Presentaciones electrónicas eficaces.

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Presentaciones electrónicas eficaces. por Mind Map: Presentaciones electrónicas eficaces.

1. Difundir internamente la información a los miembros de la organización y de manera externa, al público.

2. La presentación es el acto donde se comunica cierta información a una audiencia.

2.1. Conferencias.

2.2. Informe de ventas.

2.3. Discurso.

2.4. Exposición de una lección o clase

3. Los elementos que intervienen en el son:

3.1. Presentador: Es quien comunica el mensaje.

3.2. Mensaje: Su contenido.

3.3. Audiencia: Persona a la que se le presenta el mensaje.

4. Sus factores inmersos:

4.1. Canales de comunicación: la tranmisión del mensaje se produce a traves de tres canales.

4.1.1. Verbal Vocal Visual

4.2. Percepción: Impresión que experimenta tanto la audiencia como el presentador.

4.2.1. Se debe de cuidar para generar percepciones positivas.

4.3. Retroalimentación: Es la respuesta de la audiencia al mensaje del presentador.

4.3.1. Al final se les invita a expresar sus comentarios o hacer preguntas.

5. Tipos de presentación:

5.1. Relación presentador-audiencia: interna o externa.

5.1.1. Interna: Es donde el presentador y la audiencia pertenecen a la misma organización.

5.1.1.1. En estas presentaciones es necesario evitar demasiadas explicaciones que molesten a la audiencia.

5.1.2. Externa: Es donde el presentador y la audiencia pertenecen a organizaciones distintas

5.1.2.1. Su contenido debe ser preciso para evitar ambigüedades.

5.2. El contenido debe ser de interés para la audiencia.

5.3. Presentación por objetivos:

5.3.1. Informativa: Su objetivo es comunicar información técnica, datos científicos, resultados estadísticos, métodos o técnicas. Transmite conocimientos que facilite la comprensión e incremente la posibilidad de retención.

5.3.2. Promocional: Se centra en la promoción de productos, servicios o recomendaciones, incluso en personas y proyectos. Son las más frecuentes.

5.3.2.1. Su objetivo debe estar bien especificado, fundamentarse con argumentos sólidos, creíbles y empleando un lenguaje motivador.

5.3.3. Recreativa: Tienen mas propósitos más sociales que de negocios.

5.3.3.1. Evitar mensajes complejos o controversiales

6. Atributos de una presentación eficaz:

6.1. *Capta la atención de principio a fin.

6.2. *Es significativa para las personas a las que se dirige.

6.3. Es equilibrada.

6.4. Su efecto es duradero, la audiencia la recuerda y reflexiona sobre el tema.

6.5. Motiva a las personas a actuar en consecuencia.

7. Objetivos de las presentaciones:

7.1. A los individuos:

7.1.1. Les permite presentarse como un individuo competente, experto en su tema.

7.1.2. Demostrar su dominio en proceso de comunicación oral.

7.1.3. Demostrar iniciativa, organización y creatividad.

7.1.4. Resaltar cualidades y potenciales como líder.

7.1.5. Persuadir a otros para que acepten y adopten ideas, recomendaciones, propuestas o puntos de vista.

7.2. A organizaciones:

7.2.1. Promocionar los servicios, programas y puntos de vista de la organización.

7.2.2. Mejorar su imagen.

7.2.3. Exponer ante aquellos a los que la organización desea servir.

8. Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico:

8.1. Se apoyan en recursos audiovisuales que proporciona al presentador una poderosa herramienta en el momento de la exposición.

8.1.1. La posibilidad de elaborar presentaciones atractivas y en pocos minutos por cualquier persona, no es necesario que sea un diseñador gráfico especializado

8.1.2. Se dispone de gran cantidad de plantillas o formatos predefinidos que ayudan a lograr una imagen profesional.

8.1.3. Las diapositivas pueden incluir contenido multimedia.

8.1.3.1. Texto, imágenes, sonidos, animaciones, vídeos, etc.

8.1.4. Incluir efectos especiales para la transición de las diapositivas.

8.1.5. Contar con herramientas para graficar datos y crear tablas.

8.1.6. La facilidad de edición para actualizar una presentación para utilizarla con diferentes objetivos.