Presentaciones electrónicas eficaces.

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Presentaciones electrónicas eficaces. por Mind Map: Presentaciones electrónicas eficaces.

1. Presentación.

2. Perpectiva de la presentación.

2.1. Elementos que intervienen en una presentación.

2.1.1. Mensaje.

2.1.2. Audiencia.

2.2. Presentación interna.

2.3. Factores inmersos en las presentaciones.

2.3.1. Canales de la comunicación.

2.3.2. Percepción

2.3.3. Retroalimentación.

2.4. Tipos de presentación.

2.4.1. Relación presentador-audiencia.

2.4.1.1. Presentación externa.

2.4.2. Presentación por objetivos.

2.4.2.1. Presentación informativa.

2.4.2.2. Presentación promocional.

2.4.2.3. Presentación recreativa.

2.5. Atributos de una presentación eficaz.

2.5.1. • Capta la atención todo el tiempo. • Es significativa para quien se dirige. • Es equilibrada en los puntos que trata. • La audiencia piensa en el tema tratado una vez que concluye. • Motiva a las personas a actuar en conciencia.

2.5.2. Individual.

2.5.2.1. • Permite presentarse como experto/a en el tema. • Demostrar su dominio en la comunicación oral. • Demostrar iniciativa, organización y creatividad. • Resaltar cualidades y potencialidades como líder. • Persuadir a otros para que acepten distintas ideas, recomendaciones, pensamientos, etc.

2.5.2.1.1. • Promocionar servicios, programas y puntos de vista de las organizaciones. • Difundir internamente información de los miembros de la organización. • Mejorar su imagen. • Exponer ante aquellos lo que la organización desea servir.

2.5.3. Organizaciones.

2.6. Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico.

2.6.1. Ventajas.

2.6.1.1. • Elaborar presentaciones atractivas en poco tiempo por cualquier persona. • Se visualiza como proyecciones de diapositivas fotográficas. • Se dispone de plantillas y formatos para que se vea profesional. • Las diapositivas pueden incluir contenido multimedia. • Incluir efectos especiales y animaciones. • Contar con herramientas para crear gráficos y tablas. • Facilidad de edición para actualizar o modificar una presentación.

3. Planeación de la presentación.

3.1. Tareas en el proceso de planeación

3.1.1. Documentación.

3.1.1.1. Organizar cada parte de la presentación de principio a fin.

3.1.2. Identificación de contactos.

3.1.2.1. Saber de que se hablará dependiendo del contexto en el que se esté.

3.1.3. Fuentes de información.

3.1.3.1. El documento puede ser resultado de una investigación en distintas fuentes.

3.1.4. Prueba de la presentación

3.1.4.1. Realizar pruebas para probar la calidad de presentación.

3.1.4.1.1. Verificar calidad, organización y cantidad en cuanto a los objetivos planeados y tiempo del que se dispone.

3.1.4.1.2. Probar diseño y funcionamiento de la presentación.

3.1.4.1.3. Permitir al presentador memorizar de que hablará.

3.1.4.1.4. Prueba el manejo y funcionamiento del equipo de proyección.

3.1.5. Planeación de la presentación electrónica.

3.1.5.1. Apoyo visual necesario en cada exposición.

4. Estructura

4.1. Organización del mensaje.

4.1.1. Contenido textual.

4.1.1.1. Objetivo

4.1.1.2. Enfoque

4.1.1.3. Perspectiva

4.1.1.4. Persuasión

4.1.1.5. Percepción

4.1.2. Aplicación del contenido textual

4.1.2.1. Concentración

4.1.2.2. Coherencia

4.1.2.3. Cohesión

4.2. Componentes de una presentación eficaz.

4.2.1. Entrada

4.2.1.1. Introducción

4.2.2. Desarrollo

4.2.2.1. Cuerpo del trabajo

4.2.3. Salida

4.2.3.1. Conclusiones

5. Técnicas de diseño.

5.1. Tipos de diseño

5.1.1. Diseño abreviado

5.1.1.1. Palabras clave o frases cortas para transmitir lo deseado.

5.1.2. Diseño general

5.1.2.1. Detallado, se utilizan frases completas.

5.2. Medios electrónicos de apoyo a las presentaciones

5.2.1. Apoyo audiovisual eficaz

5.2.1.1. Su propósito es complementar la comunicación y presentación de un mensaje

5.2.2. Medios audiovisuales

5.2.2.1. Manuales

5.2.2.1.1. Ej. Portafolios y pizarrones

5.2.2.2. Proyectados

5.2.2.2.1. Diapositivas, películas, vídeos

5.2.2.3. Computarizados

5.2.2.3.1. Gráficos generados en computadora

5.2.2.3.2. Presentaciones elaboradas en computadora

5.2.3. Presentaciones efectuadas mediante computadoras.

5.2.3.1. Los sistemas multimedia han dejado obsoletos a los medios convencionales,

5.2.4. Software para presentaciones

5.2.4.1. Distintos programas.

5.2.5. Elementos de un apoyo visual

5.2.5.1. Color

5.2.5.1.1. El uso adecuado de ellos añade mucho a la presentación

5.2.5.2. Significado de los colores

5.2.5.2.1. Azul

5.2.5.2.2. Rojo

5.2.5.2.3. Verde

5.2.5.2.4. Amarillo

5.2.5.2.5. Violeta

5.2.5.2.6. Naranja

5.2.5.2.7. Blanco

5.2.5.2.8. Negro

5.2.5.3. Combinación de los colores

5.2.5.3.1. Emplearse con cautela. Controlar los efectos que se puedan producir

5.2.5.4. Cantidad de colores

5.2.5.4.1. Debe limitarse a dos o tres.

5.2.5.5. Elementos gráficos

5.2.5.5.1. Gráficas

5.2.5.5.2. Diagramas

5.2.5.5.3. Ilustraciones

5.3. Diseño y producción de audiovisuales

5.3.1. Diseño

5.3.1.1. Cada diapositiva requiere una atención especial.

5.3.2. Producción

5.3.2.1. Se debe cuidar el tiempo de la presentación y la audiencia a quién va dirigida.

5.3.3. Prueba

5.3.3.1. Se examina con detenimiento el funcionamiento y eficacia del audiovisual.