MANEJO EFECTIVO DE REUNIONES

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MANEJO EFECTIVO DE REUNIONES por Mind Map: MANEJO EFECTIVO DE REUNIONES

1. JUNTARSE UNOS CON OTROS

1.1. TOMAR DECISIONES

1.2. CUMPLIR METAS

1.3. TOMAR ACCIONES

1.4. COMPARTIR INFORMACIÓN

1.5. IDENTIFICAR Y DESARROLLAR IDEAS

2. FRECUENCIA DE LAS REUNIONES

2.1. DIARIA

2.2. SEMANAL

2.3. MENSUAL

2.4. BIMENSUAL

2.5. TRIMESTRAL

2.6. 9:00 AM Y 3:00 PM

3. EN UNA REUNIÓN DEBEMOS

3.1. CONOCER EL PROPÓSITO

3.2. OBTENER INFORMACIÓN

3.3. CONOCER LA AGENDA A SEGUIR

3.4. CONOCER NUESTRO ROL

3.5. PUNTUALIDAD Y PRESENTACIÓN

3.6. ESTABLECER REGLAS

3.7. RESOLVER PROBLEMAS

4. UNA AGENDA DE REUNIÓN DEBE CONTENER

4.1. LUGAR DE REUNIÓN

4.2. FECHA Y HORA DE REUNIÓN

4.3. LISTA DE PARTICIPANTES

4.4. DURACIÓN DE LA REUNIÓN

4.5. TEMAS A TRATAR Y SI ALGUNO DE LOS PARTICIPANTES DESEA AÑADIR ALGÚN PUNTO MÁS.

5. OBJETIVOS DE UNA REUNIÓN

5.1. CONOCER LOS GRUPOS Y LÍDERES COMUNITARIOS

5.2. DESCRIBIR LA ORGANIZACIÓN

5.3. COMPARTIR INFORMACIÓN SOBRE EL TEMA A TRATAR

5.4. PROPORCIONAR ANTECEDENTES Y FUNDAMENTOS DEL PROYECTO

5.5. COMUNICAR LA IMPORTANCIA DEL PROYECTO

5.6. FORMAR UN GRUPO DE PLANIFICACIÓN

6. ¿PORQUÉ LAS JEFATURAS DEBEN REALIZAR REUNIONES EFECTIVAS?

6.1. FORMULAN, EVALÚAN Y MONITOREAN SUS PLANES ESTRATÉGICOS Y OPERATIVOS,

6.2. PERMITEN INSTALAR UN NUEVO ESTILO DE TRABAJO

6.3. CONSTRUYEN CLIMAS DE TRABAJO FAVORABLES

6.4. AYUDAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS.

7. VALOR DE LAS REUNIONES

7.1. PARA LA ORGANIZACIÓN

7.2. PARA LOS EQUIPOS DE TRABAJO

7.3. PARA LAS PERSONAS

8. TIPOS DE REUNIONES

8.1. PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

8.1.1. EVALUAR RESULTADOS Y FORMULAR PLANES ESTRATÉGICOS Y OPERATIVOS.

8.2. CONTROL DE GESTIÓN

8.2.1. MONITOREAR PLANES Y ACTIVIDADES SEMANALES

8.3. INFORMACIÓN

8.3.1. DAR A CONOCER INFORMACIÓN O DESMENTIR RUMORES

8.4. PARTICIPACIÓN O NEGOCIACIÓN

8.4.1. NEGOCIAR PLAZOS, CARGAS DE TRABAJO, TOMA DE DECISIONES, ESTABLECER OBJETIVOS

8.5. CONSULTIVA

8.5.1. DIAGNOSTICAR UN PROBLEMA Y REUNIR INFORMACIÓN