INSTRUCTIVO DE AMORTIZACIÓN DE ANTICIPOS DE CONTRATOS DE OBRAS Y/O SERVICIOS DE AÑOS ANTERIORES Y...

1. Las Entidades que entregaron anticipos de contratos de obras de infraestructura y/o prestación de bienes y servicios en años anteriores y que sus proyectos se encuentran aprobados por la SENPLADES, y que no amortizaron de forma parcial o total.

1.1. 2.Estructuras Programáticas.-

1.2. Las Entidades deberán crear las estructuras programáticas, tanto para la partida de ingresos como para las partidas de gastos; las partidas de gastos serán las mismas con las que realizaron los compromisos en los años anteriores, según corresponda, con la única diferencia que se creará con la fuente 998 para Amortización de Anticipos y Cartas de Crédito de Ejercicios Anteriores

2. Compromiso – Anticipos de Años Anteriores El siguiente paso que debe realizar el usuario es registrar el compromiso por el valor de la planilla que va a cancelar, distribuyendo dicho valor de la siguiente forma: ƒ La partida con fuente 998 por el valor que va a amortizar en la planilla y que debe corresponde

3. La partida con fuente 001, 002 etc., la que corresponda de acuerdo al presupuesto de la entidad, deberá constar el valor que resulte de restar el valor de de la planilla menos el valor del anticipo sea parcial o total.

4. Devengado – Anticipo de Años Anteriores El usuario debe realizar el devengado del compromiso realizado anteriormente, para lo cual creará un nuevo CUR de gasto. La ruta de acceso es: EJECUCION DE GASTOS REGISTRO DE EJECUCION COMPROBANTE DE EJECUCION DE GASTOS

5. 1.Saldos del Asiento de Apertura.- Para la convalidación de estos anticipos se deberá dar cumplimiento a lo establecido en la Norma Técnica de Presupuesto “2.4.3.7.4 Convalidación de Compromisos por entrega de anticipos y liquidación de cartas de crédito de ejercicios anteriores”

6. 3 Reformas Presupuestarias Una vez que la Entidad creó las estructuras presupuestarias, el siguiente paso es realizar las reformas presupuestarias AMPLI y AMP, por el monto de los Anticipos y Cartas de Crédito de Años Anteriores

7. CUR de Ingresos Cuando la Reformas se encuentran aprobadas, la Entidad ya podrá realizar el CUR de Ingresos. La ejecución de los ingresos debe ser por el valor que consta en la cuenta de Anticipos y/o Cartas de Crédito de Años Anteriores o por el valor que se va amortizar en el presente ejercicio fiscal. Es necesario señalar que aquellas entidades que ejecutaron parcialmente el proceso de convalidación de anticipos y/o cartas de crédito de años anteriores, y que realizó el CUR de Ingreso en el año anterior, y quedo saldo en la cuenta 112.3X (Consultar saldo en el Asiento de Apertura), no deben realizar en el presente año el CUR de ingreso, es decir saltar este punto y pasar al siguiente; ó si es el caso ejecutar el CUR de ingresos sólo por la diferencia según el valor que se debe amortizar.