TÉCNOLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL FICHA:1904003

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TÉCNOLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL FICHA:1904003 por Mind Map: TÉCNOLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL FICHA:1904003

1. CONOCIMIENTOS: - CONOCER UN FONDO ACUMULADO. - PLAN ARCHIVISTA INTEGRAL. - CONSERVACION PREVENTIVA. - SISTEMA DE ALMACENAMIENTO. - RECOLECION DE INFORMACION. - CUADRO DE CLASIFICACION DIRECTRISES PAR DISPOSION FINAL DE DOCUMENTOS. - SOPORTES DOCUMENTALES Y FOLIACION

2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE: - ARCHIVAR DOCUMENTOS SEGUN LAS TVD. - ELABORAR INSTRUMENTO DE DESCRIPCION DOCUMENTAL. - RECOPILAR INFORMACION NECESARIA PARA PLANEAR LA ORGANIZACION FONDO ACUMULADO

3. 400 HORAS

4. CONOCIMIENTOS: -ANTECEDENTES DE LOS ARCHIVOS. - CIENCIAS AUXILIARES DE LA ARCHIVISTICA. - BIBLIOTECONOMIA Y DOCUMENTACION. - PROCESO ADMINISTRATIVO. - MANUAL DE PROCESOS Y CONOCIMIENTO. - MANUAL Y PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL. - UNIDADES DE INFORMACION. - ARCHIVOS TECNICOS.

5. RESULTADOS DE APRENDIZAJE: ARCHIVAR TRDY TVD. - APLICAR TRD Y TVD. - PREPARAR Y RECIBIR TRD Y TVD. - DESCRIBIR. - PRESERVAR Y CONSERVAR. - ORDENAR DOCUMENTOS SEGUN NORMAS TECNICAS.

6. 400 HORAS

7. CONOCIMIENTOS: -PROCESOS ADMINISTRATIVOS. - MANEJO DE TRD Y TVD. - COMITE DE ARCHIVO. - NORMAS Y LEGISLACION VIGENTES. - FONDO ACUMULADO, CERRADO, ABIERTO, DONADO Y ADQUIRIDO EN CUSTODIA. - TRANSFERENCIAS DOCUMENTAL Y DE PROCEDIMIENTO. - MANUAL DE GESTION DOCUMENTAL

8. RESULTADOS DE APRENDIZAJE. -REALIZAR LA TOPOGRAFIA DE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS. - RECIBIR Y COTEJAR DOCUMENTOS DE ARCHIVOS TENIENDO EN CUENTA TDR Y TVD. -PROGRAMAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DE LA DOCUMENTACION

9. 400 HORAS

10. RESULTADOS DE APRENDIZAJE: PROMOCIONAR SERVICIOS ARCHIVISTAS _PROPORCIONAR ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE _ APLICAR PROTOCOLO PARA EL CONTROL ,PRÉSTAMO Y SUMINISTRO DE INFORMACIÓN_ IDENTIFICAR SOLUCIONES DE ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO.

11. 250 HORAS

12. CONOCIMIENTOS - ANLICIS DE USUARIO. - CONFIDENCIALIDAD O RESERVA LEGAL DE LA INFORMACION. - SISTEMAS DE INFORMACION: CLASES Y USOS APLICADOS EN LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS. - FOLIACION Y RETIRO DEL MATERIAL ABRASIBO. -NORMAS TECNICAS Y LEGISLACIÓN ARCHIVISTA VIGENTE. - INGLES TECNICO. -DIGITALIZACION. -BASE DE DATOS. - HOJA DE CALCULO. - TABLA Y GRAFICOS DEINAMICOS. -ESTADISTICAS BASICAS. - REDES - MICROFORMACION. - NORMAS DE GESTION DE CALIDAD. -FLUJO DE INFORMACION. - NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.

13. 400 HORAS

14. RESULTADOS DE APRENDIZAJE -ALISTAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO TABLAS DE RETENCION Y VALORACION DOCUMENTA. -VERIFICAR APLICACION DE PROCEDIMIENTO Y PROTOCOLO. - ELABORAR PROPUESTAS PARA LA AUTOMATIZACION DE UN PROGRAMA. - ADMINISTRAR DOCUMENTOS E INFORMACION MICROFIRMADA. - APLICAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA MICROFIRMACION DIGITALIZACION Y AUTOMATIZACION .

15. CONOCIMIENTOS. -CONTROL DE GESTION DOCUMENTA. -CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE DOCUMENTOS. -NORMATIVIDAD, PROCEDIMIENTO DE VERIFICACION DE LA INFORMACION. -PLANEACION CONTINGENCIAL. - SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. - EVIDENCIAS Y TIPOS DE EVIDENCIAS. - AUDITORIAS. - REPORTES ESTADISTICOS DE LA GESTION DOCUMENTAL. - METODOLOGIA PARA INTERPRETAR RESULTADOS DE ANALICES DE LA INFORMACION

16. 6 MESES ETAPA PRACTICA

17. 18 MESES ETAPA LECTIVA

18. TOTAL 24 MESES

19. DURACIÓN MÁXIMA DE APRENDIZAJE

20. FICHA:210601001 PRODUCIR DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LEGISLACIÓN VIGENTE.

21. FICHA:210601007 COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO ASIGNADO,TENIENDO EN CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

22. FICHA:210601011 PROCESAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN.

23. CÓDIGO:250201001 TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLÍTICA E INSTITUCIONAL.

24. CÓDIGO:250601003 CONTROLAR DOCUMENTOS DE AECHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES.

25. CÓDIGO: 250601012 ADMINISTAR TECNOLOGIAS DE INFORMACION COMO APOYO AL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y TECNOLOGIA DISPONIBLE.

26. CÓDIGO:250601015 PRESTAR EL SERVICIO DE INFORMACIÓN Y CONSULTA A USUARIO DE ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS POLÍTICAS INSTITUCIONALES Y TÉRMINOS ESTABLECIDOS EN LA LEY.

27. CÓDIGO:250601028 ORGANIZAR ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLITICAS INSTITUCIONALES.

28. DÓDIGO:250601029 ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLITICAS INSTITUCIONALES.

29. CÓDIGO:250601030 ORGANIZAR FONDOS ACUMULADOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLITICAS INSTITUCIONALES.

30. JUSTIFICACION:Brindar al sector productivo terciario o de servicios en el area de los archivos, la posobilidad de incoporar personal con altas calidades laborales y profesionales que contriyan al desarrollo economico social y tecnologico en su entorno y en el pais.

31. 300 HORAS

32. RESULTADOS DE APRENDIZAJE: REDACTAR DOCUMENTOS -DIGITAR DOCUMENTOS -TRANSCRIBIR DOCUMENTOS

33. CONOCIMIENTOS: -GRAMATICA -ORACION -PARRAFO -REDACCION -DOCUMENTOS -DOCUMENTOS -NORMAS TECNICAS CONVIGENTES -POSTURAC CORPORAL -TRANSCRIPCION -VOCABULARIO.

34. 100 HORAS

35. RESULTADOS DE APRENDIZAJE: -EJECUTAR ACTIVIDADES - ASIGNAR ACTIVIDADES - VERIFICAR ACTIVIDADES.

36. CONOCIMIENTOS: Manuales de proceso, procedimiento y de formaciones - metodología - trabajo en equipo - Agenda de actividades - aplicaciones informáticas -técnicas de planeacion - proceso de verificación - liderazgo -presentación de informe

37. 150 horas

38. RESULTADOS DE APRENDIZAJE: -Presentar informes estadísticos -tabular información - diseñar instrumentos de investigacion -elaborar programas archivisticos - aplicar procesos de investigacion - identificar las necesidades del proceso de iknformacion.

39. CONOCIMIENTOS: -Investigación científica -Medicion de archivos -tipos de investigación -fuentes de información -normas técnicas vigentes -tabulacion -análisis e interpretacion de informacion -tecnicas para clasificar de material.

40. 80 HORAS

41. RESULTADOS DE APRENDIZAJE: -VERIFICAR LA APLICACION DE NORMAS TECNICAS. -DESPACHAR DOCUMENTOS -Controlar presta y trazabilidad -Recibir documentos internos y externos.

42. CONOCIMIENTOS: -Herramienta tecnológica -Manuales automatizados -Legislación vigente para tramite de documentos -TRD -Clasificación de documentos recibidos -folletos -radicacion -técnicas de lectura e interpretación -salud ocupacional -despacho de documentos.

43. 160 HORAS

44. 1RESULTADOS DE APRENDIZAGE: -APLICAR CONTROLES SOBRE UTILIZACION DE TECNOLOGIAS -VERIFICAR PROCEDIMIENTOS ARCHIVISTICOS. -EVALUAR LA GESTION DOCUMENTA. - APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTROL. -PRESENTAR RESULTADOS DE VERIFICACION.

45. CONOCIMIENTOS: - EMPRESA - IMAGEN PERSONAL INTERNA Y EXTERNA. - RELACIONES INTERPERSONALES. - COMPORTAMIENTO SOCIAL. -PROTOCOLO EMPRESARIOL. - ETIQUETA SOCIAL Y ETIQUETA EMPRESARIAL. - SERVICIO AL CLIENTE. - CODIGO DE ETIQUETA DEL ARCHIVISTA. - SERVICIOS ARCHIVISTICOS. -CONTROL Y PRESTAMOS DE DOCUMENTOS. -PORTAFOLIO DE SERVICIOS DOCUMENTALES. -COMUNICACION EMPRESARIAL. - -NORMAS INTERNAS Y EXTERNAS DE LA ORGANIZACION.