MANEJO EFECTIVO DE REUNIONES

1. EN UNA REUNIÓN DEBEMOS

1.1. CONOCER EL PROPÓSITO

1.2. OBTENER INFORMACIÓN

1.3. CONOCER LA AGENDA A SEGUIR

1.4. CONOCER NUESTRO ROL

1.5. PUNTUALIDAD Y PRESENTACIÓN

1.6. ESTABLECER REGLAS

1.7. RESOLVER PROBLEMAS

2. UNA AGENDA DE REUNIÓN DEBE CONTENER

2.1. LUGAR DE REUNIÓN

2.2. FECHA Y HORA DE REUNIÓN

2.3. LISTA DE PARTICIPANTES

2.4. DURACIÓN DE LA REUNIÓN

2.5. TEMAS A TRATAR Y SI ALGUNO DE LOS PARTICIPANTES DESEA AÑADIR ALGÚN PUNTO MÁS.

3. OBJETIVOS DE UNA REUNIÓN

3.1. CONOCER LOS GRUPOS Y LÍDERES COMUNITARIOS

3.2. DESCRIBIR LA ORGANIZACIÓN

3.3. COMPARTIR INFORMACIÓN SOBRE EL TEMA A TRATAR

3.4. PROPORCIONAR ANTECEDENTES Y FUNDAMENTOS DEL PROYECTO

3.5. COMUNICAR LA IMPORTANCIA DEL PROYECTO

3.6. FORMAR UN GRUPO DE PLANIFICACIÓN

4. VALOR DE LAS REUNIONES

4.1. PARA LA ORGANIZACIÓN

4.2. PARA LOS EQUIPOS DE TRABAJO

4.3. PARA LAS PERSONAS

5. JUNTARSE UNOS CON OTROS

5.1. TOMAR DECISIONES

5.2. CUMPLIR METAS

5.3. TOMAR ACCIONES

5.4. COMPARTIR INFORMACIÓN

5.5. IDENTIFICAR Y DESARROLLAR IDEAS

6. FRECUENCIA DE LAS REUNIONES

6.1. DIARIA

6.2. SEMANAL

6.3. MENSUAL

6.4. BIMENSUAL

6.5. TRIMESTRAL

6.6. 9:00 AM Y 3:00 PM

7. ¿PORQUÉ LAS JEFATURAS DEBEN REALIZAR REUNIONES EFECTIVAS?

7.1. FORMULAN, EVALÚAN Y MONITOREAN SUS PLANES ESTRATÉGICOS Y OPERATIVOS,

7.2. PERMITEN INSTALAR UN NUEVO ESTILO DE TRABAJO

7.3. CONSTRUYEN CLIMAS DE TRABAJO FAVORABLES

7.4. AYUDAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS.

8. TIPOS DE REUNIONES

8.1. PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

8.1.1. EVALUAR RESULTADOS Y FORMULAR PLANES ESTRATÉGICOS Y OPERATIVOS.

8.2. CONTROL DE GESTIÓN

8.2.1. MONITOREAR PLANES Y ACTIVIDADES SEMANALES

8.3. INFORMACIÓN

8.3.1. DAR A CONOCER INFORMACIÓN O DESMENTIR RUMORES

8.4. PARTICIPACIÓN O NEGOCIACIÓN

8.4.1. NEGOCIAR PLAZOS, CARGAS DE TRABAJO, TOMA DE DECISIONES, ESTABLECER OBJETIVOS

8.5. CONSULTIVA

8.5.1. DIAGNOSTICAR UN PROBLEMA Y REUNIR INFORMACIÓN