Estructuras y funciones de las organizaciones gubernamentales

Comienza Ya. Es Gratis
ó regístrate con tu dirección de correo electrónico
Rocket clouds
Estructuras y funciones de las organizaciones gubernamentales por Mind Map: Estructuras y funciones de las  organizaciones gubernamentales

1. El proceso de modernización administrativa

1.1. Nueva Gerencia Pública

1.1.1. 1. La disponibilidad de los dirigentes de las agendas a la rendición de cuentas del desempeño de sus unidades administrativas; 2. El incremento en la medición de resultados 3. La mejoría en la asignación de responsabilidades 4. La sensibilización de los funcionarios en el manejo de recursos para incrementar la eficiencia y la eficacia de las organizaciones.

1.1.2. Indicadores para medir el desempeño de agencias, en el tema de la profesionalización se adoptan los contratos temporales, además de un sistema integral de desarrollo de los recursos humanos del sector público, el cual se transformó más tarde en el servicio profesional de carrera.

1.1.2.1. Tenía el objetivo hacer más eficiente y eficaz el funcionamiento de la organización.

1.2. Modernización Administrativa

1.3. Resultados

2. Estructuras y procesos en la organización gubernamental

2.1. Entorno de la organización

2.1.1. Analizar la influencia que el entorno posee en la organización es necesario retomar los términos de sistema abierto y cerrado, básicamente la diferencia radica en que el primero se trata de un medio caótico que se modifica constantemente, mientras que el segundo se pude concebir como un ente aislado en el que se podían establecer principios universalistas.

2.2. Comportamiento en la organización

2.2.1. El comportamiento entonces se encuentra vinculado tanto con las tareas (denominado rol organizacional) con la dirección o con la ética dentro de la organización.

2.3. Los actores de la organización

2.3.1. Miembros que poseen actividades determinadas, los cuales permiten alcanzar los objetivos de la misma, estos se denominan actores.

2.4. La capacidad de organizar

2.4.1. Permite a la organización mantenerse y crecer en un entorno cambiante y por ende incierto, por lo que en el momento de tomar decisiones se deberá considerar en la ecuación la capacidad que el organismo posee de coordinarse en torno a la consecución de un fin determinado.

2.5. Profesionalización

2.5.1. Existen dos perspectivas marcadas en torno al modelo de profesionalización, la primera se desprende de la Nueva Gestión Pública, específicamente de la Gestión Estratégica de Recursos Humanos.La segunda se refiere a la necesidad de establecer un servicio civil de carrera al estilo weberiano el cual ha iniciado con muchas décadas de retraso con respecto al resto de países

3. Manuales de Organización

3.1. Definición

3.1.1. El manual de organización es un documento que “contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y/o procedimientos de una institución, que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo” (DGPOP, 2005).

3.2. ¿Como es?

3.2.1. Contiene la estructura orgánica; contiene las funciones de sus elementos; define las tareas específicas de cada integrante de la organización; y contiene la forma organización en cuanto a autoridades vigentes

3.3. Objetivos, función y utilidad del manual.

3.3.1. -Brindar información sobre antecedentes históricos. - Contiene las disposiciones jurídicas de la organización. - Contiene la estructura orgánica de la unidad administrativa en cada uno de los órganos administrativos. - Describe objetivos, funciones, responsabilidades y espacios. - Ayuda en el proceso de comunicación administrativa. - Facilita funciones administrativas y operativas

3.3.1.1. Instrumento de consulta. - Instrumento de coordinación. - Elimina la duplicidad de esfuerzo. - Evita la confusión e incertidumbre

3.3.1.1.1. Es útil en el sentido que presenta una visión de conjunto; precisa funciones y evita duplicidad de estas (evita repetición de instrucciones y directrices), detecta omisiones y deslinda responsabilidades; proporciona uniformidad y ejecuciones correctas; tiende al ahorro de tiempo y esfuerzos

3.3.2. Definición de la problemática-Planeación y programación del estudio. Levantamiento de información- Análisis y diagnóstico administrativo-Diseño conceptual-Recomendaciones y propuestas de solución-Implantación-Mantenimiento organizacional.

3.4. Metodología para su diseño

3.5. Principales partes del manual

3.5.1. Las principales partes del manual de organización son dos, los elementos de identificación y los elementos de contenido

4. Manuales de Procedimientos

4.1. Definición

4.1.1. medio escrito que sirve para registrar y dar información clara respecto a un actividad específica en una organización; coordina de forma ordenada las actividades a seguir para lograr los objetivos específicos, mostrando claramente los lineamientos e instrucciones necesarios para la mejora del desempeño

4.1.2. Metodología para su diseño y desarrollo

4.1.2.1. Pasos básicos para su diseño y desarrollo

4.1.2.1.1. Paso 1. Identificación de elementos básicos. Diagnóstico, estructura orgánica y manual de organización. Paso 2. Identificación de los procedimientos.Paso 3. Muestra de representaciones de procedimiento.Paso 4. Desarrollo del manual de procedimientos.

4.1.2.2. Estructura

4.1.2.2.1. Identificación. Se colocan los datos de la unidad administrativa por ejemplo: nombre de la unidad, logotipo, denominación, fecha de elaboración, actualizaciones. Índice. Se presentan de manera esquemática los apastados del documento. Introducción. Contextualiza y justifica el documento. Objetivo. Lo que se desea lograr con el documento. Alcance. “Todos los requisitos a cumplir para lograr el objetivo”. Políticas. Criterios generales de las operaciones. Responsable. Espacio administrativo encargado de ejecutar las operaciones”. Procedimientos. Descripción detallada de las operaciones en orden sistemática. Glosario. Explicación de forma técnica de conceptos clave relacionados en el contenido.

4.2. Objetivos, función y utilidad del manual

4.2.1. El objetivo principal del manual de procedimiento es transmitir las reglas o normas de operación en una unidad organizacional. La función esencial es optimizar el uso de los recursos en la ejecución de procesos. Y la utilidad de esta, es que se presenta como una herramienta para lograr los objetivos organizacionales por ejemplo: evitar los errores operativos o errores por toma de decisión incorrecta, facilitar el entrenamiento del personal

5. Normatividad aplicable

5.1. La normatividad que regula tener un manual en las organizaciones recae en: Ordenamiento. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (Diario Oficial de la Federación 29-diciembre-1976, última reforma 02/04/2013). Titulo Segundo de la Administración Pública Centralizada, Capítulo I de las Secretarías de Estado y los Departamentos Administrativos. Artículo 19

5.1.1. Orden jurídico-administrativo

5.1.1.1. a) Constitución Política de los Estados Unidos mexicanos b) Tratados c) Leyes d) Códigos e) Reglamentos f) Decretos g) Acuerdos h) Convenios i) Circulares y/u oficios j) Documentos normativos-administrativos k) Otras disposiciones (documentos que por su naturaleza no puedan ser incluidos en la clasificación anterior).

6. Cambio en organizaciones gubernamentales

6.1. Referencia a una misma cosa pero convertida en diferentes momentos en algo diferente, lo más claro de identificar es el cambio que surge el agua de un estado a otro: solido, líquido y gaseoso, de tal manera que es un mismo sujeto, pero en diferentes estados

6.2. La innovación es un tipo de cambio donde se introducen novedades, es decir cosas nuevas al estado diferenciado de una situación a otra.

6.3. La transformación es un cambio profundo que se realiza a la situación o cosa determinada. Aquí se modifica, se altera o cambia pero manteniendo su identidad y para diferenciarlo de la innovación podríamos decir que si el agua la transformamos podríamos cambiar alguna composición de su estructura

7. Los límites al cambio organizacional

7.1. Son un conjunto de trabajas que pueden surgir de las propias normas formales e informales, de la dinámica interna, del personal, de los intereses particulares de los empleados, de las disputas de poder interno o externo, del contexto e incluso del presupuesto. Pero sin duda el mayor de los límites es el miedo y la incertidumbre.