Presentaciones electrónicas eficaces

1. Canales de comunicación. Se produce a través de tres canales de comunicación diferentes: verbal, vocal y gestos.

2. Presentador externa. Presentador y audiencia pertenecen a organizaciones distintas.

3. Perspectiva de la presentación

3.1. Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia.

3.2. Esta implica comunicar para transmitir ideas en un dialogo de dos sentidos, con objetivos muy variados. El uso de estos es un medio eficaz para lograr objetivos.

3.3. Elementos que intervienen en una presentación

3.4. Presentador. Es la persona que comunica el mensaje

3.5. Mensaje. Es el contenido de la presentación, lo que da a entender es claro y preciso.

3.6. Audiencia. Es la persona a las que se lea presenta el mensaje.

3.7. Factores inmersos en las presentaciones

3.8. Percepción. Es la impresión que experimentan tanto la audiencia ante el presentador.

3.9. Retroalimentación. Es la respuesta espontánea de la audiencia al mensaje del presentador.

3.10. Tipos de presentación

3.11. Relación presentador-audiencia.

3.12. Presentación interna. Es aquella en la que presentador y audiencia pertenecen a la misma organización. Relación externa

3.13. Presentación por objetivos

3.14. Presentación informativa. Su objetivo es comunicar información técnica, datos científicos, resultados estadísticos o encuestas.

3.15. Presentación promocional. Se centra en la promoción de productos o servicios.

3.16. Presentación recreativa. Esta tiene mas propósito social que de negocios.

3.17. Atributos de una presentación eficaz

3.18. Capta la atención de principio a fin

3.19. Objetivos de las presentaciones

3.20. A los individuos. Les permiten presentarse como un individuo competente.

3.21. A las organizaciones. Promocionar servicios, programas y puntos de vista de la organización.

4. Técnicas de diseño

4.1. Proyecta ideas y la información que se comunicara

4.2. Tipos de diseño

4.3. Diseño general. Es mas detallado, en el se escriben frases completas para aprox. mas la narrativa de una presentación.

4.4. Diseño abreviado. Solo utiliza palabras clave o frases cortas para transmitir el mensaje.

4.5. Modelo de diseño. Ayuda a crear una imagen mental de la estructura del mensaje y pone en orden las ideas.

4.6. Medios electrónicos de apoyo a las presentaciones

4.7. Son los dispositivos que utilizan sonidos e imágenes con el propósito de complementar la comunicación y presentación de un mensaje.

4.8. Medios audiovisuales. Presentan ventaja e inconvenientes relativos, pueden clasificarse como: Manuales (Rotafolio), Proyectados (Diapositivas) y Computarizados (Gráficos generados por computadora).

4.9. Es cualquier cosa que pueda ver a audiencia. Sin embargo, no todo lo visual ayuda al presentador a comunicar el mensaje, o a la audiencia a captarlo.

4.10. Elementos de un apoyo visual

4.11. Salida. Resumen los puntos clave, cierran la presentación reforzando el mensaje para que la audiencia recuerde y reflexione sobre el tema expuesto.

4.12. Color. Las personas esperan recibir la información y las ideas a través de medios audiovisuales que utilicen color, lo cual representa una ventaja para el presentador, quien puede aprovecharlo para reforzar el interés en el mensaje y hacerlo memorable.

4.13. El apoyo audiovisual puede desarrollarse en tres etapas que son: Diseño, Producción y Prueba.

4.14. Diseño. El diseño de cada diapositiva requiere una atención especial

4.15. Producción. Es el proceso de producción se debe cuidar factores relacionados con el tipo de presentación y la audiencia.

4.16. Prueba. En la fase de prueba se examina con detenimiento, el funcionamiento y la eficacia del audiovisual.

5. Puntos clave a desarrollar. Es el contenido de la presentación, se elabora a partir de un esquema en el que no se incluyan más de tres secciones que deberán seguir una secuencia lógica.

6. Estructura

6.1. Organización del mensaje

6.2. Contenido textual

6.3. Objetivo

6.4. Esta determinado por el resultado que se persigue

6.4.1. Esta relacionado con la expresión, con el modo de plasmar el objetivo, el enfoque y el concepto esencial de la presentación.

6.4.1.1. Entrada o apertura. Consiste en una invitación a la audiencia y debe ser elaborasa cuidadosamente.

6.5. Enfoque

7. Identificación de contactos. Se debe coordinar bien la presentación con la persona a la que se presentara.

8. Planeación de la presentación

8.1. El momento de la exposición es casi el final del proceso de producción.

8.2. Tareas en el proceso de planeación.

8.3. Es una parte importante del proceso y establece las acciones a seguir desde qu se acepta hasta que se concluye.

8.4. Proceso de planeación

8.5. Documentación. El presentador debe documentar todo cuidadosamente.

8.6. Prueba de la presentación. Verifica la calidad, organización y calidad del contenido.

8.6.1. Fuentes de información. Es importante identificar bien las fuentes adecuadas de información.

8.7. Planeación de la presentación electrónica. Se puede planear la producción de la presentación electrónica,.

8.8. Plan general de acción

8.9. Es una herramienta de organización en la que se proyecta las acciones necesarias para que el proceso de presentación concluya con éxito.

8.10. Retroalimentación

8.11. Para comprobar el resultado y evaluar la eficacia de la presentación así como un indicador del grado en que se han alcanzado los objetivos.

9. El éxito de una presentación consiste en el desarrollo conjunto y armonioso de cada una de las etapas definidas en la planeación, mismas que se encarga de orientar las acciones que se llevan a cabo en una presentación.

10. Se constituye de acuerdo con las especificaciones de la audiencia y se diseña de modo que satisfaga sus necesidades e intereses.

11. Un tema se puede enfocar de muchas formas dependiendo de Perspectiva Persuasión y Percepción.

12. Componentes de una presentación eficaz

13. Diseño y producción de audiovisuales