1.1. El funcionario encargado de la preparación y expurgo del archivo deberá colocar las tarjetas apropiadas entre las hojas o páginas antes de que los documentos sean entregados al operario de microfilmación.
2. SECUENCIA DE FILMACIÓN
2.1. ÁREA DE PRUEBA DE IONES DE TIOSULFATO RESIDUAL. Si al rollo se le deben hacer pruebas de calidad archivística, para garantizar la durabilidad de la película, debe dejarse al principio y final de cada rollo, adicional a la punta y la cola de seguridad
2.2. CORRECCIONES Y REMICROFILMACIONES En la microfilmación y se han encontrado faltantes o fotogramas con defectos graves que deben ser remicrofilmados para ser anexados preferiblemente por el método de tira apéndice otro procedimiento utilizado,
3. TARJETAS
3.1. Las tarjetas se utiliza dependiendo del Sistema de microfilmación aplicado.Como: Tarjeta de iniciación de rollo,Tarjeta de número del rollo,Tarjeta de continuación del rollo anterior,
4. FORMATOS
4.1. Rollo de película: La reducción es necesaria para los formatos de pagina doble los niveles de calidad y legibilidad requeridos, entonces se debe escoger un formato que permita una reducción inferior .
5. INDIZACIÓN DE ROLLOS DE PELÍCULA
5.1. Los sistemas de pre indización requieren realizar ciertos trabajos antes de microfilmar, se podría hacer una foliación con un número secuencial que se le dé a cada documento.
6. INSPECCIÓN DE LOS DOCUMENTOS
6.1. La persona que debe de preparar los documentos para la microfilmación debe hacer un chequeo final antes de la filmación con el objeto de determinar que la documentación no haya sido desordenada mientras fue revisada
7. REDUCCIÓN
7.1. La selección de la reducción del formato, depende del uso del microfilme.El usuario debe determinar que documentos, por su importancia es necesario reproducir legiblemente en su totalidad.
8. INSTRUCCIONES PARA EL OPERADOR
8.1. La inspección final de los archivos, deben prepararse las instrucciones especiales que requiera el operario de la microfilmadora.Estas instrucciones deben contener información sobre formatos de filmación, anotaciones para índices, reducción.
