1. Fases
1.1. La fase de un proyecto es la agrupación de actividades, las cuales tienen entregarles que son transversales al proyecto, y dependen unos de otros para el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Dentro de las fases del proyecto se debe tener muy presente la realización de una muy buena planificación de las actividades que se llevarán a cabo.
1.2. Iniciación
1.2.1. Esta etapa consta en la identificación y contextualización del proyecto según la necesidad identificada, se determinan los objetivos y la justificación.
1.3. Planificación
1.3.1. En esta etapa se lleva a cabo una planificación de las actividades a desarrollar para alcanzar los objetivos planteados, es necesario también identificar los riesgos y todos los recursos que se tienen dentro del proyecto.
1.4. Ejecución
1.4.1. Fase en la cual se materializa la planificación de las actividades, dentro de esta etapa es importante tener un flujo de información claro, asertivo y constante para tener la capacidad de reacción ante cualquier cambio en el proyecto.
1.5. Cierre
1.5.1. Durante esta etapa es necesario realizar una evaluación y control de las actividades desarrolladas, identificando si se cumplió con los objetivos inicialmente planteados. Adicionalmente, esta etapa permite tener un análisis de la efectividad de la metodología planteada y la planificación del desarrollo de las actividades.
2. Requerimientos
2.1. Los requerimientos son las especificaciones técnicas y de uso que debe tener en cuenta el proyecto, los cuales garantizan el cumplimiento de las expectativas de la población que tiene la necesidad identificada en el proyecto.
2.2. Requerimiento de negocio
2.2.1. Son las metas o expectativas que debe cumplir el proyecto. Permiten conocer los indicadores de cumplimiento de los objetivos.
2.3. Requerimientos de stakeholders
2.3.1. Dentro del proyecto es fundamental tener en cuenta las necesidades o impacto que traerá a los grupos de interés como los stakeholders. Los requerimientos identificados permiten tener un enlace entre los del negocio y los de solución dentro del proyecto.
2.4. Requerimientos de solución
2.4.1. Son las soluciones que cumplen con los requerimientos de negocio y de los stakeholders.
2.5. Requerimiento funcional
2.5.1. Permite definir la necesidad que va a satisfacer el producto o servicio a través del proyecto planteando.
2.6. Requerimiento no funcional
2.6.1. Es la definición de las características del producto o servicio ofrecido en el proyecto.
2.7. Requerimiento de transición
2.7.1. Describe los requerimientos que se deben tener en cuenta para realizar el cambio del estado actual al estado deseado con el proyecto, es importante tener presente un plan Cut over para cumplir con estos requerimientos.