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EL OFICIO por Mind Map: EL OFICIO

1. 1. EL MEMBRETE

1.1. Toda Empresa tiene un Membrete

2. 2. NOMBRE DEL AÑO

2.1. Año actual

3. 3 LUGAR Y FECHA

3.1. Lugar y fecha donde se envía

4. 4. NUMERACIÓN

4.1. Palabra OFICIO en mayúscula, No de expedición, separador / seguido de las siglas de la of. de procedencia en mayúscula, separador / y el año.

5. 5. DESTINATARIO

5.1. Nombre, cargo y lugar de la persona a quien se dirige el oficio.

6. 6. ASUNTO

6.1. Se escribe con mayúscula OFICIO seguida de 2 puntos, y luego en resumen se escribe claro el mensaje del texto que se aplicara en el cuerpo.

7. 7. REFERENCIA

7.1. Se usa cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, se escribe con Mayúsculas y debajo del texto.

8. 8. CUERPO O TEXTO

8.1. Donde se dará a conocer el mensaje en forma clara, precisa y brevemente.

9. 9. DESPEDIDA

9.1. En la despedida debemos demostrar amabilidad y cortesía.

10. 10. FIRMA Y POST-FIRMA

10.1. Se escribe la rubrica a mano y en la post-firma se coloca Nombre completo de la persona que firma, cargo y el sello.

11. 11. INICIALES

11.1. Se escriben con mayúsculas y en minúsculas las de la persona que tipeo el documento

12. 12. ANEXO

12.1. Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, gráficos, programas, tarjetas, etc.

13. 13. DISTRIBUCIÓN

13.1. Se usa en los oficios múltiples, se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido e oficio.