1. Cuadro de Clasificaciòn documental
1.1. Definición
1.1.1. Es una herramienta fundamental para los archivos que refleja, de manera organizada, todas las funciones y actividades de la empresa (las series documentales creadas y gestionadas, independientemente de su soporte y cronología)
1.2. Definiciòn
1.2.1. Es decir, “reflejan la jerarquización dada a la documentación producida por SDH y en el que se registran las series y subseries documentales con su respectiva codificación, a su vez las agrupa por las unidades productoras o dependencias”, como señala el Archivo General de la Nación
2. Clasificaciòn documental
2.1. Es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.
3. Principio de Procedencia
3.1. Definición
3.1.1. Es aquél según el cual cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede, teniendo en cuenta que debe mantenerse la unidad e independencia de cada fondo y en éste la integridad y carácter seriado de las secciones, series y expedientes
3.1.2. Para la aplicación del principio de procedencia debe identificarse la entidad productora de los documentos, la dependencia productora, las funciones desarrolladas y los documentos producidos agrupados en series
4. Agrupaciones Documentales
4.1. Definición
4.1.1. Se denomina asì en archivistica a los conjuntos de documentos.
4.2. Definicòn
4.2.1. Engloba a los llamados niveles de descripciòn archivìstica.