actuar como tal, y al centrarse tanto en las personas como en las tareas como en los resultados, y al adecuar el estilo de liderazgo que les es apropiado con el grado de maduración de los mismos (ver evolución de los equipos de trabajo), provocan la sinergia, que les permite obtener: a) Resultados diferentes y superiores cuantitativa y cualitativamente (Resultados) b) Satisfacción y orgullo de sus integrantes (Personas) c) Calidad superior del trabajo (Procesos)

9.2. Desventajas: - Son equipos pobres en términos de enriquecer la productividad y mejorar los resultados, si miramos sus resultados son comparables a los de un trabajo hecho individualmente. - La revisión permanente de estos equipos obstaculiza a veces la percepción de la necesidad de contemplar los resultados y de tener en cuenta a las personas. - El privilegio de los resultados sobre las personas y las tareas puede hacer que a veces el equipo logre elevados estándares de productividad, pero al no tener en cuenta como se alcanza dicha productividad muchas veces se sacrifica calidad, por lo que sus resultados resultan efímeros.

10. Organización virtual: Se refiere a una estructura que promueve la realización de alianzas temporales entre personas, instituciones y empresas con el propósito de realizar tareas específicas enlazadas mediante el empleo de las tecnologías de la sociedad de la información, siguiendo esquemas que reducen los costes y facilitan el acceso a las capacidades y recursos de las partes involucradas.

10.1. Ventajas: - La creciente relevancia del estudio de los sistemas virtuales se centra en la capacidad que éstos tienen para permitir una rápida adaptación a las necesidades del entorno, proporcionando una mayor flexibilidad a la cadena de valor formada por las empresas participantes. Desde este punto de vista, las ventajas competitivas del uso y desarrollo de una red virtual pueden englobarse en dos grandes grupos: o Agiliza la respuesta a los cambios en las necesidades de los clientes o Mejora la eficiencia organizativa. - En cuanto a la agilidad para reaccionar a los cambios, en entornos muy dinámicos el éxito depende fundamentalmente de la rapidez de los procesos de aprendizaje/desaprendizaje. El acceso a los conocimientos de los agentes miembros de la red, favorece este proceso. - Este tipo de organizaciones consigue menores costes fruto de la especialización de cada uno de los agentes participantes en sus competencias esenciales, lo que supone externalizar ciertas actividades y permite a las empresas incrementar su eficiencia.

10.2. Desventajas - Una de las principales desventajas de este tipo de organizaciones es la posible pérdida del Know-How Clave. - A medida que se subcontratan más actividades, la ganancia del valor agregado es entregada a otros. - Necesidad de grandes dosis de autodisciplina, el teletrabajador deberá orientar su actividad hacia la prestación efectiva de servicios, por los que aquellos que carezcan de poder de autoorganización o autodisciplina tendrán una gran desventaja competitiva. - Problemas de tipo psicológico o relacional, ya que puede producir sensación de aislamiento en el teletrabajador. - Dificultad para motivar a los trabajadores a distancia y hacerles partícipes de los objetivos de la compañía lo que puede llevar a que ésta pierda parte de su fuerza corporativa. - En la mayor parte de países, especialmente las naciones en desarrollo, no hay un marco legal que regule el teletrabajo. - Las empresas deben poner especial énfasis en la seguridad de la información, tanto a nivel físico como a nivel de redes. - Y finalmente, existe la posibilidad de perder el control sobre el negocio, al surgir un conflicto con alguna de las empresas que conforman la red.

11. Organización por redes: Es un modelo de organización vigente en una compañía, y su conversión en un modelo adaptado a las nuevas tecnologías y con capacidad de aprovechar al máximo las ventajas de una organización en red, suponen establecer unas “reglas del juego” distintas a las actuales.