1. DOCUMENTOS UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE MATERIALES
1.1. REQUISICIÓN O SOLICITUD DE COMPRA
1.1.1. Es un documento elaborado por el departamento de almacén u otro que requiera el material, dependiendo de la estructura organizativa de la empresa, mediante el cual se solicita al departamento de compras que adquiera determinado material o suministro.
1.2. ORDEN DE COMPRA
1.2.1. Es un modelo que se prepara en el departamento de compras autorizando al proveedor seleccionado el despacho de los materiales especificados de acuerdo con los términos establecidos y en la fecha y lugar convenidos.
1.3. INFORME DE RECEPCIÓN
1.3.1. Es un formato elaborado con la finalidad de especificar la cantidad y clase de materiales recibidos. Los materiales que no sean satisfactorios deben ser devueltos inmediatamente al proveedor y el Informe de Recepción debe indicar la cantidad realmente aceptada.
1.4. REQUISICIÓN O SOLICITUD DE MATERIALES
1.4.1. Es una orden por escrito que elabora el departamento que requiere de algún material y se presenta al almacenista para que entregue determinados materiales especificados para uso del departamento solicitante.
2. INVENTARIO
2.1. Los inventarios son bienes reales y concretos, es decir bienes muebles e inmuebles. Éstos forman el caudal comercial de una persona o de una empresa. Dichos bienes son para vender, de ahí el carácter de comercial, o para consumición de bienes y/o servicios. Los inventarios se realizan en un período determinado de tiempo. (RAFFINO, 2019)
2.1.1. TIPOS DE INVENTARIO
2.1.1.1. INVENTARIO PERPETUO
2.1.1.1.1. Es uno de los tipos de inventario que se realiza en acuerdo perpetuo con las existencias en el almacén
2.1.1.2. INVENTARIO INTERMINENTE
2.1.1.2.1. Se utiliza por motivos variados; pero no se puede incrustar en la contabilidad del inventario permanente que busca ayudar a generar o complementar.
2.1.1.3. INVENTARIO FINAL
2.1.1.3.1. Es efectuado por el comerciante comúnmente al culminar un periodo o realizar un cierre del ejercicio económico.
2.1.1.4. INVENTARIO INICIAL
2.1.1.4.1. Es el tipo de inventario que, como su nombre lo dice, concierne dar inicio a las operaciones.
2.1.1.5. INVENTARIO FISICO
2.1.1.5.1. Es una lista detallada y valorada de las existencias.
2.1.1.6. INVENTARIO DE MATERIA PRIMA
2.1.1.6.1. Este tipo de inventario corresponde a las existencias de los insumos fundamentales de materiales que se deben añadir al proceso de fabricación de una empresa.
2.1.1.7. INVENTARIO EN TRANSITO
2.1.1.7.1. Este tipo de inventario se realiza con la finalidad sustentar las operaciones para proveer los canales que ligan a la empresa con proveedores y sus clientes, correspondientemente.
2.1.1.8. INVENTARIO EN PROCESO
2.1.1.8.1. Es un tipo de inventario que se va ejecutando a medida que se agrega mano de obra, materiales y otros costos indirectos a la materia prima bruta; que es aquella que pasará a constituir un sub-ensamble o el componente de un producto finalizado.
3. SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO
3.1. Los Sistemas de control de inventarios son sistemas de contabilidad que se utilizan para registrar las cantidades de mercancías existentes y para establecer el costo de la mercancía vendida. Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario: el sistema periódico y el sistema perpetuo.
3.1.1. SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO
3.1.1.1. En este sistema la empresa mantiene un registro continuo de cada artículo del inventario, de esta forma los registros muestran las mercancías disponibles en todo momento.
3.1.1.1.1. CARACTERISTICAS
3.1.1.1.2. VENTAJAS
3.1.1.1.3. DESVENTAJAS
3.1.2. SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO
3.1.2.1. El sistema de inventarios periódico realiza un control del inventario cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico.
3.1.2.1.1. CARACTERISTICAS
3.1.2.1.2. VENTAJAS
3.1.2.1.3. DESVENTAJAS
4. SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES
4.1. Es la información que sirve como insumo para el proceso de control de inventarios debe estar basada en las proyecciones de ventas y producción, con el propósito de que los resultados obtenidos sean lo más objetivos posibles. Y es muy importante el control exhaustivo de sus almacenes, tanto para mantener los costes a un nivel mínimo como para evitar rupturas del proceso productivo.
5. CICLO DEL CONTROL DE LOS MATERIALES
5.1. Es la organización que una empresa manufacturera adquiere para mantener cuidadosamente controlado todo el material, con el fin de garantizar su uso efectivo.
5.1.1. DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN
5.1.1.1. INGENIERIA, PLANEACION Y DISTRIBUCION DE LA PRODUCCION
5.1.1.1.1. Es un sistema de planificación y administración, normalmente asociado con un software que planifica la producción y un sistema de control de inventarios.
5.1.1.2. COMPRAS
5.1.1.2.1. Es responsable de estimar necesidades de materiales y ejecutar los procesos de adquisición. Con este fin, negocia precios competitivos actuando con actitud vigilante para la buena administración de los inventarios.
5.1.1.3. RECEPCION E INSPECCION DE LOS MATERIALES
5.1.1.3.1. El departamento de recepción e inspección tiene la responsabilidad de recibir los envíos autorizados, inspeccionar el contenido, llenar los formatos adecuados y transportar los artículos a los almacenes.
5.1.1.4. ALMACEN
5.1.1.4.1. El Departamento de Almacenes e Inventarios se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes
5.1.1.5. CONTABILIDAD
5.1.1.5.1. Es el departamento donde se encargan de la contabilización de las transacciones.
6. METODOS DE VALORACION DE INVENTARIOS
6.1. Los métodos de valoración o métodos de valuación de inventarios son técnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base específica para valuar los inventarios en términos monetarios.
6.1.1. METODO FIFO O PEPS
6.1.1.1. Se basa en la suposición de que los primeros artículos en entrar son los primeros en salir, razón por la cual, las existencias al finalizar el periodo contable quedan prácticamente valuadas a los últimos costos de adquisición
6.1.1.1.1. CARACTERISTICAS
6.1.1.1.2. VENTAJAS
6.1.1.1.3. DESVENTAJAS
6.1.2. METODO PROMEDIO PONDERADO
6.1.2.1. Consiste en dividir el importe de las compras realizadas entre el número de unidades en existencia.
6.1.2.1.1. CARACTERISTICAS
6.1.2.1.2. VENTAJAS
6.1.2.1.3. DESVENTAJAS