EL OFICIO

1. 13. DISTRIBUCIÓN

2. Toda Empresa tiene un Membrete

3. 1. EL MEMBRETE

4. Año actual

5. Lugar y fecha donde se envía

6. Palabra OFICIO en mayúscula, No de expedición, separador / seguido de las siglas de la of. de procedencia en mayúscula, separador / y el año.

7. Nombre, cargo y lugar de la persona a quien se dirige el oficio.

8. Se escribe con mayúscula OFICIO seguida de 2 puntos, y luego en resumen se escribe claro el mensaje del texto que se aplicara en el cuerpo.

9. 2. NOMBRE DEL AÑO

10. 3 LUGAR Y FECHA

11. 4. NUMERACIÓN

12. 5. DESTINATARIO

13. 6. ASUNTO

14. 7. REFERENCIA

15. Se usa en los oficios múltiples, se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido e oficio.

16. Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, gráficos, programas, tarjetas, etc.

17. Se escriben con mayúsculas y en minúsculas las de la persona que tipeo el documento

18. Se escribe la rubrica a mano y en la post-firma se coloca Nombre completo de la persona que firma, cargo y el sello.

19. En la despedida debemos demostrar amabilidad y cortesía.

20. Donde se dará a conocer el mensaje en forma clara, precisa y brevemente.

21. Se usa cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, se escribe con Mayúsculas y debajo del texto.

22. 8. CUERPO O TEXTO

23. 9. DESPEDIDA

24. 10. FIRMA Y POST-FIRMA

25. 11. INICIALES

26. 12. ANEXO