ANÁLISIS DE PUESTOS

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ANÁLISIS DE PUESTOS por Mind Map: ANÁLISIS DE PUESTOS

1. El Análisis de Puestos proporciona información sobre la finalidad, contenido, habilidades requeridas (habilidades, inteligencia, destrezas para ejecutar algo), así, como el conocimiento del lugar en el que se realizan las tareas.

2. Beneficios para los empleados del análisis de puestos

2.1. - Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto. - Puede ser utilizado como una guía para su auto-desarrollo.

3. -Análisis de Puestos

3.1. Estas son algunas de las situaciones donde se necesita o recomienda el análisis de puesto.

3.2. 1. Cuando se funda la organización. 2. Cuando se crean nuevos puestos. 3. Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos. 4. Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa

4. Proceso de obtención de información para el análisis de puestos

4.1. • Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad

4.2. Identificar los puestos que es necesario analizar.

4.3. Reunir y organizar la información obtenida

4.4. Revisar la información con los participantes

5. Ventajas de la técnica del cuestionario

5.1. Los cuestionarios constituyen un método eficaz y rápido para reunir gran cantidad de información. Por supuesto, los cuestionarios deben estar bien preparados y presentados

5.2. Los cuestionarios son herramientas eficaces cuando los puestos por analizar están bien estructurados.

5.3. Si los puestos están localizados en puntos geográficos dispersos, el analista puede reunir información sin necesidad de viajar.

6. El cuestionario en el proceso de obtención de información en el análisis de puesto

6.1. El método más empleado es el cuestionario amplio. Se lo distribuye a todos los empleados de un departamento Lo llenan y lo devuelven al supervisor o analista

7. 1. Definición

7.1. Es el procedimiento por el cual se determina los deberes y la naturaleza del mismo.

7.2. Proporciona datos sobre los requerimientos del puesto.

7.3. Se realiza descrippcines del puesto

8. Beneficios del análisis de puestos para los gerentes de línea

8.1. - Permite realizar una mejor selección del personal

8.2. Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus subalternos.

9. Como supervisor se realiza: - Actividades del puesto,- Comportamiento humano, -Criterios de desempeño,-- Criterios del puesto, - Requerimientos humanos.

10. Procedimiento a través del cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas”.

11. USOS DE LA INFORMACIÓN DEL ANÁLISIS DE PUESTOS

11.1. Reclutamiento y selección: es la base sobre la que se decide que las personas se reclutan y se contratan.

11.2. Compensaciones: esta vilculada con la capacidad requerida, el nivel de educación, los riesgos de seguridad.

11.3. Evaluación del Desempeño: consiste en comparar el desempeño real con el deseado.

11.4. Capacitación Análisis y las Descripciones de los Puestos: resultantes muestran las habilidades que se requieren.

11.5. Asegurar la Asignación Completa de Responsabilidades: el análisis de puestos también es útil para asegurar las actividades que se tienen que realizar.

12. Importancia del Análisis de Puestos

12.1. De la misma forma, proporciona información sobre el puesto y los requerimientos humanos necesarios para desempeñar esas actividades.

13. La Entrevista

13.1. Para obtener los datos para el análisis de puestos, haciendo enfasis al empleado el uso de la misma.

13.2. Entrevista Colectiva

13.3. Entrevista Grupal

13.4. Entrevistas Individuales

14. Desventajas de la técnica del cuestionario

14.1. Eliminan el contacto y la discusión entre el analista y el empleado. * Las respuestas escritas pueden dejar de laja algunas cuestiones esenciales. *Para que los cuestionarios sean eficaces, se necesita prepararlos muy cuidadosamente. * Llenarlos lleva tiempo. *Pueden surgir problemas de interpretación para quien los llena comopara el analista que tiene que correlacionar las respuestas.

15. Cómo reunir información mediante el cuestionario de puestos

15.1. Un cuestionario debe ir precedido de instrucciones claras sobre la manera de llenarlo. El analista debe acompañar al cuestionario una nota explicativa, la exposición de sus objetivos, de qué se hará con la información y los procedimientos que lo sucederán.

16. PASOS PARA EL ANALISIS DE PUESTOS

16.1. Los 6 pasos para realizar un análisis de puestos son:

16.1.1. Paso 1: Se debe determinar el uso que se le dará a la información obtenida del análisis de puestos, ya que eso fijara el tipo de datos que reúna y la técnica que utilice para hacerlo. Por ejemplo, ya sea que use la entrevista o el cuestionario como técnica, estas aportaran diferente información dependiendo de lo que se busque obtener. Por tanto el primer paso debe ser determinar el uso de la información del análisis de puestos para que luego pueda decidir cómo reunir la información.

16.1.2. Paso 2: Se debe reunir la información previa. Esto quiere decir que hay que revisar la información ya existente disponible, tal como organigramas, diagramas de proceso y descripciones de puesto. Por ejemplo los organigramas muestran la forma en que el puesto en cuestión se relaciona con otras posiciones y cuál es su lugar en la organización, por su parte el diagrama de proceso permite una compresión más detallada del flujo de trabajo que la se puede obtener del organigrama y por último la descripción de puesto puede ser un buen punto a partir del cual podría preparar una descripción revisada del puesto.

16.1.3. Paso 3: Se deben seleccionar posiciones relativas para analizarlas. Esto es necesario cuando hay muchos puesto similares por analizar y tomaría mucho tiempo el análisis de, por ejemplo, las posiciones de todos los trabajadores de almacén

16.1.4. Paso 4: Se debe reunir información del análisis de puesto. Por consiguiente se debe analizar realmente el puesto obteniendo los datos sobre las actividades que involucra , la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos, para lo cual debe utilizarse una o más técnicas del análisis de puestos.

16.1.5. Paso 5: Se debe revisar la información con los participantes. El análisis del puesto ofrece información sobre la naturaleza y funciones del puesto. Esta información debe ser verificada con el trabajador que lo desempeña y un supervisor inmediato. El verificar la información determinara si es correcta, si está completa y si es fácil de entender para los involucrados.

16.1.6. Paso 6: Se debe elaborar una descripción y especificación del puesto. En la mayoría de los casos, una descripción y especificación de un puesto son dos resultados concretos del análisis de la posición. La descripción del puesto es una relación por escrito de las actividades y responsabilidades inherentes al puesto, así como a sus características importantes como las condiciones de trabajo y los riesgos de salud; mientras que la especificación del puesto resume las cualidades personales, características, capacidades y antecedentes requeridos para realizar el trabajo, en tal caso ambos podrían ser documentos por separado o parte de la misma descripción del puesto.