PRESENTACIONES ELECTRONICAS EFICACES

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PRESENTACIONES ELECTRONICAS EFICACES por Mind Map: PRESENTACIONES ELECTRONICAS EFICACES

1. 2.5 Elaboración de presentaciones por computadora

1.1. 2.5.1 Edición de presentaciones por computadora

1.1.1. Ventajas de la edición: Elaborar cualquier tipo de diseño en pocos minutos y de aspecto profesional, facilidad de editar.

1.1.2. Fundamentos de la aplicación: Exhibir, imprimir y publicar en la Web.

1.1.3. Área de trabajo: PowerPoint.

1.2. 2.5.2 Recursos tecnológicos que ofrece el software para presentaciones.

1.2.1. Diseño de diapositiva, temas y plantillas.

1.2.2. Animaciones.

1.2.3. Patrón de diapositiva, documentos y notas.

1.3. 2.5.3 Interacción entre aplicaciones

1.3.1. Enviar de Word a PowerPoint

1.3.1.1. Se puede utilizar cuando el documento esta debidamente editado con estilos de titulos, informacion princioal de Word.

1.3.1.2. Es de gran utilidad cuando se tienen temas de investigación o reportes

2. 2.4 Técnicas de Diseño

2.1. 2.4.1 Tipos de diseño

2.1.1. Diseño Abreviado: Utiliza palabras clave o frases cortas.

2.1.2. Diseño General: Mas detallado

2.2. 2.4.2 Medios Electronicos de apoyo a las presentaciones

2.2.1. Apoyo Audiovisual Eficaz: Dispositivos que utilizan sonidos e imágenes con el propósito de complementar la comunicación y presentación de un mensaje

2.2.2. Medios Audiovisuales

2.2.2.1. Manuales: Rotafolios y Pizarrones

2.2.2.2. Proyectados: Utilizan un equipo de proyección.

2.2.2.3. Computarizados: Gráficos, imágenes, procesos, generados en computadoras.

2.2.3. Presentaciones efectuadas mediante computadoras: Presentaciones que mediante varios medios, se puede exhibir una combinacion de transparencias, video pregrabado o en vivio, fotografias etc.

2.2.4. Software para presentaciones: Programas comerciales.

2.2.5. Elementos de un apoyo visual.

2.2.5.1. Color

2.2.5.2. Significado de los colores

2.2.5.3. Combinacion de colores

2.2.5.4. Cantidad de colores

2.2.5.5. Elementos gráficos: Gráficas, diagramas e ilustraciones.

2.2.5.6. Utilización de formas y símbolos.

2.2.6. 2.4.3 Diseño y producción de audiovisuales

2.2.6.1. Diseño de cada diapositiva.

2.2.6.2. Producción: Tipo de presentación y audiencia a la que va dirigida.

2.2.6.3. Prueba.

3. 2.3 Estructura

3.1. 2.3.1 Organización del mensaje.

3.1.1. Contenido textual: Relacionado con la expresión, modo de plasmar el objetivo, el enfoque y concepto de la presentación.

3.1.2. Objetivo: Determinado por el resultado que se persigue.

3.1.3. Enfoque.

3.1.3.1. Perspectiva: Cuenta el punto de vista de la audiencia.

3.1.3.2. Persuasión: Aludir a los motivos o razones principales por las que las personas deben aceptar, aprobar o adoptar lo que se les presenta.

3.1.3.3. Percepción: El grado en que un presentador obtenga la atención del un publico y lo persuada.

3.1.4. Concepto Esencial: Foco de atención y aclara la esencia del mensaje.

3.1.5. Aplicación del contenido textual

3.1.5.1. Concentración.

3.1.5.2. Coherencia.

3.1.5.3. Cohesión.

3.2. 2.3.2 Componentes de una presentación eficaz.

3.2.1. Entrada o apertura: Formada por una introducción y una visión previa.

3.2.2. Puntos clave a desarrollar: Corresponde al cuerpo del mensaje.

3.2.3. Una salida: Que contiene conclusiones, resumen de los puntos clave.

4. 2.2 Planeacion de la presentación

4.1. 2.2.1 Tareas en el proceso de planeación.

4.1.1. Proceso de planeación

4.1.1.1. Documentación: Documentar fecha,tiempo. tipo, tema, naturaleza, evento, caracteristicas del escenario etc. en que se esta programada la presentación.

4.1.1.2. Identificación de contactos: ¿Quien invita o coordina el evento?

4.1.1.3. Fuentes de informacion: ¿De donde obtubimos la informacion?

4.1.1.4. Pruebas de la presentación: Verificar calidad, probar diseño y funcionamiento.

4.1.2. Recursos de ayuda a la planteación.

4.1.2.1. Desarrollar un plan general de acción y emplear formularios.

4.1.3. Plan general de acción.

4.1.3.1. Aclarar la hora en que se programa

4.1.3.2. Considerar el tiempo.

4.1.3.3. Cantidad de material que tendra la presentación.

4.1.3.4. Considerar alargar o condensar la presentación.

4.1.3.5. Puntualidad, llegar temprano.

4.1.4. Listas de planifiación.

4.1.4.1. Formularios que ayudan a prestar atención a los detalles que no deben olvidarse.

4.1.4.1.1. Lista de planeación portada.

4.1.4.1.2. Lista de planeación audiencia.

4.1.4.1.3. Lista de planeación lugar.

4.1.5. Retroalimentación

4.1.5.1. Para comprobar el resultado y evaluar la eficacia de la presentación , así como un indicador del grado en que se han alcanzado los objetivos.

5. 2.1 Perspectiva de la presentación

5.1. 2.1.1 Elementos que intervienen en una presentación

5.1.1. Presentador, mensaje y audiencia

5.2. 2.1.2 Factores inmersos en las presentaciones

5.2.1. Canales de comunicación. percepción y Retroalimentación.

5.2.2. Interacción inmediata que se da entre el presentador-mensaje-audiencia.

5.3. 2.1.3 Tipos de presentación

5.3.1. Relacion Presentador- audiencia

5.3.1.1. Interna: Presentador y audiencia pertenecen a la misma organizacion.

5.3.1.2. Externa: Presentador y Audiencia pertenecen a organizaciones distintas.

5.3.2. Por objetivos

5.3.2.1. Se clasifican según sus características predominantes o propósitos.

5.3.2.1.1. Presentación Promocional: Promoción de productos, servicios, recomendaciones.

5.3.2.1.2. Presentación recreativa: Propositos sociales mas que de negocios

5.3.2.1.3. Presentación informativa: Comunicar, informar datos, estadísticas etc.

5.4. 2.1.4 Atributos de una presentación eficaz

5.4.1. Captar la atención

5.4.2. Significativa hacia las personas que se dirige

5.4.3. Equilibrada

5.4.4. Efecto duradero

5.4.5. Motivadora

5.4.6. Objetivos de las presentaciones

5.4.6.1. A los individuos

5.4.6.2. A las organizaciones

5.5. 2.1.5 Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico

5.5.1. Las presentaciones eficaces se apoyan en recursos audiovisuales. El software mas utilizado es PowerPoint.