¿Porque tardamos 130 días en la liberación del predio?

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¿Porque tardamos 130 días en la liberación del predio? por Mind Map: ¿Porque tardamos 130 días en la liberación del predio?

1. Politicas

1.1. Se tienen documentos con vencimiento interno de Coppel más no vencimiento legal

1.2. Se pausa el proceso cuando la ULC pide actualización de documentos como candado

1.3. Cuando se pide un documento no se explica el por qué del mismo

1.4. No están alineadas las metas de los departamentos

1.4.1. Diferentes objetivos dentro de cada departamento

1.4.2. Desconexión entre Gestoría-ULC Juridico

1.4.2.1. Criterios internos de Unidad Legal de Cumplimiento de Jurídico retrasan los trámites, exteriormente no son necesarios

1.5. En compras de dos o más inmuebles del mismo propietario se pide fusión del predio para la compra

1.5.1. Por casos especificos en donde alguno de los predios presenta restricciones

1.6. Algunos predios son más críticos que otros pero se tratan igual

1.6.1. No hay criterios bien definidos para la priorización de inmuebles

2. Procedimientos

2.1. No está regionalizada la petición de documentos

2.1.1. Los documentos que se piden están estandarizados en el país

2.1.2. Se rechaza documentos por desconocimiento de la viabilidad

2.1.2.1. Existen lugares que piden documentos especificos o con particularidades

2.1.3. Notarios diferentes piden distinta documentación

2.1.3.1. Existen notarios que desconocen ciertos documentos necesarios para realizar trámites específicos

2.1.3.2. Se tiene un padrón de notarios corto

2.1.3.3. No todos los notarios quieren trabajar con rapidez o no quieren realizar ciertos trámites

2.1.3.3.1. No les es tan redituable

2.1.4. No se ha depurado la documentación inicial que se pide para Predictamen y Dictamen

2.2. Se lleva mucho tiempo en los estudios (LT, MS, DE)

2.2.1. En CMO se pudieran atorar algunos estudios

2.2.2. El padrón de Contratistas es reducido

2.3. Se manda documentación Ilegible/Incompleta

2.3.1. Avanzan actividades con expedientes incompletos

2.3.1.1. Se busca cumplir una meta

2.3.2. Mandan cartas de No aplica cuando si aplica

2.3.3. Los documentos tienen vencimiento

2.4. El arrendador se queda tiempo con los contratos

2.4.1. Busca asistencia con Abogado externo

2.4.1.1. Busca mejores condiciones para el contrato

2.5. La situación Juridica del inmueble no es ideal

2.5.1. Se tiene desconocimiento de la situación particular del inmueble

2.6. Hay procesos no establecidos

2.6.1. Surgen actividades/procesos nuevos que no se preveen y se realizan de la manera que se puede

2.7. Existen dependencias que tardan demasiado con la documentación que expiden

2.8. La liberación del AP es tardada

2.8.1. Existen modificaciones del AP

2.8.1.1. Municipio pide modificaciones

3. Personal

3.1. Personal insuficiente en Juridico

3.1.1. La carga de trabajo no está distribuida equitativamente

3.1.2. No se cuenta con una lógica de planta

3.2. Falta de capacitación Jurídica hacia regiones /Inmuebles /Mesa de Control (Para mitigar el desconocimiento del por qué de los documentos)

4. Herramientas

4.1. Se desconocen las metas/futura carga de trabajo de Inmuebles

4.1.1. No se comparten tablas de proyección/Crecimiento (Adquisición, renovaciones, formatos nuevos)

4.2. Viene bloqueado el documento del contrato

4.2.1. No se pueden utilizar herramientas automáticas de revisión

4.3. SAJ no muestra prioridades o atrasos

4.3.1. Se pide cambiar prioridades por parte de Inmuebles

4.3.1.1. Ocasionalmente se requiere atender ciertos predios por que son buenos puntos como en los centros de la ciudad.

4.4. No se miden tiempos de actividades