1. Quien hace la PPO?
1.1. Normalmente es llevada a cabo por un grupo de trabajo constituido por los asesores y técnicos de la GTZ juntamente con los técnicos de la institución contraparte, responsable para la realización del proyecto.
1.1.1. Análisis de Participación
1.1.1.1. Este análisis es un medio para facilitar una visión del conjunto de los grupos, instituciones e individuos con influencia y con conexión al proyecto.
1.1.2. Análisis de los interesados/afectados Instituciones y sus intereses
1.1.2.1. Identifica todas las personas, grupos e instituciones relevantes al proyecto y a su entorno
1.1.2.2. Analiza la constelación de intereses y sus posibles cambios a través del proyecto
1.1.2.3. Clasifica de acuerdo al tipo de interesado o afectado
1.1.2.4. Pone los cimientos para su inclusión o consideración en la planificación y en el proyecto
1.1.3. Análisis de Problemas
1.1.3.1. Investigar una Situación Actual dentro de una visión compleja
1.1.3.2. Identificar el Problema Central de esta situación desde el punto de vista de los interesados
1.1.3.3. Visualizar el interrelacionamiento entre Causas y Efectos del problema central y de los problemas correlativos (árbol de problemas)
1.1.4. Análisis de Objetivos
1.1.4.1. Describir la Situación Futura que será lograda cuando se resuelvan los problemas identificados anteriormente
1.1.4.2. Identificar Alternativas y Objetivos para la realización del proyecto
1.1.4.3. Visualizar las relaciones existentes entre Medios y Fines necesarios (árbol de objetivos) para obtener la situación futura deseada
1.1.5. Análisis de Alternativas
1.1.5.1. Identificar soluciones alternativas que podrían formar la base para la estrategia del proyecto
1.1.5.2. Seleccionar una o varias estrategias
1.1.5.3. Determinar la estrategia definitiva para la planificación y realización del proyecto
1.1.5.3.1. ¿Cómo se llega a la formulación de una estrategia?
2. Utilización del Metodo PPO.
2.1. En la fase inicial de un proyecto debe ser realizada una reunión de trabajo o pequeño seminario cuya finalidad es confeccionar y aprobar un plan de trabajo para el proyecto.
2.1.1. Los resultados a obtener durante el Proyecto como un todo y a corto plazo
2.1.2. Las actividades a realizar
2.1.3. El personal local y de la GTZ a emplear
2.1.4. La disposición de material y fondos financieros, etc.
3. Concepto clave de la PPO
3.1. Separación Analitica y Conexión Planificadora entre CAUSA - EFECTO
3.1.1. Ejemplo. Análisis de problemas, problema! - ¿Que Causa?
4. SHERLYN RUIZ FLORES ENFERMERIA UNIVERSIDAD HISPANAMERICANA
5. La Planilla del Proyecto
5.1. La Planilla del Proyecto se presenta como una hoja subisidiaria en cuatro columnas verticales y cuatro veces dividida horizontalmente, formando así 16 cuadros.
5.1.1. ¿Cómo montar la planilla?
5.1.1.1. 1. Se llena la primera columna de acuerdo con la jerarquía de objetivos y de la estrategia determinadas en el paso anterior.
5.1.1.2. 2. Sucesivamente se llenan las columnas de indicadores y de fuentes para su verificación.
5.1.1.3. 3. Finalmente serán analizadas las precondiciones, presunciones o suposiciones formadas al respecto, de factores fuera del alcance directo del proyecto pero de suma importancia para su progreso y éxito.
5.1.2. La Lógica de la Planilla
5.1.3. Presunciones (Supuestos)
5.1.3.1. Factores importantes / condiciones que están fuera de nuestro control
5.1.3.2. Condiciones que deben cumplirse, sí se quiere alcanzar el siguiente nivel de objetivos
5.1.3.3. Fijación de las fronteras de responsabilidad de la administración del proyecto
5.1.3.4. Enunciado y ponderación de los factores de inseguridad
5.1.3.5. Condicionan, en algunos casos, decisiones fundamentales sobre la planificación del proyecto
5.1.3.6. Como Manejar las Presunciones
5.1.3.6.1. Su identificación tiene lugar a través del análisis de objetivos y problemas
5.1.3.7. Significado de las Presunciones para la Planificación de Proyectos
5.1.3.7.1. Aplicación de las posibilidades de éxito y expectativas positivas
5.1.3.7.2. Demandan refelxiones complejas
5.2. El Plan Operacional del Proyecto
5.2.1. El Plan Operacional es el documento básico para la administración del Proyecto, el contiene:
5.2.1.1. Las metas a ser alcanzadas durante el período determinado por el plan
5.2.1.2. Las actividades necesarias para alcanzar las metas determinadas
5.2.1.3. El cronograma detallado para la realización de las actividades y para la presentación de los resultados
5.2.1.4. La especificación del personal a emplear
5.2.1.5. Las especificaciones de los recursos financieros y materiales a emplear
5.2.1.6. Las responsabildades para la realización de las tareas