1. Por el cual se desarrolla el articulo 64 del titulo VII "conservación de documento" del reglamento general de archivos sobre " Prevención de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo".
1.1. Articulo 1: Situación de riesgo para el material documental. Es un estado temporal que a corto plazo produce un cambio en el ambiente donde se encuentran los acervos y que a menudo se produce consecuencias dañinas e irreversibles para la integridad y el mantenimiento del material. Las situaciones de riesgo involucran los daños producidos por agua e incendios, hurto y vandalismo entre otros.
1.1.1. Art 2: Planificación de preservación: la prevención de desastres y situaciones de riesgo es una estrategia importante en la planificación general de la preservación. un plan programado acertadamente permite una respuesta rápida y eficiente ante una emergencia, minimizando el peligro tanto para el personal como para los acervos documentales y la edificación, evitando y disminuyendo los costos que a todo nivel implicaría un siniestro.
1.1.1.1. Art 3: Prevención:Se deben partir de la identificación y levantamiento del panorama de riesgos, seguido de la evaluación o valoración de las amenazas potenciales. Frente a estas situaciones se establecerán las medidas preventivas pertinentes, el manejo de los riesgos inminentes y el establecimiento de un plan de contingencia que cubra las medidas de reacción necesarias tales como: 1. Levantamiento y valoración del panorama de riesgos. 2. Medidas preventivas. 3. Preparación de un plan de emergencia. 4. Reacción en caso de siniestro.
1.1.2. Art 4: Este acuerdo rige desde su publicación.