1. introducción
1.1. El desarrollo de competencias comunicativas y el uso de las tecnologías de información permite a los individuos sobresalir y ejercer liderazgo en cualquier ámbito en el que se desempeñen. La claridad mental aunada al pensamiento estructurado que se alcanza con el dominio de estas competencias, contribuye no solo a la adquisición de conocimientos sino también a formas de demostrarlo, con exposiciones y discursos producidos con cohesión, explicando conceptos precisos, apoyado por medios idóneos que reflejan un alto nivel competitivo.
2. Planeación de la presentación
2.1. tareas en el proceso de planeación
2.1.1. proceso de planeación
2.1.1.1. documentación
2.1.1.2. identificación de contactos
2.1.1.3. fuentes de información
2.1.1.4. prueba de la presentación
2.1.1.5. planeación de la presentación electronica
2.1.2. recursos de ayuda a la planeación
2.1.2.1. plan general de acción
2.1.2.2. listas de planeación
2.1.2.3. retroalimentación
3. Perspectiva de la presentación
3.1. Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia. Dependiendo del contexto de cada situación, el término presentación puede referirse a una conferencia, un discurso, un informe de ventas o la exposición de una lección o clase.
3.2. elementos que intervienen en una presentación:
3.2.1. retroalimentación
3.2.2. percepción
3.2.3. canales de comunicación
3.2.4. audiencia
3.2.5. mensaje
3.2.6. presentador
3.3. tipos de presentación
3.3.1. relación presentador-audiencia
3.3.1.1. presentación interna y externa
3.3.2. presentación por equipos
3.3.2.1. presentación informativa, promocional y recreativa
3.4. atributos de una presentación eficaz
3.4.1. objetivos de las presentaciones
3.4.1.1. Como medio de comunicación las presentaciones representan oportunidades que pueden convertirse en importantes ventajas competitivas; si son utilizadas en forma adecuada, se alcanzan con éxito diversos objetivos.
3.4.2. a los individuos
3.4.2.1. Presentarse como un individuo competente, experto en su tema y entusiasmado por él. Demostrar su dominio en procesos de comunicación oral, cualidad muy apreciada por empleadores.
3.4.3. a las organizaciones
3.4.3.1. Promover los servicios, programas y puntos de vista de la organización. Difundir internamente la información a los miembros de la organización y, de manera externa, al público.
3.4.4. presentaciones electronicas como apoyo tecnologico
3.4.4.1. Las presentaciones eficaces se apoyan en recursos audiovisuales, que proporcionan al presentador una poderosa herramienta en el momento de la exposición. En la actualidad, la mayoría de las presentaciones se apoyan en el uso de programas especializados para la producción de presentaciones electrónicas
4. Estructura
4.1. organización del mensaje
4.1.1. contenido textual
4.1.1.1. objetivo
4.1.1.2. enfoque
4.1.1.3. concepto esencial
4.1.2. aplicación del contenido textual
4.1.2.1. Una vez escrito el mensaje se revisa a lo largo del proceso de preparación de la presentación para asegurar que el objetivo, el enfoque y el concepto esencial se cumplan y conduzcan a obtener los resultados planeados. La aplicación de estos principios logra que la presentación adquiera las siguientes cualidades: concentración, coherencia y cohesión
4.2. componentes de una presentación eficaz
4.2.1. El contenido contextual toma forma en la definición de los componentes del mensaje, los cuales deben ser distribuidos de manera adecuada a lo largo de la presentación. La planeación de la estructura consiste en trazar su diseño, delineando las ideas y la información que se comunicarán en cada elemento, llámese diapositiva en el caso de la presentación electrónica. Estos elementos se expresan como puntos clave del mensaje y se representan por categorías que se agrupan como subtemas o incluyen el material de apoyo relacionado
5. Tecnicas de diseño
5.1. tipos de diseño
5.1.1. modelo de deseño
5.1.1.1. La aplicación de un modelo de diseño es una buena práctica, ya que ayuda a crear una imagen mental de la estructura del mensaje y pone en orden las ideas. Sobre todo cuando el presentador dispone de poco tiempo para prepararse, resulta una herramienta muy útil.
5.2. medios electronicos de apoyo a las presentaciones
5.2.1. apoyo audiovisual eficaz
5.2.2. medios audiovisuales
5.2.2.1. manuales
5.2.2.2. proyectados
5.2.2.3. computarizados
5.2.3. presentaciones efectuadas mediante computadoras
5.2.3.1. Son presentaciones en que, mediante varios medios, se puede exhibir una combinación de transparencias, video pregrabado o en vivo, fotografías digitalizadas, fijas o animadas; todo ello con acompañamiento de voz y música. La presentación multimedia es una auténtica presentación. Desde el punto de vista tecnológico, los sistemas multimedia han dejado obsoletos a los medios convencionales.
5.2.4. software para presentaciones
5.2.4.1. Los programas que producen estas presentaciones electrónicas por lo general forman parte del llamado software de productividad, conjunto de programas comerciales como Microsoft Office 2007, con el procesador de palabras Word, la hoja de cálculo Excel y el programa para presentaciones PowerPoint. Presentations de la suite de WordPerfect de la compañía Corel, y de StarOffice Impress. Este último también disponible como software libre en la suite de OpenOffice.
5.2.5. elementos de apoyo audiovisuales
5.2.5.1. Literalmente, visual es lo que tiene que ver con la vista. Por tanto, puede describirse como visual cualquier cosa que pueda ver la audiencia. Sin embargo, no todo lo visual ayuda al presentador a comunicar el mensaje, o a la audiencia a captarlo.
5.2.6. diseño
5.2.7. producción
5.2.8. prueba
6. Elaboración de presentaciones por computadora
6.1. edición de presentaciones por computadora
6.1.1. ventaja de la edición de presentaciones por computadora
6.1.1.1. El software permite a cualquier persona elaborar presentaciones atractivas en pocos minutos, aunque no sea un diseñador gráfico especializado. Se logra un aspecto profesional al disponer de gran variedad de plantillas o formatos predefinidos, diseñados por expertos y que los usuarios aplican en forma muy sencilla.
6.1.2. fundamentos de la aplicación
6.1.2.1. Para establecer la terminología y reconocer los procedimientos adecuados en el uso del softwa- re para presentaciones, consideraremos a Microsoft Office PowerPoint por ser una de las aplicaciones líderes y para la cual los demás productos ofrecen cierto grado de compatibilidad para intercambiar archivos, incluso en el modo de operación.
6.1.3. area de trabajo
6.1.3.1. La ventana principal de Microsoft Office PowerPoint contiene los elementos estandarizados del ambiente de operación gráfico ya conocidos, por lo que nos ocuparemos solo de los propios de esta aplicación, como son el panel Esquema/Diapositivas, el panel de diapositivas y el de notas.
6.2. Recursos tecnológicos que ofrece el software para presentaciones
6.2.1. Diseño de diapositiva, temas y plantillas
6.2.2. Animaciones
6.2.3. Patrón de diapositiva, documentos y notas
6.2.4. Aprender en los sistemas de ayuda
6.3. Interacción entre aplicaciones
6.3.1. Enviar de Word a PowerPoint
6.3.1.1. Las presentaciones que producimos por lo general intentan informar en forma concisa sobre algún tema, investigación o reporte, documentados con amplitud en un archivo en el procesador de palabras.