GESTIONAR Y ADMINISTRAR

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GESTIONAR Y ADMINISTRAR por Mind Map: GESTIONAR Y ADMINISTRAR

1. ADMINSITRAR

1.1. ntegra la planeación, la organización, la dirección y el control de los recursos disponibles para cubrir necesidades y/o brindar bienes y servicios.

1.2. Con el crecimiento económico y social, se desarrolló un sistema administrativo cuyas características adquirieron rasgos particulares de una civilización a otra

2. GESTIONAR

2.1. Conjunto de actividades que permite ejecutar estrategias para lograr que se cumpla algún proyecto

2.2. Gestionar es actuar para obtener los recursos necesarios y suficientes para lograr los resultados deseados en un contexto determinado.

2.3. Como práctica la gestión se define de diversas maneras: 1. Creación y mantenimiento de un medio laboral donde los individuos, trabajando en grupos, puedan realizar misiones y objetivos específicos. 2. Conseguir que las cosas se hagan a través de las personas. 3. Coordinar y motivar a las personas de una organización para conseguir unos objetivos.

3. PREHISTORIA

3.1. La actividad conjunta y la relación de convivencia con sus semejantes contribuyeron a juntar a los miembros del grupo en hordas, clanes, tribus y comunidades que buscaron maneras de organizarse para distribuir las tareas y funciones con un nivel de complejidad cada vez mayor.

3.2. En un primer acercamiento podríamos definir administrar como un conjunto de etapas concatenadas y sucesivas dirigidas a obtener metas y objetivos3, es decir, un proceso o sistema que permite lograr resultados eficientes con un uso racional de los recursos disponibles. El ser humano ha administrado sus recursos disponibles desde hace mucho tiempo.

3.3. Junto con la vida sedentaria, se desarrolló el pensamiento, el lenguaje, la escritura, los números, las cuentas; con estas herramientas, los actos administrativos y de gestión se fueron haciendo más complejos.

4. INICIO Y POSTULADOS DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA

4.1. Taylor (1856-1915), quien es reconocido como el padre de la administración científica, fue ingeniero mecánico y economista. Trabajó en la industria del acero y realizó propuestas basadas en lo que veía día a día. Hizo estudios sobre la organización del trabajo, la planeación de los procesos, la estandarización de herramientas, los métodos de costeo, la selección de colaboradores, la responsabilidad de los directivos e incentivos al lograr terminar a tiempo una tarea. En síntesis, propuso la integración de las actividades encaminadas al logro de los objetivos, auxiliados en un proceso administrativo que permean la manera de trabajar en las organizaciones.

4.2. Fayol (1841–1925), por su parte, trabajó en una compañía de minas de carbón e hizo importantes aportaciones para analizar la estructura en general de una empresa. Propuso la universalidad de la administración y señaló seis funciones básicas: 1. Técnica (a través de la producción de bienes y servicios). 2. Comercial (conocer qué es lo que se necesita para producir, comprar y vender). 3. Financiera (sacar más ganancias usando lo existente sin desperdiciar nada). 4. Seguridad (aplicable a personas y bienes). 5. Contable (inventarios, balances, costos, pronósticos y estadísticas) y 6. Administrativa (coordinación de funciones).

5. CIVILIZACIONES QUE MARCARON UN CAMBIO

5.1. La antigua civilización de Egipto (3,150 al 31 a. C.),

5.2. Mesopotamia, ubicada entre los ríos Tigris y Éufrates, de donde derivó su nombre que significa “país entre ríos”, recibió también el nombre de Sumeria. Su cultura y organización data del año 5000 a. C.

5.3. Grecia tenía una organización política y administrativa en gran parte debido a sus características geográficas

5.4. Al caer el Imperio Romano de Occidente y dar paso a la Edad Media, Europa estuvo permeada por constantes enfrentamientos

5.5. El auge marítimo trajo consigo exploraciones y descubrimientos que dieron como resultado el surgimiento en Europa de la Edad Moderna

5.6. El término revolución industrial hace referencia al conjunto de innovaciones tecnológicas que sustituye la habilidad humana por la maquinaria, y la fuerza humana y animal por energía mecánica, modificando la producción artesanal y dando paso a la producción fabril. Con estos cambios nace la economía y la administración moderna.

6. LINEA DEL TIEMPO DE LAS TEORIAS Y ENFOQUES

6.1. Teoría: Administración Científica Exponente: Frederick Winslow Taylor Período: 1856-1915 Enfoque: Racionalización del trabajo en el nivel operativo. Énfasis: En las tareas.

6.2. Teoría: Teoría Clásica Exponente: Henry Fayol Período: 1841 - 1925 Enfoque: Organización formal Énfasis: En la estructura.

6.3. Teoría: Administración del tiempo Exponente: Henry Lawrence Gantt Período: 1861 - 1919 Enfoque: Tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades (Diagrama de Gantt). Énfasis: En las personas.

6.4. Teoría: Teoría Neoclásica Exponente: Hugo Münsterberg Período: 1863-1916 Enfoque: Principios generales de la administración, funciones del administrador y organización formal. Énfasis: En la estructura.

6.5. Teoría: Teoría de la Burocracia Exponente: Maximilian Carl Emil Weber Período: 1864-1920 Enfoque: Racionalidad organizacional. Énfasis: En la estructura.

6.6. Teoría: Teoría de las Relaciones Humanas Exponente: George Elton Mayo Período: 1880-1949 Enfoque: Organización formal e informal: motivación, liderazgo, comunicaciones y dinámica de grupos. Énfasis: En las personas.

6.7. Teoría: Teoría de las Relaciones Humanas Exponente: Mary Parker Follet Período: 1868-1933 Enfoque: Organización formal e informal: motivación, liderazgo, comunicaciones y dinámica de grupos. Énfasis: En las personas.

6.8. Teoría: Teoría de Sistemas Exponente: Ludwig von Bertalanffy Período: 1901-1972 Enfoque: Teoría General de Sistemas, con interacciones dinámicas en realidad social y a las estructuras organizadas. visión holística e integradora. Énfasis: En la estructura.

6.9. Teoría: Teoría del Comportamiento Organizacional Exponente: Douglas McGregor Período: 1906-1964 Enfoque: Estilos de administración, teoría de las decisiones, integración de los objetivos organizacionales e individuales. Énfasis: En las personas.

6.10. Teoría: Teoría del Comportamiento Organizacional Exponente: Abraham Maslow Período: 1908-1970 Enfoque: Estilos de administración, teoría de las decisiones, integración de los objetivos organizacionales e individuales. Énfasis: En las personas.

6.11. Teoría: Teoría del desarrollo organizacional Exponente: Warren Bennis Período: 1925-2014 Enfoque: Cambio organizacional planeado, enfoque de sistema abierto. Énfasis: En las personas.

6.12. Teoría: Teoría del desarrollo organizacional Exponente: Richard Beckhard Período: 1918-1999 Enfoque: Cambio organizacional planeado, enfoque de sistema abierto. Énfasis: En las personas.

6.13. Teoría: Teoría Estructuralista Exponente: James D. Thompson Período: 1920-1973 Enfoque: Análisis intraorganizacional y con el ambiente externo. Enfoque de sistema abierto que visualiza las organizaciones como unidades sociales complejas en las cuales interactúan grupos sociales. Atiende tanto la estructura como el recurso humano (hombre organizacional). Aborda aspectos como la correspondencia entre organización formal e informal, entre objetivos de la organización y personales, entre estímulos materiales y sociales. Atiende aspectos de autoridad, comunicación, estructura de comportamiento y formalización. Énfasis: En el ambiente.

6.14. Teoría: Teoría Estructuralista Exponente: Amitai Etzioni Período: 1929-? MISMO ENFOQUE Y ENFASIS QUE JAMES D. THOMPSON

6.15. Teoría: Teoría Estructuralista Exponente: Peter o Meter Blau Período: 1918-2002 MISMO ENFOQUE Y ENFASIS QUE LOS 2 ANTERIORES.

6.16. Teoría: Teoría Estructuralista Exponente: Víctor A. Thompson Período: 1912-¿? MISMO ENFOQUE Y ENFASIS QUE LOS 3 ANTERIORES.

6.17. Teoría: Teoría Estructuralista Exponente: Burton Clarke Período: ¿?-2012 MISMO ENFOQUE Y ENFASIS QUE LOS 4 ANTERIORES.

6.18. Teoría: Teoría Estructuralista Exponente: Jean Viet Período: 1920-1987 MISMO ENFOQUE Y ÉNFASIS QUE LOS 5 ANTERIORES.

6.19. Teoría: Teoría situacional o de la contingencia Exponente: Alfred Chandler Jr. Período: 1918-2007 Enfoque: No existe una manera única y mejor de organizar, el funcionamiento varía según el contexto. No hay nada absoluto en las organizaciones ni en la teoría administrativa. Los diversos ambientes obligan a que se adopten nuevas estrategias. La tecnología como variable ambiental y organizacional. Las organizaciones reorientan sus objetivos teniendo en cuenta no sólo las metas institucionales sino a las personas, los sistemas y el medio. Énfasis: En el ambiente y la tecnología.

6.20. Teoría: Teoría situacional o de la contingencia Exponente: Burns y Stalker Período: - MISMO ENFOQUE Y ENFASIS QUE EL ANTERIOR

6.21. Teoría: Teoría situacional o de la contingencia Exponente: Lawrence y Lorsch Período: - MISMO ENFOQUE Y ENFASIS QUE LOS 2 ANTERIORES.

6.22. Teoría: Teoría situacional o de la contingencia Exponente: Joan Woodward Período: 1916-1971 MISMO ENFOQUE Y ENFASIS QUE LOS 3 ANTERIORES.

6.23. Teoría: Administración por objetivos Exponente: Arthur D Levinson Período: 1950-Activo Enfoque: Técnica de planeación y control administrativo Énfasis: Estructura y personas.

6.24. Teoría: Gestión estratégica Exponente: Peter Ferdinand Drucker Período: 1909-2005 Enfoque: La razón de ser de la organización se formaliza en la misión, su visión y los valores que guiarán su actuación teniendo en cuenta que la gestión estratégica que se divide en: análisis, formulación e implantación de la estrategia Énfasis: En las personas.

6.25. Teoría: Gestión por competencias Exponente: David McClelland Período: 1917-1998 Enfoque: Se basa en la motivación humana. Describe que la acción económica y empresarial está ligada a las motivaciones humanas, identificando tres sistemas importantes de motivación: Los logros, el poder y la pertenencia Énfasis: En las personas dentro de los procesos al emplear tecnología.

6.26. Teoría: Gestión por competencias Exponente: John Atkinson Período: 1923-2003 Enfoque: Se basa en la motivación humana. Describe que la acción económica y empresarial está ligada a las motivaciones humanas, identificando tres sistemas importantes de motivación: Los logros, el poder y la pertenencia Énfasis: En las personas dentro de los procesos al emplear tecnología.

6.27. Teoría: Calidad Total Exponente: Kaoru Ishikawa Período: 1915-1989 Está orientado a crear una cultura organizacional basada en la calidad integral aplicada a todos y cada uno de los sectores de la organización desde aspectos humanos hasta procesos y dirección Énfasis: Estructura y personas.

6.28. Teoría cero errores Exponente: Phil Crosby Período: 1926-2001 Enfoque basado fundamentalmente en la necesidad de una calidad total desde el primer momento, es decir, que los procesos o productos se elaboren bien desde la primera vez con la finalidad de evitar perdidas por mala calidad. Énfasis: En la estructura