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PROYECTOS por Mind Map: PROYECTOS

1. Estructuras organizacionales no apropiadas para incentivar la direccion de proyectos

2. DEFINICIÒN DE PROYECTO: esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio resultado ùnico.

2.1. Un proyecto tiene un OBJETIVO ESPECIFICO a ser completado, tiene fechas de inicio y fin definidos, tiene fondos o presupuestos limitados, consumen recursos.

2.2. CONSECUENCAS DE LAS FALLAS EN LOS PROYCETOS:

2.2.1. No cumplimiento de los objetivos de los proycetos

2.2.2. Sobrecostos

2.2.3. Uso inadecuado y poco eficiente de los recursos

2.2.4. Perdida de rentabilidad

2.2.5. Desmotivacion del personal

2.2.6. Perdidad de imagen corporativa

2.2.7. Perdida de negocios

2.3. ¿QUE HACER PARA TENER PROYECTOS EXITOSOS?

2.3.1. Personal capacitado

2.3.2. Metodologia estandarizada

2.3.3. Cultura orientada a proyectos

2.3.4. Estructura organizacional

2.3.5. Competencias y habilidades

2.3.6. Personal suficiente, motivado y capacitado tecnicamente

2.4. CONTEXTO DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

2.4.1. Las estrategias y prioridades de una organizacion se vinculan y se establecen relaciones entre portafolios y programas, y entre programas y proyectos individuales

2.4.1.1. Plan estrategico

2.4.1.2. Portafolio

2.4.1.3. Programas

2.4.1.4. Proyectos

2.4.1.5. sub-proyectos

2.5. CONSIDERACIONES ESTRATEGICAS

2.5.1. Solicitud de un cliente

2.5.2. Demanda del mercado

2.5.3. Adelantos tecnologicos

2.5.4. Requisitos legales

2.5.5. Consideraciones ambientales

2.5.6. Necesidad estrategica / oportunidad de negocio

2.6. ROL DEL DIRECTOR: es la persona asignada por la organizacion ejecutante para liderar el equipo de trabajo y responsable por alcanzar los objetivos del proyecto

3. CARACTERÌSTICAS:

3.1. 1. Temporal

3.1.1. 2. Producto, servicio o resultado ùnico

3.1.1.1. 3. Elaboraciòn gradual

3.2. 4. Incertidumbre

4. DEFINICIÒN DE GERENCIA DE PROYECTO: es la aplicaciòn de conocimientos, habilidades, herramientas y tecnicas a las actividades de un proyceto para satisfacer los requisitos del proyecto.

4.1. En la GERENCIA DE PROYECTOS se realizan una planificacion, en donde se determina lo que se quiere lograr, las tareas a realizar, los recursos requeridos, se monitorea, se hace ajuste,para finalmente mirar el nivel de la calidad requerida, haciendo un uso eficiente de los recursos.

4.2. BENEFICIOS: 1. Identificar las responsabilidades funcionales; 2. Informacion continua(vigilancia permanete); 3. Tiempo limite de planificacion; 4. Identificar metodologia de avance; 5. Medir alcances logrados; 6. Identificar los problemas; 7. Estimar planificaciones futuras; 8. Conocer si alcanzo o no el objetivo especifico.

4.3. FASES: Iniciacion, planificacion, ejecucucion, monitoreo y control, cierre.

4.3.1. INICIACION: se obtiene "autorizacion" para iniciar el proyecto ya existente.

4.3.2. PLANIFICACION: establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de la accion necesario para alcanzar los objetivos.

4.3.3. EJECUCION: planear la direccion del proyecto para cumplir las especificaciones del mismo.

4.3.4. MONITOREO Y CONTROL: dar seguimiento, analizar y regular para identificar areas en las que se requiera cambios.

4.3.5. CIERRE: procesos realizados para finalizar todas las actividades a traves de todos los grupos de procesos.

4.4. PILARES DE UN BUEN GERENTE DE PROYECTO: 1. Liderazgo; 2. Comunicacion; 3. Crear un equipo y motivacion; 4. Negociacion y resolucion de problemas

5. TRIPLE RESTRICCION: Alcance, Tiempo y Costos del proyecto.

6. LOGRAR UN PROYECTO EXITOSO SIGNIFICA: los proyectos de alta calidad entregan el producto, servicio o resultado requerido con el alcance solicitado, puntualmente y dentro del presupuesto.

6.1. Tener un cliente satisfecho

6.2. Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades y expectativas de las partes interesadas.

6.3. Entregar el alcance acordado entre las partes

6.4. Cumplir con los plazos, presupuestos y calidad

6.5. Trabajar con recursos humanos comprometidos con el proyecto

6.6. No cometer errores de interpretacion por mala comunicacion

6.7. Prevenir en lugar de reparar, con una buena gestion de riesgos

6.8. Gestionar correctamente los multiples interesados del proyecto

6.9. Tener un jefe (empresa) satisfecho

7. ¿POR QUE FALLAN LOS PROYECTOS?

7.1. Fallas en la estimacion de tiempos y costos (mala planeacion)

7.2. Problemas de comunicacion

7.3. Falta de gestion adecuada de los requisitos de los interesados

7.4. Falta de control al alcance de los proyectos

7.5. Ausencia de la gestion de los riesgos

7.6. Falta de madurez de la cultura de proycetos en la organizacion

7.7. Falta de conocimientos sobre direccion de proyectos

7.8. No uso de metodologias para la direccion de proycetos

7.9. Falta de recurso humano capacitado y calificado

7.10. Falta de liderazgo

7.11. Falta de soporte de la direccion de la empresa

8. PROCESOS DE DIRECCION Y GESTION DE PROYECTOS

8.1. INICIO

8.1.1. INTEGRACION: desarrollar el acta de constitucion del proyecto

8.1.2. INTERESADOS: identificar a los interesados

8.1.3. RECURSOS: Establecer el equipo del proyecto

8.2. PLANIFICACION

8.2.1. INTEGRACION: desarrollar los planes del proyecto

8.2.2. ALCANCE: 1. definir el alcance; 2. Crear la EDT; 3. definir las actividades

8.2.3. RECURSOS: 1. Estimar los recursos; 2. Definir la organizacion del proyecto

8.2.4. TIEMPO: 1. secuenciar las actividades; 2. Estimar la duracion de las actividades; 3. desarrollar el cronograma

8.2.5. COSTOS: 1. Estimar los costos; 2. desarrollar el presupuesto

8.2.6. RIESGO: 1.identificar los riesgos; 2. evaluar los riesgos

8.2.7. CALIDAD: planificar la calidad

8.2.8. ADQUISICIONES: planificar las adquisiciones

8.2.9. COMUNICACION: planificar las comunicaciones

8.3. IMPLEMENTACION

8.3.1. INTEGRACION: dirigir el trabajo del proyecto

8.3.2. INTERESADOS: gestionar los interesados

8.3.3. RECURSOS: desarrollar el equipo del proyecto

8.3.4. RIESGO: tratar los riesgos

8.3.5. CALIDAD: realizar el aseguramiento de la calidad

8.3.6. ADQUISICIONES: seleccionar a los proveedores

8.3.7. COMUNICACION: distribuir la informacion

8.4. CONTROL

8.4.1. INTEGRACION: 1. controlar el trabajo del proyecto; 2. controlar los cambios

8.4.2. ALCANCE: controlar el alcance

8.4.3. RECURSOS: 1. controlar los recursos; 2. gestionar el equipo del proyecto

8.4.4. TIEMPO: controlar el cronograma

8.4.5. COSTO: controlar los costos

8.4.6. RIESGO: controlar el riesgo

8.4.7. CALIDAD: realizar el control de la calidad

8.4.8. ADQUISICIONES: administrar los contratos

8.4.9. COMUNICACION: gestionar las comunicaciones

8.5. CIERRE

8.5.1. INTEGRACION: 1. cerrar la fase del proyecto o el P. 2. recocpilar las lecciones aprendidas