GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

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GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO por Mind Map: GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

1. Principales Procesos:

1.1. 1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE COSTOS

1.1.1. Proceso Para definir como se deben estimar, presupuestar, gestionar, monitorear y controlar los costos del proyecto

1.1.2. - Entradas 1. Acta de constitución del proyecto, 2. Plan para la dirección del proyecto, 3. Factores ambientales de la empresa, 4. Activos de los procesos de la organización - Herramientas y Técnicas 1 Juicio de expertos, 2 Análisis de datos, 3 Reuniones - Salidas 1 Plan de gestión de los costos

1.1.2.1. Los procesos de gestión de los costos, así como sus herramientas y técnicas asociadas, se documentan en el plan de gestión de los costos. El plan de gestión de los costos es un componente del plan para la dirección del proyecto.

1.2. 2. ESTIMAR LOS COSTOS

1.2.1. Proceso de desarrollar una aproximaciòn del costo de los recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto "Determina los recursos monioreados requeridos para el proyecto"

1.2.2. - Entradas 1 Plan para la dirección del proyecto, 2 Documentos del proyecto, 3 Factores ambientales de la empresa, 4 Activos de los procesos de la organización. - Herramientas y Técnicas 1 Juicio de expertos, 2 Estimación análoga, 3 Estimación paramétrica, 4 Estimaciones ascendentes, 5 Estimaciones basadas en tres valores, 6 Análisis de datos 7 Sistema de información para la dirección de proyectos, 8 Toma de decisiones - Salidas 1 Estimaciones de costos, 2 Base de las estimaciones, 3 Actualizaciones a los documentos del proyecto

1.2.2.1. Evaluación cuantitativa de los costos probables de los recursos necesarios para completar la actividad. Es una predicción basada sobre la información disponible en un momento determinado

1.3. 3. DETERMINAR EL PRESUPUESTO

1.3.1. Proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizada "determina la línea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto"

1.3.2. - Entradas 1 Plan para la dirección del proyecto, .2 Documentos del proyecto, 3 Documentos de negocio, 4 Acuerdos, 5 Factores ambientales de la empresa, 6 Activos de los procesos de la organización - 2 Herramientas y Técnicas 1 Juicio de expertos, 2 Costos agregados, 3 Análisis de datos, 4 Revisar la información histórica, 5 Conciliación del límite de financiamiento, 6 Financiamiento - 3 Salidas 1. Línea base de costos, 2 Requisitos de financiamiento del proyecto, 3 Actualizaciones a los documentos del proyecto

1.3.2.1. El presupuesto de un proyecto contempla todos los fondos autorizados para ejecutar el proyecto. La línea base de costos es la versión aprobada del presupuesto del proyecto en sus diferentes fases temporales, que incluye las reservas para contingencias, pero no incluye las reservas de gestión.

1.4. 4 CONTROLAR LOS COSTOS

1.4.1. Proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del proyecto y gestionar cambios a la línea base de costos. El beneficio clave de este proceso es que la línea base de costos es mantenida a lo largo del proyecto

1.4.2. - Entradas 1 Plan para la dirección del proyecto, 2 Documentos del proyecto, 3 Requisitos de financiamiento del proyecto, 4 Datos de desempeño del trabajo, 5 Activos de los procesos de la organización, - Herramientas y Técnicas 1 Juicio de expertos, 2 Análisis de datos, 3 Índice de desempeño del trabajo por completar, 4 Sistema de información para la dirección de proyectos - Salidas 1 Información de desempeño del trabajo, 2 Pronósticos de costos, 3 Solicitudes de cambio, 4 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto, 5 Actualizaciones a los documentos del proyecto

1.4.2.1. Para actualizar el presupuesto es necesario conocer los costos reales en los que se ha incurrido hasta la fecha.

1.4.2.2. Gran parte del esfuerzo de control de costos se dedica a analizar la relación entre los fondos del proyecto consumidos y el trabajo efectuado correspondiente a dichos gastos. La clave para un control de costos eficaz es la gestión de la línea base de costos aprobada

2. Se preocupa principalmente del costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.

3. Un aspecto de la gestión de los costos es reconocer que los diversos interesados miden los costos del proyecto de diferentes maneras y en momentos diferentes. El costo de adquisición de un artículo, por ejemplo, puede medirse en el momento en que se toma la decisión o se hace el compromiso de adquirir el artículo en cuestión, cuando se realiza su pedido o se hace entrega del mismo, o cuando se incurre en el costo real o éste se registra en el ámbito de la contabilidad del proyecto.