ESTRUCTURAS Y FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES

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ESTRUCTURAS Y FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES por Mind Map: ESTRUCTURAS Y FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES

1. Estructuras y procesos en la organización gubernamental

1.1. Incluye todas sus dimensiones: entorno, objetivos, estructura administrativa, recursos humanos, recursos tecnológicos, financieros y materiales además de los procesos administrativos

1.2. Entorno de la organización

1.2.1. Sistema abierto y cerrado

1.3. Comportamiento de la organización

1.3.1. El comportamiento entonces se encuentra vinculado tanto con las tareas (denominado rol organizacional)

1.4. Los actores de la organización

1.4.1. Conjunto de miembros que poseen actividades determinadas, los cuales permiten alcanzar los objetivos de la misma

1.5. La capacidad de organizar

1.5.1. Permite a la organización mantenerse y crecer en un entorno cambiante, ésta se centra en las áreas directivas de la organización.

1.6. Profesionalización

1.6.1. Se desprende de la Nueva Gestión Pública, específicamente de la Gestión Estratégica de Recursos Humanos

2. Manuales de organización

2.1. Deben contener la información con respecto a la estructura de la organización

2.2. Objetivos, función y utilidad del manual

2.2.1. Brindar información sobre antecedentes históricos.- Contiene las disposiciones jurídicas de la organización. - Contiene la estructura orgánica de la unidad administrativa en cada uno de los órganos administrativos. - Describe objetivos, funciones, responsabilidades y espacios. - Ayuda en el proceso de comunicación administrativa. - Facilita funciones administrativas y operativas

2.2.1.1. Entre las funciones principales del manual de operaciones se pueden mencionar los siguientes: - Instrumento de consulta. - Instrumento de coordinación. - Elimina la duplicidad de esfuerzo. - Evita la confusión e incertidumbre.

2.3. Metodología para su diseño y desarrollo

2.3.1. Los pasos a seguir, de acuerdo al método científico, para el diseño de un manual de organización son:

2.3.1.1. 1. Definición de la problemática.

2.3.1.2. 2. Planeación y programación del estudio.

2.3.1.3. 3. Levantamiento de información.

2.3.1.4. 4. Análisis y diagnóstico administrativo.

2.3.1.5. 5. Diseño conceptual.

2.3.1.6. 6. Recomendaciones y propuestas de solución.

2.3.1.7. 7. Implantación.

2.3.1.8. 8. Mantenimiento organizacional

2.4. Principales partes del manual

2.4.1. 1. Elementos de identificación

2.4.1.1. Esta contiene la portada que contiene el nombre de la unidad administrativa, entidad; logotipo, fecha de elaboración y/o actualización

2.4.2. 2. Elementos de contenido

2.4.2.1. Introducción

2.4.2.2. Antecedentes históricos

2.4.2.3. Marco jurídico-administrativo

2.4.2.4. Atribuciones

2.4.2.5. Estructura orgánica

2.4.2.6. Organigramas

2.4.2.7. Objetivos

2.4.2.8. Funciones

2.4.2.9. Bibliografía

3. Manuales de procedimientos

3.1. El manual de procedimientos se define como “un medio escrito que sirve para registrar y dar información clara respecto a un actividad específica en una organización"

3.2. Objetivos, función y utilidad del manual

3.2.1. El objetivo principal del manual de procedimiento es transmitir las reglas o normas de operación en una unidad organizacional

3.2.2. La función esencial es optimizar el uso de los recursos en la ejecución de procesos

3.2.3. La utilidad es que se presenta como una herramienta para lograr los objetivos organizacionales

3.3. Metodología para su diseño y desarrollo

3.3.1. Paso 1. Identificación de elementos básicos

3.3.2. Paso 2. Identificación de los procedimientos

3.3.3. Paso 3. Muestra de representaciones de procedimiento

3.3.4. Paso 4. Desarrollo del manual de procedimientos

3.4. Estructura básica de un manual de procedimientos

3.4.1. Identificación, Índice, Introducción, Objetivo, Alcance, Políticas, Responsable, Procedimientos, Glosario.

4. Normatividad aplicable

4.1. La normatividad que regula tener un manual en las organizaciones recae en: Ordenamiento. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (Diario Oficial de la Federación 29-diciembre-1976, última reforma 02/04/2013).

4.2. Titulo Segundo de la Administración Pública Centralizada, Capítulo I de las Secretarías de Estado y los Departamentos Administrativos, Artículo 19.

5. Cambio en organizaciones gubernamentales

5.1. El cambio hace referencia a la transición que ocurre una situación o cosa determinada a otra

5.2. La innovación es un tipo de cambio donde se introducen novedades, es decir cosas nuevas al estado diferenciado de una situación a otra.

5.3. La transformación es un cambio profundo que se realiza a la situación o cosa determinada

6. Los límites al cambio organizacional

6.1. Lo que sucede ante el cambio son un conjunto de trabajas que pueden surgir de las propias normas formales e informales, de la dinámica interna, del personal, de los intereses particulares de los empleados, de las disputas de poder interno o externo, del contexto e incluso del presupuesto. Pero sin duda el mayor de los límites es el miedo y la incertidumbre.