Presentaciones electrónicas eficaces

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Presentaciones electrónicas eficaces por Mind Map: Presentaciones electrónicas eficaces

1. Elementos que intervienen en una presentación

1.1. Presentador

1.1.1. comunica el mensaje y asume la responsabilidad del resultado derivado de su actuación.

1.2. Mensaje

1.2.1. contenido de la presentación.

1.3. Audiencia

1.3.1. persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje.

2. Factores inmersos en las presentaciones

2.1. Canales de comunicación

2.1.1. transmisión del mensaje, se produce a través de tres canales de comunicación diferentes: verbal,vocal, y visual.

2.2. Percepción

2.2.1. impresión que experimentan la audiencia ante el presentador y el mensaje.

2.3. Retroalimentación

2.3.1. respuesta espontánea de la audiencia al mensaje.

3. Tipos de presentación

3.1. interna

3.1.1. presentador y audiencia pertenecen a la misma organización.

3.2. externa

3.2.1. pertenecen a organizaciones distintas.

4. Presentación por objetivos

4.1. informativa

4.1.1. comunicar información técnica, datos científicos,procedimientos, métodos o técnicas, etc.

4.2. promocional

4.2.1. centra en la promoción de productos, servicios, soluciones o recomendaciones.

4.3. recreativa

4.3.1. tratar de entretener a la audiencia en forma amena.

5. Proceso de planeación

5.1. Documentación

5.1.1. debe documentar con cuidado la fecha y el tiempo el tipo y el tema de la, la naturaleza y tema del congreso o evento, la ubicación, etc.

5.2. Identificación de contactos

5.2.1. persona que convoca puede proveer al presentador de información útil.

5.3. Fuentes de información

5.3.1. fuentes adecuadas para recopilar la información y elaborar o reforzar el contenido del mensaje.

6. Enfoque

6.1. Perspectiva

6.1.1. tiene en cuenta el punto de vista de la audiencia.

6.2. Persuasión

6.2.1. aludir a los motivos o razones principales por las que las personas deben aceptar, aprobar o adoptar lo que se les presenta.

6.3. Percepción

6.3.1. depende en como lo perciba la audiencia.

7. Componentes de una presentación eficaz

7.1. Entrada o apertura

7.1.1. Introducción

7.1.1.1. invitación a la audiencia y debe ser elaborada con cuidado,creatividad y entusiasmo.

7.1.2. Visión previa

7.1.2.1. un texto que anticipe el mensaje principal.

7.2. Puntos clave a desarrollar

7.2.1. Cuerpo del mensaje

7.2.1.1. contenido de la presentación.

7.3. salida

7.3.1. Conclusiones

7.3.1.1. Resumen los puntos clave y cierran la presentación.

8. Tipos de diseño

8.1. abreviado

8.1.1. solo utiliza palabras clave o frases cortas.

8.2. diseño general

8.2.1. más detallado, se escriben frases completas.

9. Medios audiovisuales

9.1. Manuales

9.1.1. incluye a los rotafolios y los pizarrones.

9.2. Proyectados

9.2.1. medios que utilizan un equipo de proyección.

9.3. Computarizados

9.3.1. los gráficos generados en computadora, o presentaciones elaboradas por computadora.