Herramientas de colaboracion en linea

1. Compartir información es una parte vital de nuestros trabajos. En este mundo globalizado y virtualizado, trabajar en un mismo proyecto con colegas que están físicamente lejos de nuestro lugar de trabajo se está convirtiendo en algo de todos los días. Existen numerosas herramientas que nos permiten no sólo compartir archivos, sino acceder a la misma información en el mismo momento y trabajar sobre ella. Son aplicaciones amigables, que facilitan el trabajo sin requerir de mucho entrenamiento ni conocimientos tecnológicos.

2. Compartir archivos Aplicaciones con carácter de necesidad básica. Sirven para intercambiar archivos que quedan almacenados en la “nube” virtual. Algunas aplicaciones te permiten no sólo compartirlos online, sino también crearlos y editarlos de esta manera. La gran ventaja de estas aplicaciones es que podemos acceder a nuestros documentos desde cualquier lugar y computadora, e inclusive desde teléfonos inteligentes.

3. Trabajo colaborativo Cuando hablamos de trabajo en grupos más grandes, o de proyectos empresariales, necesitamos aplicaciones “all in one”. Este tipo de herramientas permiten gestionar proyectos en forma colaborativa. Son redes privadas virtuales que usan protocolos de internet para compartir de forma segura información con empleados, proveedores, clientes, socios, etc.

4. Acceso remoto a computadoras Este tipo de programas pertenecen a otro tipo de categoría. Sirven para que puedas acceder a las computadoras (tuya o de un tercero) de manera remota y ver que está pasando en la esa computadora. Es muy útil para las asistentes virtuales en casos en los que el cliente tiene un problema con su computadora: es más rápido saber cuál puede ser el problema accediendo tú a esa máquina desde donde sea que estés.

5. • Son útiles, fáciles de usar y, en la mayoría de los casos, tienen versiones gratuitas. • Permiten que todo el equipo de trabajo tenga acceso a los archivos que necesita para desarrollar la tarea. • Son tu copia de respaldo. Ante cualquier inconveniente con las máquinas, puedes estar tranquilo al saber que podrás acceder a esa información en el espacio virtual. • Ofrecen variedad. Haz un balance de las necesidades de tu negocio, compara características y precios. La mayoría de estas aplicaciones ofrecen versiones de prueba por un tiempo limitado (generalmente 30 días). Elige programas confiables que garanticen la seguridad de tus archivos