¿Por que tardamos 233 días en la liberación del predio?

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¿Por que tardamos 233 días en la liberación del predio? por Mind Map: ¿Por que tardamos 233 días en la liberación del predio?

1. Procedimientos

1.1. Documentos incompletos

1.1.1. Superficie no es correcta

1.1.1.1. Fotos mal tomadas

1.1.1.1.1. Se tiene que corregir muchas variaciones y se pidió una tolerancia de 5%

1.1.1.2. No se baja información de acuerdos en variación de las medidas de los predios

1.2. Falta definir asignación de expedientes de inmuebles de la Región al LIN

1.2.1. No saben cuando van a ir al predio

1.3. Se tienen días establecidos para visitar el punto pero no se cumplen.

1.4. Se vuelve a tomar fotos para realizar evaluación

1.4.1. Diferentes criterios de evaluación

1.4.1.1. No existe en el proceso que se necesite ver las ventas

1.4.1.1.1. El tiempo en que el Gte Regional visita el punto es excesivo.

1.5. No se solicitan documentos inmediatamente

1.5.1. Es proceso diferente a Inm Nnal

1.5.2. Al gestionar documentos con el Desarrollador en ocasiones se vence la vigencia de los mismos

1.5.3. Después que se autoriza se solicitan docs

1.5.4. El desarrollador pasa por partes el expediente

1.5.4.1. A veces no tramitan en tiempos correctos el desarrollador

1.5.4.1.1. La región entra a apoyar en gestión de documentos porque ocasionalmente ya es una plaza en operación.

1.5.4.1.2. Domicilios diferentes e ilegibles

1.5.4.1.3. Falta de documentos actuales

1.5.4.2. El AC comenta que se pide un exceso de documentos

1.5.4.2.1. Por ley no se piden tantos documentos

1.5.4.3. Entregan uso de suelo para uso comercial solamente, se necesita ocasionalmente actualizar (Servicios Financieros) para Banco.

1.5.4.3.1. Gestoría no apoya en Uso de Suelo del Inmueble porque el trámite es del AC.

1.5.4.4. Se dan varias vueltas de revisiones

1.6. El procedimiento de AC's es diferente ya que regularmente es un Fideicomiso

1.6.1. Existen muchos documentos que el AC considera confidencial

1.6.1.1. Se tarda más la revisión con Antecedentes

1.6.1.2. Los contratos no son propuestos por Coppel, son propuestos por los ACs

1.6.1.3. Falta más personal en Fusiones y Adquisiciones de Jurídico.

1.6.1.4. Por lo regular no hace la primera revisión porque los docs no están completos.

1.6.1.5. Regresa otro contrato diferente con la Analista de JUR

1.6.1.5.1. Realizan otra revisión de contratos

1.6.1.5.2. Al momento que el CAC revisa contrato con un Analista diferente cambian términos.

1.6.1.5.3. No se tienen Analista de JUR definida por AC

1.6.1.5.4. Analista de Fusiones y Adq. dependen de Siniestros para negociar puntos en el contrato.

2. Políticas

2.1. LT es definido obtenerse en 15 días pero se tarda más tiempo

2.2. Jurídico desconoce meta anual de AC's

2.3. Muchos documentos solicitados por política para Adquirir Predios.

2.4. Se condicionan autorizaciones de predios

2.4.1. Avalúo no está correcto

2.4.2. Falta de locales afines

2.4.3. Falta negociar una mejor oferta de precio

2.5. Se solicitan restricciones definitivas por Sistema

2.6. Se piden muchos documentos que se solicitan en Inmuebles Nacional que no son necesarios en AC's.

3. Herramientas

3.1. El formato de evaluación no lo llenan correctamente.

3.1.1. Se llena formato 3 o 4 veces

3.1.1.1. No se sabe porque no lo llenan

3.1.1.1.1. Puede ser información incompleta o se omite sin intención

3.1.1.2. Ceguera de taller

3.2. Falta proceso de impresión y sellado de Contrato

3.2.1. Versiones de contratos no editable

3.2.1.1. Va y viene más veces el contrato, esperando el CAC regularmente a que se selle.

3.2.1.1.1. Muchos anexos incluidos en el Contrato

3.2.2. Se tiene mucho tiempo del CAC recogiendo Contratos firmados

3.3. Se desconocen formatos

3.4. Dictamen estructural fuera de sistema (es por correo electrónico)

3.4.1. No lo hace Compras MO porque no está en Sistema

3.4.1.1. Antes se presentaba proyecto ante comité

3.4.1.1.1. Ahora se solicita desde un principio sin saber si se requiere o no

3.5. Hacen un expediente y no registran en el sistema.

4. Personal

4.1. Tiempos en que el Gerente Regional realiza visita al punto para evaluar

4.2. Falta incrementar planta en Fusiones y Adq. Jurídico.

4.3. Falta de disponibilidad de agenda

4.3.1. Distintos horarios del personal

4.4. Se dedica mucho tiempo para interactuar con muchas personas

4.4.1. Se habla cada tercer día con GIN

4.4.1.1. No se tiene establecido pero si no se da seguimiento no se cumple

4.4.1.1.1. No se tiene contemplado en la meta del GIN