Roles dentro de una agencia de publicidad y sus responsabilidades.

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Roles dentro de una agencia de publicidad y sus responsabilidades. por Mind Map: Roles dentro de una agencia de publicidad y sus responsabilidades.

1. 1. Gerente:

1.1. Principalmente líder, planificador, organizador y lleva a cabo la ejecución de cada proyecto.

1.2. Asignación de responsabilidades a sus subordinados.

1.3. Asignación de recursos (humanos y materiales).

1.4. Organización con sus subordinados.

1.5. Darle seguimiento a información de utilidad para la empresa.

2. 2. Director ejecutivo de cuentas:

2.1. Crea estrategias practicas para los clientes.

2.2. Se encarga de las inversiones dentro del presupuesto.

2.3. Prepara presentaciones de campañas publicitarias.

2.4. Resuelve problemáticas de campañas.

2.5. Revisar y aprobar facturas.

2.6. Da seguimiento a el cobro de los clientes.

2.7. Presentaciones de "brand review"

2.8. Presentaciones para los nuevos negocios.

2.9. Realiza análisis de la competencia y de la situación del mercado.

2.10. Asiste a almuerzos y cenas con clientes, ayuda con cuentas y hace negociaciones con los medios.

3. 3. Ejecutivo de cuentas (junior):

3.1. Da seguimiento a los trabajos solicitados por el cliente.

3.2. Desarrollar estrategias que sirvan de guía a todos los departamentos

3.3. Presentar al cliente las recomendaciones de la agencia de publicidad.

3.4. Describir detalladamente los costos y planes.

3.5. Enviar y dar seguimiento de estimados de producción y medios.

3.6. Controlar el tiempo y evaluar el trabajo.

3.7. Enviar y realizar "status reports" al cliente.

3.8. Asistir a reuniones solicitadas por el cliente o la agencia y redactar.

3.9. Enviar control de presupuesto y estados de cuenta al cliente y al departamento de contabilidad.

3.10. Hacer presentaciones anuales, contemplando un análisis se situación del mercado.

4. 4. Director creativo general:

4.1. Perfecciona, actualiza y refuerza a los que colaboran con el, mediante seminarios, conferencias, etc.

4.2. Organiza sistemas de trabajo de tal forma que cumpla con los objetivos.

4.3. Es el representante del departamento ante los clientes proveedores.

5. 5. Director creativo:

5.1. Preparar la presentación de la campaña y asegurarse de la calidad de la misma

5.2. Servir de asesor a clientes en las áreas de comunicación y producción.

6. 6. Director de arte:

6.1. Diseñar material gráfico las necesidades de los clientes.

6.2. Selección de producción fotográfica.

6.3. Supervisar y dirigir ilustraciones.

6.4. Recomendar un tratamiento visual, creativo y efectivo de la publicidad de las cuentas.

7. 7. Dibujantes armadores (diseñadores):

7.1. Elaborar los Artes finales (dibujo y diagramación).

7.2. Retocar fotografías, letras y corregir textos

7.3. Mantener los estándares de calidad de la producción final.

8. 8. Director de medios:

8.1. Negociar con los diferentes medios.

8.2. Controlar la inversión por medios

8.3. Atender a los medios y supervisar el trabajo del día.

8.4. Realizar periódicamente reuniones.

8.5. Hacer planes y presentaciones anuales.

8.6. Hacer presentaciones a clientes prospectos

9. 9. Director Producción Audiovisual:

9.1. Cotizar con proveedores, obteniendo máximos beneficios para el cliente y la agencia, además de llevar la facturación de producción por el cliente.

9.2. Coordinar las producciones audiovisuales de la agencia con los proveedores.

9.3. Mantener contacto constante con proveedores actuales, nuevos y potenciales.

9.4. Asistir a todas las producciones de los clientes de la agencia. (preproducción, producción, posproducción).

10. 10. Director de Tráfico

10.1. Recibe y elabora las órdenes de trabajo que se realizan en los diversos departamentos

10.2. Supervisar el trabajo el trabajo en cada una de sus etapas, para estar listo a las fechas indicadas.

10.3. Entregar los trabajos al medio correspondiente en la fecha indicada y con las especificaciones técnicas de cada medio.

10.4. Decide con el Director C.G y el de Arte las fechas de cada una de las etapas del trabajo

10.5. Participar en reuniones con creativos, ejecut

11. 11. Secretarias de Producción

11.1. • Asisten al departamento y al director de éstos en las funciones secretariales.

11.2. Se encargan del archivo del departamento, orden y actualización de los mismos.

11.3. Dan seguimiento a las copias de videos o anuncios solicitadas por los clientes y proveedores.

11.4. Dan seguimiento a las copias de videos o anuncios solicitadas por los clientes y proveedores.

11.5. Reciben órdenes y son responsables ante sus jefes inmediatos.

12. 12. Administración

12.1. Registrar las cuentas de los acreedores y deudores.

12.2. Controlar los gastos de cada uno de los departamentos.

12.3. Planear presupuestos de compras, ventas, gastos, y de administración.

12.4. Administración de personal y capital de la empresa, registro de nóminas, seguros, impuestos, gastos legales prestaciones.

12.5. Archivos de facturas, pagarés, letras, y demás documentos.

12.6. Determina los pagos de sueldos e impuestos y control presupuestal.