Organización por proyectos

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Organización por proyectos por Mind Map: Organización por proyectos

1. Proyectos son actividades temporales cuyo objetivo es ofrecer un producto o servicio.

1.1. Productivos: buscan obtener dinero.

1.2. Publico o social: generar un impacto sobre la calidad de vida.

2. Los proyectos siempre se realizan con plazos y presupuestos programados.

3. Una organización de proyecto debe formarse e insertarse en una estructura funcional permanente.

4. Existen tres tipos de principales de organizaciones por proyecto:

4.1. Funcional: en la que no existe un área especifica de gerentes de proyecto.

4.1.1. La responsabilidad del proyecto se le asigna a un miembro del equipo, el cual debe incluir las actividades de gerenciar dentro de sus propias actividades técnicas.

4.1.2. Cada área de la organización trabaja de manera independiente.

4.2. Autónomos o proyectizada: consiste en un departamento temporal, separado de la organización en forma permanente.

4.2.1. En ese departamento trabaja un equipo multidisciplinario, dedicado exclusivamente a un proyecto.

4.2.2. Recibe la colaboración de profesionales externos a las plantillas permanentes de la organización principal.

4.3. Matricial: equipo multidisciplinario temporal, cuyos integrantes se dedican en forma simultánea a otros proyectos.

4.3.1. Está compuesto por empleados de las áreas funcionales que son “prestados” para el proyecto por periodos determinados

4.3.2. Los integrantes de un equipo matricial pueden trabajar en diversos proyectos al mismo tiempo y ser coordinados en diferentes momentos por distintos gerentes de proyectos.

5. Todos o la mayor parte de los empleados están agrupados en proyectos.

6. Las organizaciones orientadas a proyectos suelen estar divididas en departamentos, pero estos grupos dependen directamente del Project Manager (director del proyecto) o proveen servicios de soporte a diversos proyectos.

6.1. Ventajas

6.1.1. Es más eficiente de cara al proyecto.

6.1.2. El equipo tiene una gran lealtad hacia el proyecto.

6.1.3. Hay una mejor comunicación entre los miembros del proyecto que redunda en una mejora de la eficiencia.

6.2. Desventajas

6.2.1. Los equipos no son estables

6.2.2. Al no haber unas áreas funcionales claras puede producirse una falta de especialización en los miembros del equipo.

6.2.3. Se duplican roles.

6.2.4. Pérdida de eficiencia en cuanto a recursos.

7. La relación entre el proyecto y la organización en el cuál éste se ejecuta depende de diferentes factores:

7.1. Tamaño del proyecto

7.2. Impacto en el medio ambiente

7.3. Tipo de cliente (interno o externo)

7.4. Cultura

7.5. Complejidad

7.6. Recursos disponibles

7.7. Circunstancias