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Startup Weekend por Mind Map: Startup Weekend

1. Líder Organizador

2. Operação

2.1. Disponibilizar/Aprovar estrutura para o SW

2.1.1. Solicitação de estrutura

2.1.1.1. Definir estrutura necessária

2.1.1.1.1. Limpeza

2.1.1.1.2. Alimentação

2.1.1.1.3. Segurança

2.1.1.1.4. Internet

2.1.1.1.5. Acesso a estrutura do evento

2.1.1.1.6. Estacionamento

2.1.1.1.7. Isolamento do Local

2.1.1.1.8. Impressora

2.1.1.1.9. Iluminação

2.1.1.1.10. Alarme

2.1.1.1.11. Áudio e Video

2.1.1.1.12. Salas para organização

2.1.1.1.13. Definir Layout do evento

3. Financeiro

3.1. Fornecedores contratados

3.1.1. Negociar Prazos de Pagamento

3.1.2. Faturar os pedidos

3.1.2.1. Aprovar fornecedor

3.1.2.1.1. Escolher fornecedor

3.2. Balanço Financeiro Fechado

3.2.1. Alinhamento de gastos

3.2.2. Previsão de gastos

3.3. Reembolsar despesas

3.3.1. Solicitar reembolso para techstars

3.3.1.1. Identificar despesas de mentores/facilitador

3.3.1.2. Identificar despesas de organizadores

3.4. Alimentar master planning

4. Técnico

4.1. Check-in

4.1.1. Encerra vendas do Sympla

4.1.1.1. Criar cupons de desonto

4.1.1.2. Criar reports semanais das vendas

4.1.1.2.1. Estruturar Sympla

4.1.1.3. Acompanhar status dos lotes de cada categoria

4.2. Balanço de pessoas presentes

4.2.1. Por Sexo

4.2.2. Cidade

4.2.3. Categoria

4.3. Página Oficial (Swoop Techstars)

4.3.1. Atualizar página techstars

4.3.1.1. Cadastrar time de organização

4.3.1.1.1. Solicitar informações de cada organizador

4.3.1.2. Cadastrar mentores

4.3.1.2.1. Solicitar informações de cada mentor

4.3.1.3. Cadastrar Patrocinadores

4.3.1.3.1. Solicitar informações de cada patrocinador

4.3.1.4. Organizar página inicial

4.3.1.4.1. Solicitar logo de cabeçalho

4.3.1.4.2. Descrição do Evento (com link para Sympla)

4.3.1.4.3. Local do Evento

4.4. Enviar certificado aos participantes

4.4.1. Ajustar layout dos certificados do Sympla

4.5. Criar os pré eventos (Bootcamp e Meetups)

4.5.1. Check-in

4.5.1.1. Encerra vendas do Sympla

4.5.1.1.1. Estruturar Sympla

5. Comercial/Parcerias

5.1. Enviar feedback pós evento aos patrocinadores

5.1.1. Definir balanço do evento

5.1.1.1. Convidar patrocinadores para o evento

5.1.1.1.1. Encerrar a prospecção de patrocínios

5.1.1.1.2. Enviar cortesias aos patrocinadores

5.1.1.1.3. Solicitar brindes

6. Curadoria

6.1. Receber mentores

6.1.1. Conferir logistica do mentor

6.1.1.1. Criar do grupo com os mentores

6.1.1.1.1. Solicitar que os mentores preencham seus dados (Formulário)

6.1.2. Perguntar sugestões de jurados com os critérios

6.2. Reunião de apresentação ao Facilitador

6.2.1. Receber jurados

6.2.1.1. Reforçar dia e hora que devem estar no evento

6.2.1.1.1. Convidar Jurado

7. Marketing e Comunicação

7.1. Postar resultados

7.1.1. Criar balanço dos resultados

7.2. Divulgar durante o evento

7.2.1. Divulgação pré evento

7.2.1.1. Status de engajamento

7.2.1.2. Divulgação de chamada

7.2.1.2.1. Divulgação dos pré eventos (meetup/bootcamp)

7.2.1.3. Divulgação de conteúdo (insights/notícias)

7.2.1.3.1. Geração de conteúdo

7.2.1.4. Solicitar artes de divulgação

7.2.2. E-mails de orientação para cada dia do evento

7.2.3. Fazer filmagem e fotos do evento

7.2.3.1. Definir terceiro para filmagem

7.2.3.2. Definir terceiro para fotos

8. Designer

8.1. Entregar artes de brindes

8.1.1. Produzir troféu

8.1.1.1. Projetar troféu

8.1.2. Crachá

8.1.3. Camiseta

8.1.4. Copo

8.1.5. Adesivo

8.1.6. Opicionais

8.1.6.1. Demais necessidades

8.1.7. Kit brinde

8.1.7.1. Identificar itens para kit

8.2. Entregar artes de mídias digitais

8.2.1. Definir modelo de post para redes sociais

8.2.1.1. Instagram

8.2.1.1.1. Stories

8.2.1.1.2. Posts de timeline

8.2.1.1.3. Perfil

8.2.1.2. Facebook

8.2.1.2.1. Posts de timeline

8.2.1.2.2. Perfil

8.2.1.2.3. Capa da página

8.2.1.2.4. Stories

8.2.1.3. LinkedIn

8.2.1.3.1. Posts de timeline

8.2.1.3.2. Perfil

8.2.1.3.3. Capa da página

8.2.1.4. Swoop

8.2.1.4.1. Imagem de capa

8.2.1.5. Sympla

8.2.1.5.1. Imagem de capa

8.2.1.5.2. Imagem com os patrocinadores (para descrição)

8.3. Entregas internas

8.3.1. Definir layout do deck de patrocínio

8.3.2. Definir layout da apresenção para os pré eventos

8.3.3. Backdrop (com patrocinadores)

8.4. Definir identidade visual

9. Operador Logístico

9.1. Encaminhar retorno dos mentores e facilitador

9.1.1. Direcionar para as hospedagens

9.1.1.1. Receber os mentores e facilitador

9.1.1.1.1. Fechar pacote de logística

10. Alimentação

10.1. Encerrar pagamento de fornecedores

10.1.1. Acompanhar fornecimento de alimentação

10.1.1.1. Alinhar prazos de entrega com fornecedor

10.1.1.1.1. Negociar contratação de fornecedor

10.1.2. Fornecer Café

10.1.2.1. Definir fornecimento de café

10.1.2.1.1. Alinhar prazos de entrega com fornecedor

11. Assessoria de Impresa

11.1. Enviar fechamento do evento para a assessoria

11.1.1. Organizar imprensa durante o evento

11.1.1.1. Convidar imprensa para o encerramento

11.1.1.1.1. Alinhar espectativas com a Imprensa

12. Fun Organizer

12.1. Animar evento

12.2. Acompanhar mentores/facilitadores em Happy hours

12.2.1. Reservar locais para Happy hour

12.2.1.1. Definir locais para happy hour

12.3. Revisar estrutura do evento

12.3.1. Criar checklist de conforto dos participantes

13. Coringa

13.1. Entregar pré eventos

13.1.1. Solicitar divulgação do evento

13.1.1.1. Criar ou solicitar Sympla para técnico

13.1.1.1.1. Definir local

13.1.1.1.2. Definir data

13.1.1.1.3. Definir tema

13.1.1.1.4. Definir facilitador/talker

13.1.2. Organizar pré eventos

13.1.2.1. Alinhar com o local do evento

13.2. Preparar brindes aos participantes

13.2.1. Receber/retirar os brindes

13.2.1.1. Solicitar produção de brindes

13.2.1.1.1. Aprovar orçamento com o financeiro

13.3. Entregar premiações

13.3.1. Repassar informações para divulgação pós evento (e-mail aos vencedores

13.3.1.1. Alinhar entrega de premiaçòes

13.3.1.1.1. Definir as premiações