Presentaciones electrónicas eficaces.

1. 2.1 Prespectiva de la presentación.

1.1. PRESENTACIÓN: es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia.

2. 2.5.3 Interaccion entre aplicaciones.

2.1. ENVIAR DE WORD A POWERPOINT: las presentaciones que producimos generalmente intentan informar en forma concisa sobre algún tema.

3. 2.5.2 Recursos tecnológicos que ofrece el software para presentaciones.

3.1. El manejo de archivos de presentaciones tiene el mismo principio de funcionamiento que cualquier otro archivo creado en el conjunto de MS Office.

3.1.1. DISEÑO DE DIAPOSITIVA: establece la ubicación de los objetos que contiene.

3.1.1.1. TEMAS Y PLANTILLAS: los temas son conjuntos de combinación de colors, fuentes y efectos gráficos que determinan el aspecto global de los documentos creados. Las plantillas almacenan información ya realizada como colores, fuentes, etc.

4. 2.5.1 Edición de presentaciones por computadora.

4.1. VENTAJAS DE LA EDICIÓN DE PRESENTACIONES POR COMPUTADORA: cualquier persona puede elaborar la presentación, se logra un aspecto profesional, etc.

4.1.1. FUNDAMENTOS DE LA APLICACIÓN: para establecer la terminología y reconocer los procedimientos consideramos a Microsoft office power point por ser una de las aplicaciónes líderes.

4.1.1.1. DIAPOSITIVA: es una pagina en la presentación con funcionalidad adicional.

4.1.1.1.1. PRESENTACIÓN ELECTRONICA: la creación de una diapositiva es simple, se inicia con un diseño básico y se agregan las diapositivas para contener el mensaje.

5. 2.5 Elaboración de presetaciones por computadora.

5.1. En esta parte veremos como llenar y dar formato al contenido de una presentación para que tenga sustancia.

6. 2.4.3 Diseño y producción de audiovisuales.

6.1. DISEÑO: utilizar palabras claves, seleccionar tipo de letra, colo, tamaño etc.

6.1.1. PRODUCCIÓN: se deben de icuidar factores relacionados con el tipo de presentación y la audiencia a la que va dirigida.

6.1.1.1. PRUEBA: es la fase de prueba se examina con detenimiento, el funcionamiento y la eficacia del audiovisual.

7. 2.4.2 Medios electrónicos de poyo a las presentaciones.

7.1. Representan una poderosa herramienta en el proceso de comunicación.

7.1.1. APOYO AUDIOVISUAL EFICAZ: las ayudas audiovisuales son los dispositivos que utilizan sonidos e imágenes con el propósito de complementar la comunicación.

7.1.1.1. MEDIOS AUDIOVISUALES: se clasfican en tres tipos: manuales: rotafolios y pizarrón, proyectados: equipo de proyección y computarizados: computadoras.

7.1.1.1.1. PRESENTACIONES EFECTUADAS MEDIANTE COMPUTADORAS: la presentación multimedia es una autentica presentación.

8. 2.4.1 Tipos de diseño.

8.1. Un diseño puede ser abreviado o grupal.

8.1.1. DISEÑO ABREVIADO: solo utiliza palabras clave o frases cortas para transmitir lo que se dirá en cada punto.

8.1.2. DISEÑO GENERAL: es mas detallado, en el se escriben frases completas para aproximarse mas a la narrativa de una presentación.

8.1.3. MODELO DE DISEÑO: ayuda a crear una imagen mental de la estructura del mensaje y pone en orden las ideas.

9. 2.4 Tecnicas de diseño.

9.1. La etapa de diseño proyecta las ideas y la información que se comunicará en cada componente de la presentación.

10. 2.3.2 Componentes de una presentación eficaz.

10.1. El contenido textual toma forma en la definición de los componentes del mensaje.

10.1.1. ENTRADA O APERTURA formada por: introducción y visión previa.

10.1.2. PUNTOS CLAVE A DESARROLLAR: cuerpo del mensaje.

10.1.3. UNA SALIDA: conclusión.

11. 2.3.1 Organización del mensaje.

11.1. Una presentación bien estructurada se construye de acuerdo con las especificaciones de la audiencia.

11.2. CONTENIDO TEXTUAL: esta relacionado con la expresión y el modo de plasmar todo el contenido de la presentación.

11.3. OBJETIVO: esta determinado por el objetivo que se persigue.

11.4. ENFOQUE: un tema se puede enfocar en muchas cosas como en la perspectiva, persuasión y percepción

11.5. CONCEPTO ESENCIAL: proporciona el foo de atención y aclara la esencia del mensaje en una presentación.

11.6. APLICACIÓN DEL CONTENIDO TEXTUAL: una vez escrito el mensaje se revisa a lo largo del proceso de la presentación.

12. 2.3 Estructura

12.1. En este punto se encarga de la estructura del contenido, y esto es planear lo que e presentador debe de decir.

13. 2.2.1 Tareas en el proceso de la planeación.

13.1. PROCESO DE PLANEACIÓN: permite adelantarse a los hechos.

13.2. DOCUMENTACIÓN: el presentador debe de documentar cuidadosamente todo lo relacionado con la presentación como por ejemplo el tema y fecha en la que se realizara.

13.3. IDENTIFICACIÓN DE CONTACTOS: es usual que una presentación surja por invitación.

13.4. FUENTES DE INFORMACIÓN: es importante identificar las fuentes adecuadas para recopilar la información y elaborar o reforzar el contenido.

13.5. PRUEBA DE LA PRESENTACIÓN: el éxito de una presentación puede ser evaluado al final de la presentación.

13.6. RECURSOS DE AYUDA A LA PLANEACIÓN: desarrollar un plan general de acción y emplear formularios.

13.7. PLAN GENERAL DE ACCIÓN: es una herramienta de organización en la que se proyectan las acciónes o tareas necesarias.

13.8. la planificación debe girar entorno a la audiencia, es decir, del cliente.

14. 2.2 Planeación de la presentación.

14.1. Antes de realizar la presentación, se realiza una planeación, diseño y elaboración.

14.2. al final de la exposición se realiza la evaluación de la misma.

15. 2.1.5 Presentaciones electronicas como apoyo tecnológico.

15.1. Las presentaciones eficaces se apoyan en recursos audiovisuales, lo que proporciona al presentador gran ayuda al momento de la exposición.

15.2. el software mas utilizado es POWER POINT de Microsoft.

16. 2.1.4 Atributos de una presentación eficaz.

16.1. Capta la atención de principio a fin.

16.2. Es significativa para las personas a las que se dirige.

16.3. Es equilibrada, esto es, se da igual o similar pero a los puntos que trata.

16.4. Su efecto es duradero, la audiencia la recuerda y reflexiona una vez que concluye.

16.5. Motiva a las personas a actuar en consecuencia.

17. 2.1.3 tipos de presentación.

17.1. RELACIÓN PRESENTADOR-AUDIENCIA: se basa en la relación entre el presentador y la audiencia.

17.2. PRESENTACIÓN INTERNA: es la que el presentador y la audiencia pertenecen a la misma organización.

17.3. PRESENTACIÓN EXTERNA: presentador y audiencia pertenecen a organizaciones distintas.

17.4. PRESENTACIÓN POR OBJETIVOS: las presentaciones se clasificaban según sus características predominantes o el propósito que se pretende.

17.5. PRESENTACIÓN INFORMATIVA: su objetivo es comunicar información técnica, transmitir conocimientos que facilite la comprensión.

17.6. PRESENTACIÓN PROMOCIONAL: tratan de influir para cambiar conductas.

17.7. PRESENTACIÓN RECREATIVA: tiene propósitos mas sociales que de negocios.

18. 2.1.2 Factores inmersos en las presentaciones.

18.1. CANALES DE COMUNICACIÓN: se produce el mensaje por tres canales: el verbal, vocal y visual.

18.2. PERCEPCIÓN: es la impresión o sensaciones que experimentan tanto la audiencia ante el presentador y el mensaje, como el presentador frente a la audiencia.

18.3. RETROALIMENTACIÓN: es la respuesta espontanea de la audiencia al mensaje del presentador, durante la exposición.

19. 2.1.1Elementos que intervienen en una presentación.

19.1. PRESENTADOR: persona que comunica el mensaje.

19.2. MENSAJE: es el contenido de la presentación.

19.3. AUDIENCIA: grupo o persona a las que se les presenta el mensaje.