ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

control del tiempo

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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO por Mind Map: ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

1. gestión del tiempo

1.1. factor clave para conseguir satisfacción en el trabajo

1.1.1. la productividad es la relación entre lo producido y los medios empleados para conseguirlo

1.1.2. el tiempo. Utilizando como base la matriz de gestión del tiempo de Stephen R. Covey se puede visualizar que la productividad se explica en función de dos variables

1.1.2.1. urgencia

1.1.2.2. Importancia

1.2. se combinan a planificación de tareas y objetivos, la utilización de la tecnología.

1.3. un método de mejora de la gestión del tiempo

1.4. cumplimiento de las denominadas Leyes del Tiempo.

1.4.1. LEY DE PARETO.

1.4.1.1. “El 20 por ciento del tiempo de trabajo de una persona contribuye al 80 por ciento de los resultados y viceversa”

1.4.2. − LA LEY DEL ABC.

1.4.2.1. “Una pequeña parte del tiempo de trabajo produce la mayor parte de los resultados: son las actividades A; las B son de mediana productividad y las C poco importantes o rutinarias”.

1.4.3. − LEY DE PARKINSON.

1.4.3.1. “Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta llegar a ocupar la totalidad del tiempo disponible para su completa realización”. “El tiempo invertido en un trabajo varía en función del tiempo disponible”.

1.4.4. − LEYES DE CARLSON.

1.4.4.1. “Todo trabajo interrumpido es menos eficaz y consume más tiempo que si se realiza de manera continua”. “Programar y realizar una tarea larga supone dificultades muy superiores a las que plantea una corta”.

1.4.5. − LEY DE ILLICH O DE LA PRODUCTIVIDAD NEGATIVA.

1.4.5.1. “Después de un cierto número de horas, la productividad del tiempo invertido decrece primero y se hace negativa después”.

1.4.6. − LEY DE MESKIMEN.

1.4.6.1. “Nunca hay tiempo para pensar, planificar o hacer bien un trabajo, pero siempre hay tiempo para repetirlo”.

1.4.7. − LEY DE ECLASIASTÉS.

1.4.7.1. “Hay un momento para todo y un tiempo para cada cosa bajo el cielo”.

1.4.8. − LEY DE SWOBODA O LEY DE LOS RITMOS BIOLÓGICOS.

1.4.8.1. “Cada persona está sometida a múltiples ritmos biológicos que deben ser tenidos en cuenta en la programación de nuestras actividades”.

1.4.9. − LEY DE FRAISSE O DE LA DISMINUCIÓN SUBJETIVA DEL TIEMPO.

1.4.9.1. “El tiempo tiene una dimensión objetiva y otra subjetiva o psicológica, que está en función del interés sentido por la actividad ejercida”

1.4.10. − LEY DEL VALOR ECONÓMICO DEL TIEMPO.

1.4.10.1. “Establecer el valor de cada hora de trabajo propia es una medida útil que nos aporta lo que cuesta el tiempo perdido o improductivo”.

1.4.11. − LEY DE LA EFICIENCIA FORZADA.

1.4.11.1. “Nunca hay bastante tiempo para hacerlo todo, pero siempre hay bastante tiempo para hacer las cosas más importantes”.

1.5. El ejecutivo eficaz

1.5.1. control del tiempo

1.5.1.1. el ejecutivo eficiente no comienza actuar antes de verificar su tiempo

1.5.1.2. no planifica antes de aclarar el sentido real de las cosas

1.5.1.3. consolida el tiempo discrecional mediante la mas grande cadena posible de unidades consecutivas

1.5.1.3.1. proceso en 3 etapas

1.5.2. las demandas del tiempo sobre el ejecutivo

1.5.2.1. el ejecutivo gerente o no debe consagrar gran parte de su tiempo a cosas que no implican aporte alguno

1.5.3. diagnosis del tiempo

1.5.3.1. principalmente es la contabilización que requiere la elaboración de un producto en variación del tiempo

1.5.4. eliminación de las perdidas de tiempo

1.5.4.1. identificar actividades productivas que requieren de tiempo

1.5.4.1.1. eliminar las actividades que no representan una rentabilidad y que consumen tiempo para aplicarlas en otras

2. gestionar el tiempo

2.1. las directivas, buscando reconocer la necesidad de fijarse unos objetivos y trabajar

2.2. Identificar la importancia de establecer prioridades,

2.3. conocer herramientas de priorización, planificación y programación y aprender técnicas

2.4. se aplican técnicas para reducir los efectos negativos de las causas de pérdida de tiempo.

2.5. La mala gestión del tiempo hace que

2.5.1. Se esté atrapado en el día a día

2.5.2. .

2.5.3. Se pierden de vista los objetivos

2.5.4. .

2.5.5. Se hacen cosas poco importantes

2.5.6. .

2.5.7. Se cometen errores por precipitación

2.5.8. .

2.5.9. Se está tenso

2.5.10. .

2.6. la gestión diaria de su tiempo

2.6.1. el gestor se encuentra con algunos frenos, que él mismos se pone, pensamientos o frases que se dice a él mismo, tales como:

2.6.1.1. Ten cuidado

2.6.1.2. Trabaja

2.6.1.3. se fuerte

2.6.1.4. se cortes

2.6.1.5. se perfecto