1. proyectos como unidad mínima de gestión, es importante considerar previamente algunos conceptos de planeación
1.1. La Planeación, es el primer momento de la gestión, en el cual se identifican, se ordenan y se armonizan de manera participativa y concertada un conjunto de estrategia para alcanzar los objetivos y las metas deseadas de una institución.
2. Las fases:
2.1. Diseño ó formulación Es la fase en la que se consolida de manera organizada y coherente toda la información relacionada con el proyecto.
2.2. Selección Después de tener los proyectos formulados, se debe realizar una selección de los mismos, para definir cuales se van a ejecutar en un periodo de tiempo determinado.
2.3. Ejecución y seguimiento La ejecución del proyecto se inicia cuando el director comienza su desarrollo con base en los recursos asignados para tal fin. Al iniciarse la realización de las actividades que hacen parte integral del proyecto, el director debe hacer seguimiento permanente al cumplimiento físico - financiero de cada una de ellas.
2.4. Cierre y evaluación Cierre: Es la formalización institucional de la finalización del proyecto. El cierre puede darse por varios motivos: • Culminación del proyecto • Reformulación del proyecto • Recomendación de las instancias evaluadoras cuando el resultado de dicha evaluación sea negativo. Evaluación: Una vez el proyecto ha finalizado, debe ser evaluado con base en los resultados y objetivos alcanzados en ese momento. Esta evaluación consolida los informes que se realizan durante el seguimiento del proyecto y que debe contener el avance físico financiero de las actividades.
3. Para realizar un proyecto se necesitan las siguientes fases:
3.1. El Plan de Desarrollo, se convierte en “el documento rector ó la carta de navegación de una organización”, que permite darle sentido a la gestión de los actores de la institución, buscando movilizar todo su talento humano en torno a propósitos comunes.
3.2. Plan de Acción Es el instrumento que hace posible la materialización del plan de desarrollo de una organización a través de los diferentes programas y proyectos aprobados por la misma, para un período específico de tiempo.
3.3. Programa En un sentido amplio, hace referencia a un conjunto organizado, coherente e integrado de proyectos relacionados entre sí y de similar naturaleza, que se estructuran con el propósito de materializar el plan de acción de una institución.
3.4. Proyecto Un proyecto, como unidad operativa mínima de un plan, se define como un conjunto de actividades planificadas, concretas y relacionadas entre sí, que vinculan tiempo y recursos específicos para lograr un objetivo y unas metas definidas.
