EL PROCESO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

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EL PROCESO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA por Mind Map: EL PROCESO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

1. Surge como parte de la innovación administrativa para lograr mayor eficiencia y eficacia en el funcionamiento organizacional público

2. Efectos de la Nueva Gerencia Pública: 1. La disponibilidad de las agendas a la rendición de cuentas 2. Medición de resultados 3. La mejoría en la asignación de responsabilidades 4. Sensibilización para el manejo de recursos

3. Estructuras y procesos en la organización gubernamental

3.1. Entorno de la organización: Una serie de cambios y ajustes al interior a fin de adaptarse

3.2. Comportamiento de la organización: Está vinculado con las tareas, con la dirección o con la ética dentro de la organización

3.3. Los actores de la organización: Conjunto de miembros que poseen actividades determinadas, pueden ser los trabajadores, sus representantes, sindicatos y los empresarios

3.4. La capacidad de organizar: Se centra en las áreas directivas de la organización

3.5. Profesionalización: Existen 2 perspectivas, La Gestión Estratégica de Recursos Humanos y la Necesidad de establecer un servicio civil de carrera

4. Manuales de organización: Instrumentos de apoyo al proceso de modernización organizacional

4.1. Objetivos, función y utilidad del manual

4.1.1. Funciones: Instrumento de consulta, de coordinación, Elimina duplicidad de esfuerzo, Evita confusión e incertidumbre

4.2. Metodología para su diseño y desarrollo

4.2.1. Definición de la problemática, mediante investigación preliminar de necesidades específicas

4.2.2. Planeación y programación del estudio, se establece cómo llevarlo a cabo

4.2.3. Levantamiento de información, Los datos se deben mostrar con precisión y coherencia

4.2.4. Análisis y diagnóstico administrativo, Se realiza mediante los pasos: conocer, describir, descomponer,examinar, ordenar, definir y explicar su comportamiento.

4.3. Principales partes del manual

4.3.1. 1. Elementos de identificación: Portada con el nombre de la unidad administrativa, entidad, logotipo, fecha de elaboración y/o actualización

4.3.2. Elementos de contenido: Introducción, Antecedentes históricos, Marco jurídico-administrativo, Atribuciones, Estructura orgánica, Organigramas, Objetivos, Funciones, Bibliografía

5. Manuales de Procedimientos: Medio escrito que sirve para registrar y dar información clara respecto a una actividad específica en una organización, coordina de forma ordenada las actividades a seguir para lograr los objetivos específicos

5.1. Objetivos, función y utilidad del manual.

5.1.1. Objetivo, transmitir las reglas o normas de operación; Función, Optimizar el uso de recursos; Utilidad, Herramienta para lograr objetivos organizacionales

5.2. Metodología para su diseño y desarrollo

5.2.1. 1. Identificación de elementos básicos 2. Identificación de los procedimientos 3. Muestra representaciones de procedimiento 4. Desarrollo del manual de procedimientos

5.3. Normatividad aplicable

5.3.1. Ordenamiento:Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (DOF 29-12-76, Última reforma 02/04/2013. Título Segundo de la Administración Pública Centralizada, Cap. 1 de la Secretarías de Estado y los Deptos. Administrativos, Art. 19

6. Cambio en organizaciones gubernamentales

6.1. Cambio: Transición de una situación o cosa determinada a otra. Innovación: Cambio donde se introducen novedades de una situación a otra. Transformación: Cambio profundo de una situación o cosa determinada

6.2. Los límites al cambio organizacional, debido a la compleja red de interacciones, de las continuas negociaciones políticas, por ej. la dinámica interna, del personal, de los intereses particulares de los empleados, las diputas de poder interno o externo, del contexto e incluso del presupuesto, pero el mayor es el miedo y la incertidumbre

7. PATRICIA LEAL CORTÉS