Presentaciones electrónicas eficaces

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Presentaciones electrónicas eficaces por Mind Map: Presentaciones electrónicas eficaces

1. Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico

1.1. Ventajas

1.1.1. Posibilidad de elaborar presentaciones atractivas

1.1.2. La presentación se visualiza como proyecciones

1.1.3. Se dispone de gran variedad de plantillas

1.1.4. Las diapositivas incluyen elementos de multimedia, texto, imagenes, audio, etc.

1.1.5. Contar con herramientas para graficar datos y crear tablas.

1.1.6. La facilidad de edición para actualizar o modificar.

2. El presentador demuestra los conocimientos y las habilidades.

3. Comunica ideas con objetivos muy variados.

4. Es el acto en el cual se comunica cierta información a una audiencia.

5. Representa uno de los medios visuales para apoyar la exposición a realizar.

6. Elementos que intervienen en una presentación

6.1. Presentador

6.1.1. Es la persona que comunica el mensaje. Debe comunicar con seguridad y trasmitir sus conocimientos con sinceridad.

6.2. Mensaje

6.2.1. Es el contenido de la presentación debe ser claro y preciso para la audiencia.

6.3. Audiencia

6.3.1. Las personas para la cuales fue preparado el contenido y material de la presentacion.

7. Factores inmersos en las presetanciones

7.1. Canales de comunicación

7.1.1. Verbal

7.1.2. Vocal

7.1.3. Expresiones faciales

7.2. Percepción

7.2.1. favorecen lo positivo

7.2.2. El resultado

7.2.3. El efecto

7.3. Retroalimentación

7.3.1. Es la respuesta espontánea de la audiencia al mensaje del presentador, durante su exposición

7.3.2. Al terminar la exposición se pueden realizar preguntas para invitar a los participantes a cuestionar o expresar sus comentarios.

8. Tipos de presetación

8.1. RELACIÓN PRESENTADOR-AUDIENCIA.

8.1.1. Presentación Interna

8.1.1.1. Presentador y audiencia pertenecen a la misma organizacion

8.1.1.2. Es necesario evitar explicaciones que molesten o incomoden a la audiencia.

8.1.2. Presentación Externa

8.1.2.1. el contenido del mensaje debe ser preciso para evitar expresiones por ambos lados y no dar hecho que conocen a detalle el tema a tratar.

8.1.2.2. Presentador y audiencia pertenecer a organizaciones distintas.

8.2. PRESENTACIÓN POR OBJETIVOS

8.2.1. Presentación informativa

8.2.1.1. comunica información técnica, datos científicos o estadisticos

8.2.2. Presentación promocional

8.2.2.1. Promociona productos, servicios, soluciones o recomendaciones.

8.2.3. Presentación recreativa

8.2.3.1. Su misión es tratar de entretener a la audiencia en forma amena.

8.2.3.2. El mensaje puede hacer uso del humor, narraciones, anecdóticas, etc.

9. Atributos de una presentación eficaz

9.1. Principales atributos

9.1.1. Capta la atención de principio a fin.

9.1.2. Es significativa para las personas a las que se dirige,

9.1.3. Es equilibrada, es igual o similar a los puntos que trata.

9.1.4. Su efecto es duradero, siempre se recuerda y se reflexiona sobre el tema tratado

9.1.5. Motiva a las personas a actuar en consecuencia.

10. Objetivos de las Presentaciones

10.1. A los individuos

10.1.1. Permite presentarse como experto en su tema.

10.1.2. Demostrar su dominio.

10.1.3. Demostrar iniciativa, organización y creatividad.

10.1.4. Resaltar sus cualidades y potencialidades como líder.

10.1.5. Persuadir a otros para que acepten sus ideas

10.2. A los Organizadores

10.2.1. Promocionar los servicios, programas y puntos de vista de la organización

10.2.2. Difundir internamente la información a los miembros.

10.2.3. Mejorar su imagen.