Correspondencia Combinada

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Correspondencia Combinada por Mind Map: Correspondencia Combinada

1. Origen de datos puede ser:

1.1. Archivo existente

1.2. Base de datos de Access

1.3. Libreta de direcciones del computador

2. Incluye cuatro pasos:

2.1. Abrir o crear el documento principal

2.2. Definir o crear origen de datos

2.3. Modificar el documento insertando campos de datos

2.4. Combinar los datos del documento principal

3. Abrir o crear el documento principal:

3.1. Paso 1:

3.1.1. Seleccionar tipo de documento

3.1.2. Escoger tipo cartas

3.2. Paso 2:

3.2.1. Seleccionar el documento incial

3.2.2. Escoger utilizar el documento actual

3.3. Paso 3:

3.3.1. Seleccionar los destinatarios

3.3.2. Escoger crear lista nueva

4. Definir el origen de datos:

4.1. Paso 4:

4.1.1. Crear listado nuevo de destinatarios

4.1.2. Utilizar uno creado en base de datos Excel

4.1.2.1. Guardar la lista donde esté el ejercicio

5. Modificar el documento principal, insertando los campos de datos:

5.1. Insertar campos con el botón "más elementos"

5.1.1. Insertar campo de combinación

5.1.2. Insertar cada campo donde corresponda

6. Combinar los datos con el documento principal:

6.1. Selecciona "Combinar en nuevo documento"

6.1.1. Seleccione todos si desea

6.1.2. Genera un documento nuevo para todos los destinatarios

6.2. Nota:

6.2.1. En la carpeta debe estar los tres archivos:

6.2.1.1. Plantilla

6.2.1.2. Origen de datos

6.2.1.3. Documento combinado