GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

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GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO por Mind Map: GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

1. Planificar la gestión del alcance

1.1. Entradas

1.1.1. Plan para el desarrollo del proyecto

1.1.1.1. Acta de constitución del proyecto

1.1.1.1.1. Es usada para proporcionar el contexto del proyecto

1.1.1.2. Factores ambientales de la empresa

1.1.1.2.1. Cultura organizacional

1.1.1.2.2. Infraestructura

1.1.1.2.3. Gestión del personal

1.1.1.2.4. Condiciones del mercado

1.1.1.3. Activos de los procesos de la organización

1.1.1.3.1. Políticas y procedimientos

1.1.1.3.2. Información histórica

1.2. Herramientas y tecnicas

1.2.1. Juicio de expertos

1.2.1.1. Se refiere a los aportes de personas experimemntadas

1.2.2. Reuniones

1.2.2.1. Los equipos del proyecto se reúnen para desarrollar el plan de gestión del proyecto

1.3. Salidas

1.3.1. Plan de gestión del alcance

1.3.1.1. Describe como sera definido, desarrollado, monitoriado, controlado el alcance.

1.3.2. Plan de gestión de los requisitos

1.3.2.1. describe como se analizara, documentara, y gestionara los requisitos.

2. Recopilar Requisitos

2.1. Entradas

2.1.1. Plan de gestión del alcance

2.1.2. Plan de gestión de los requisitos.

2.1.3. Plan de gestión de los interesados.

2.1.4. Acta de constitución del proyecto

2.1.5. Registro de interesados

2.2. Herramientas y tecnicas

2.2.1. Entrevistas

2.2.1.1. Obtener información de los interesados

2.2.2. Grupos focales

2.2.2.1. Reunión de interesados y expertos.

2.2.3. Talleres facilitados

2.2.3.1. reunión de interesados para definir los requisitos.

2.2.4. Técnicas grupales de creatividad

2.2.4.1. Tormenta de ideas

2.2.4.2. técnicas de grupo nominal

2.2.4.3. Mapa conceptual

2.2.4.4. Diagramas

2.2.4.5. Análisis de desiciones

2.2.5. Técnicas grupales de toma de desiciones

2.2.5.1. Unanimidad

2.2.5.2. Mayoria

2.2.5.3. Pluralidad

2.2.5.4. Dictadora

2.2.6. Cuestionarios y encuestas

2.2.7. Estudios corporativos

2.2.8. Diagrama de contexto

2.2.8.1. Muestran el sistema del negocio

2.2.9. Análisis de elementos

2.2.9.1. Se utiliza para obtener requisitos mediante la documentación

2.3. Salidas

2.3.1. Documentación de requisitos

2.3.1.1. Incluye

2.3.1.1.1. Objetivos del negocio

2.3.1.1.2. Reglas del negocio

2.3.1.1.3. Principales actores de la organizacion

2.3.1.1.4. Requisitos de los interesados

2.3.1.1.5. Requisitos del proyecto

2.3.1.1.6. Restricciones de los requisitos

2.3.2. Matriz de trazabilidad de requisitos.

2.3.2.1. incluye

2.3.2.1.1. necesidades, oportunidades

2.3.2.1.2. objetivos del proyecto

2.3.2.1.3. Alcance del proyecto

2.3.2.1.4. Desarrollo del proyecto

2.3.2.1.5. estrategias y escenarios de prueba.

2.3.2.1.6. Requisitos de alto nivel

3. Definir el alcance

3.1. Entradas

3.1.1. Plan de gestión del alcance

3.1.1.1. Es un componente del plan para la dirección del proyecto.

3.1.2. Acta de Constitución del proyecto

3.1.2.1. Proporciona una descripción de alto nivel del proyecto.

3.1.3. Documentación de requisitos

3.1.3.1. Se utilizara para seleccionar los requisitos que serán incluidos en el proyecto.

3.1.4. Activos de los procesos de la organización

3.1.4.1. Pueden influir en el modo que se define el alcance

3.2. Herramientas y técnicas

3.2.1. Juicio de expertos

3.2.1.1. Se utiliza para analizar la información necesaria para la elaboración del alcance del proyecto.

3.2.2. Análisis del Producto

3.2.2.1. Puede constituir una herramienta eficaz.

3.2.3. Generación de alternativas

3.2.3.1. Es una técnica que se utiliza para desarrollar opciones potenciales.

3.2.4. Talleres facilitados

3.2.4.1. Contribuye a alcanzar un entendimiento multidisciplinario y común de objetivos del proyecto.

3.3. Salidas

3.3.1. Enunciado del alcance del proyecto

3.3.1.1. Incluye

3.3.1.1.1. Es la descripción del alcance del producto

3.3.1.1.2. Criterios de aceptación

3.3.1.1.3. Entregable

3.3.1.1.4. Exclusiones del proyecto.

3.3.1.1.5. Supuestos

3.3.2. Actualizaciones a los documentos del proyecto

3.3.2.1. incluye

3.3.2.1.1. Registro de interesados

3.3.2.1.2. Documentación de requisitos

3.3.2.1.3. Matriz de trazabilidad de requisitos.

4. Crear EDT/WBS

4.1. proceso de subdividir los entregables del proyecto en componentes mas pequeños y fáciles de manejar.

4.1.1. Entradas

4.1.1.1. Plan de gestión de alcance

4.1.1.2. Enunciado del alcance del proyecto

4.1.1.3. Documentación de requisitos

4.1.1.4. Factores ambientales de la empresa

4.1.1.5. Activos de los procesos de la organización.

4.1.2. Validar el alcance

4.1.2.1. Plan de editores del proyecto

4.1.2.2. Documentación de requisitos

4.1.2.3. Matriz de trazabilidad

4.1.2.4. Entregables y verificables

4.1.3. Herramientas y técnicas

4.1.3.1. Descomposición

4.1.3.1.1. Identificar y analizar los entregables

4.1.3.1.2. Estructurar y analizar la EDT/WBS

4.1.3.1.3. Descomponer los niveles superiores en niveles inferiores

4.1.3.1.4. Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes del EDT/WBS

4.1.3.1.5. Verificar el grado de descomposición

4.1.3.2. Juicio de expertos

4.1.4. salidas

4.1.4.1. Linea base de alcance

4.1.4.2. Enunciado de alcance del proyecto

4.1.4.3. Diccionario de la EDT/WBS

4.1.4.4. Actualizaciones a los documentos del proyecto

4.1.4.5. Inspección

4.1.4.6. Técnicas grupales de toma de desiciones

4.2. Validar el alcance de Herramientas y tecnicas

4.2.1. Inspección

4.2.1.1. se revisa los entregables para ver si cumple los requisitos de aceptación

4.2.2. Técnicas grupales de toma de decisiones

4.2.2.1. El equipo desarrollado del proyecto y los interesados llegan a una conclusión

4.3. Validar el alcance

4.3.1. Salidas

4.3.1.1. Entregables aceptados

4.3.1.1.1. El patrocinador firma y aprueba los entregables que cumplen los requisitos

4.3.1.2. Solicitud de cambio

4.3.1.2.1. se documenta los entregables no aceptados y piden solicitud de cambio

4.3.1.3. Información de desempeño del trabajo

4.3.1.3.1. Se revisa y documenta el avance del proyecto informando sobre entregables iniciados, en proceso y terminados

4.3.1.4. Actualizaciones a los documentos del proyecto

4.4. Controlar el alcance

4.4.1. Se monitorea el proyecto con herramientas y técnicas viendo el alcance del proyecto

4.4.1.1. Entradas

4.4.1.1.1. Plan para la dirección de proyecto

4.4.1.1.2. Domentacion de requisitos

4.4.1.1.3. Matriz de trazabilidad de requisitos

4.4.1.1.4. Datos de desempeño del trabajo

4.4.1.1.5. Activos de los procesos de la organización

4.4.1.2. Salidas

4.4.1.2.1. Incluye cambios recibidos, variaciones de alcance identificadas y sus causas.