Departamento de Correspondencia

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Departamento de Correspondencia por Mind Map: Departamento de Correspondencia

1. Comunicaciones

1.1. Se debe manejar el mismo lenguaje para que sea de mayor facilidad entender los comando del departamento.

2. Registrar

2.1. Se debe registrar la entrada y salida de documentación para hacer el respectivo seguimiento

2.1.1. Debe estar clasificada alfabéticamente y por el tipo de documentación que sea.

3. Radicar

3.1. Todos los documentos radicados deben tener su copia.

4. Clasificar

4.1. Se deben ordenar alfabéticamente los documentos y según su tipo

5. UNIDAD DE ARCHIVO

5.1. Guardar y custodiar los documentos

5.2. Planificar, coordinar y dirigir las actividades de clasificación. Ordenamiento y movilización de documentos.

5.3. Conservación de los documentos

6. Es donde se reciben, clasifican, radican, registran y entregan los documentos y comunicaciones internas y externas, tanto para los jefes y funcionarios de las diferentes dependencias.