Office 365 para la gestión profesional

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Office 365 para la gestión profesional por Mind Map: Office 365 para la  gestión profesional

1. Reduce al mínimo el espacio ocupado en el disco duro del ordenador

2. Da paso a la asincronicidad para el envío de archivos y trabajo en conjunto sobre diferentes documentos.

3. Outlook (una de las herramientas que posee Office), reúne todo en el correo, los eventos del calendario y los archivos en una misma parte.

3.1. A través de OneDrive se encuentra un lugar seguro para los archivos, las fotos y los vídeos del hogar.

4. Cuenta con varios paquetes para las necesidades de cada empresa

5. Brinda herramientas como la inteligencia artificial que permiten un aumento de la productividad de la empresa

6. SERVICIOS: OneDrive - Hospedaje de correo empresarial no incluido - Versiones de escritorio de las aplicaciones de Office: Outlook, Word, Excel y PowerPoint (además de Access y Publisher solo para PC)1 - OneNote: Accede a características adicionales de OneNote (las características varían) - Versiones web de Word, Excel y PowerPoint - Una licencia cubre 5 teléfonos, 5 tabletas y 5 PC o Mac por usuario2 - Almacenamiento y uso compartido de archivos con 1 TB de almacenamiento de OneDrive - Número máximo de usuarios: ilimitado - Soporte técnico de implementación de FastTrack con la compra de más de 150 puestos sin coste adicional - Soporte ininterrumpido por teléfono y a través de la web

7. Ofrece una administración simplificada para el aula Cree clases y grupos para Teams, Intune for Education y más de forma gratuita con School Data Sync.

8. Presenta fácil acceso, haciendo más didáctica la experiencia, compartiendo en conversaciones.

9. Permite acceder en cualquier momento, en cualquier lugar, desde cualquier dispositivo Reúna conversaciones, contenido y aplicaciones desde una única experiencia de Office 365 Education. Colabore en tiempo real sin límites, y sin preocuparse por la pérdida de formato.

10. Ayuda a la organización Lo último en cuaderno digital, OneNote le ayuda a organizar los materiales de clase y colaborar fácilmente con estudiantes y colegas.

11. Dado que los archivos son siempre accesibles y se actualizan en tiempo real, le facilita al usuario la creación de un plan de estudios de forma transparente y fácil.

11.1. Posee herramientas especiales dirigidas a los profesores y estudiantes que les permite ahorrar tiempo y dinero a la hora de elaborar las clases y los trabajos. Como por ejemplo Word, Excel y/o Power Point.

11.1.1. Posee servicios especiales de nube, que les permite a los profesores crear una aula moderna y colaborativa. En donde se pueden establecer comunidades de aprendizaje profesional.

11.1.1.1. Caso de estudio: Craig Jackson: Director de Infraestructura, Operaciones y Redes, Universidad Estatal de Illinois

11.1.1.1.1. En esta caso, una de las herramientas que posee Office y se llama Exchange Online, les permitó reunir diferentes profesores y estudiantes en un solo sistema, de forma que pudieran intercambiar información y programar reuniones.

12. Microsoft proporciona una garantía de tiempo activo del 99,9% y respaldo financiero.

13. Exchange Online

14. ° Los centros de datos físicos se supervisan las 24 horas del día. ° El acceso administrativo a Office 365 es controlado por un proceso basado en roles. ° Se separa la red interna de centros de datos y la red externa, °Las aplicaciones diseñadas siguiendo el ciclo de vida de desarrollo de seguridad, garantizando la seguridad y privacidad desde el desarrollo del software hasta el llevar a cabo el servicio.

15. ¿Qué es Office 365?

15.1. Office 365 es un servicio de suscripción basado en la nube que reúne las mejores herramientas para la forma de trabajar de hoy en día. Al combinar las mejores aplicaciones de su categoría, como Excel y Outlook, con servicios de gran utilidad en la nube, como OneDrive y Microsoft Teams, Office 365 permite a los usuarios crear y compartir desde cualquier lugar y dispositivo.

15.2. Office 365 tiene la ventaja de actualizarse solo sin tener que pagar o comprar constantemente nuevas versiones. En este sentido esto se puede ver como una ventaja.

15.3. Reúne herramientas que permiten trabajar bien.

15.4. Existen cuatro categorías para el consumidor, estas se adecuan a las necesidades del mismo: Hogar, Pequeñas empresas,

16. Servicios en la Nube

16.1. Controles y seguridad: OneDrive ayuda a proteger los archivos. Permite recuperar fácilmente archivos de ataques malintencionados.

16.1.1. Los administradores pueden controlar las directivas de seguridad, contribuyendo en la seguridad de la información.

16.2. Es el servicio de almacenamiento en la nube lo que la convirtió en una herramienta práctica para guardar, usar y/o descargar cualquier documento o dato que deseemos con acceso desde cualquier dispositivo.

16.2.1. Ventajas

16.2.1.1. Sincronización entre dispositivos

16.2.1.2. No es necesario el uso de una USB para el uso o acceso de cualquier dato o documento

16.2.1.3. Facilita el trabajo en equipo

16.2.1.4. Permite mayor rapidez en los proyectos gracias a la opción de trabajo en equipo

16.2.1.5. No ocupa espacio en los dispositivos de las personas, lo que mejora la experiencia

16.2.1.6. Cuenta con mayor seguridad en los archivos

16.2.1.7. Fácil de usar, rápido y efectivo ya que no se necesitan dispositivos potentes para usarlo

16.2.2. Desventajas

16.2.2.1. Límite de espacio para almacenar información gratuita

16.2.2.2. Requerir de internet para la modificación de la información y la sincronización de la misma

16.2.2.3. Solo permite una cuenta por usuario

17. Desventajas de los productos Office 365

17.1. No se encuentra la misma rapidez que con la versión tradicional, al ser utilizado por medio del navegador el rendimiento no es igual.

17.2. Como existe Office para pequeñas empresas y empresas más grandes, cuando la empresa crezca tendrán que trasladarse a otro paquete o cuando las empresas buscan mejor funcionalidad.

17.3. No cuenta con las mismas funcionalidades que el paquete del ordenador

17.4. El pago es anual o mensual excepto para el paquete de hogar y estudiantes.

17.5. Velocidad reducida

17.6. El pago varía de acuerdo a la suscripción

17.7. Limite de almacenamiento en archivos

17.8. Al ser un producto online depende mucho de las conexiones a internet ya que no funciona offline y puede llegar a perder la información de lo que se ha hecho

18. Ventajas de los productos Office 365

18.1. Office 365 brinda un servicio en la nube el cual permite trabajar en equipo, desde cualquier lugar y seguro.

18.2. Permite el almacenamiento de documentos, archivos, fechas importantes, calendario, entre otros, desde cualquier lado. Es decir, no se necesita mantener los archivos en un solo computador.

18.3. Trabajo en tiempo real, para esos ejecutivos que viajan o para los mismos estudiantes, a veces es necesario trabajar conjuntamente. Office 365 brinda la opción de conectarse por algunas aplicaciones, entre ellas Skype, para facilitar el trabajo en equipo y dar soluciones rápidas.

18.4. Sincroniza tu calendario, correo, datos, archivos en todos los dispositivos que tengas, permitiendo el fácil acceso a tus cosas.

18.5. Es posible enviar cualquier trabajo o archivo sin importar su peso gracias a la nube.

18.6. Incluye herramientas útiles para el mejor desarrollo de la empresa como videoconferencias

18.7. Brinda un servicio que permite tener los archivos seguros

18.8. Acceso a correo electrónico, calendarios y contactos en equipos, la Web y los dispositivos móviles, lo que claramente mejora la productividad de las organizaciones

18.9. Es sencillo crear sitios web con herramientas de fácil manejo y compartir documentos y colaborar en la web con compañeros, socios y proveedores

19. Versiones y precios

19.1. Actualmente existen 3 versiones de Office 365 entre las cuales están: Office 365 Hogar (100$US/year), Office 365 personal (60$US/year), Office Hogar y estudiantil (150$US/year)

19.2. Claramente las versiones y precios varían por razones lógicas, cada una ofrece una cantidad limitada o ilimitada de usuarios en la interfaz, cada una tiene ciertas herramientas especificas que solo se usan en ciertas industrias y por ultimo varia el espacio en la nube entre otros.

20. Office 365 Hogar

20.1. Permite tener todo en un mismo lugar y de forma organizada

20.2. Cuenta con 1TB de almacenamiento en la nube

20.3. Tiene mecanismos de seguridad para proteger la información

20.4. Puedes realizar copias de seguridad para recuperar tu información en caso de perderla.

20.4.1. Office 365 ofrece una protección especial, a través del almacén personal de OneDrive, se pueden establecer huellas digitales, cara o PIN como forma de protección para los archivos y las fotos.

20.4.1.1. Las copias de seguridad se realizan de forma automática y se da la posibilidad de recuperar cualquier archivo hasta 30 días..

20.5. Cuenta con herramientas que se adecuan a las necesidades del cliente para que este desarrolle presentaciones impecables.

20.6. Permite mantener organizada la información en todos los dispositivos, controlando y perfeccionando todos los aspectos del día a través del correo, los calendarios, las listas de tareas pendientes, entre otras cosas.

21. Office 365 Empresas

21.1. Grandes

21.1.1. Brinda protección de los datos de la empresa

21.1.2. Más aplicaciones de analitica

21.1.2.1. Power BI

21.1.2.2. Stream

21.1.3. Automatización del flujo de trabajo

21.1.3.1. Crea flujos de trabajo automatizados entre aplicaciones y servicios para recibir notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos y mucho más con Microsoft Flow, sin tener que programar.

21.1.4. Control de acceso a documentos y correos

21.1.4.1. Rights Management Services restringe el acceso a los documentos y el correo electrónico a personas específicas, lo cual impide que otros usuarios los vean o los editen

21.2. Pequeñas

21.2.1. Permite colaboración y trabajo en equipo entre los integrantes de la empresa

21.2.2. Mayor Productividad

21.2.2.1. Almacenamiento y uso compartido de archivos

21.2.3. Desarrolla la empresa

21.2.3.1. Eficiencia en las operaciones

21.2.3.2. Mayor cantidad de clientes

21.2.4. Protege los datos

21.2.4.1. Contra fugas y amenazas

21.2.4.2. Privacidad y cumplimiento en las herramientas

21.2.5. Simple de usar

21.2.5.1. Administración de usuarios

21.2.5.2. Configuración de dispositivos y datos

22. Que Aplicaciones Incluye Office 365

22.1. Outlook

22.1.1. Outlook es el servicio de correo electrónico basado en la web de Microsoft

22.2. Word

22.2.1. Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos.

22.3. Excel

22.3.1. Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS. Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas dinámicas y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones.

22.4. PowerPoint

22.4.1. Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows, macOS y últimamente para Android y iOS.

22.5. Access

22.5.1. Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office, sucesor de Embedded Basic

22.6. Skype

22.6.1. Skype es un programa que permite comunicarse vía llamada o video llamada con personas en diferentes partes del mundo, solo necesita una conexión a internet para realizar la comunicación entre las personas, también cuenta con llamadas grupales.

22.7. Microsoft Teams

22.7.1. Microsoft Teams es una aplicación que permite a los usuarios crear un "área de trabajo" en el que poder ser más productivos y eficaces en su labor. Dentro de una misma área, los usuarios podrán disponer de un chat instantáneo en el que debatir las decisiones a tomar.Además de poder utilizar las otras herramientas de Office

22.8. Office Delve

22.8.1. Es el buscador propio de la suite de Office 365 y busca todo el contenido relacionado con este.

22.9. One Note

22.9.1. Es un bloc de notas de Office 365 con el que se podra mejorar en la toma de apuntes principalmente en el ámbito de la educación

22.10. Sway

22.10.1. Aplicación utilizada para crear y compartir. A través de esta novedosa herramienta, el usuario podrá, de forma sencilla, crear informes y presentaciones con gran atractivo visual

23. Herramientas de Office 365

23.1. Configuración fácil para mejor uso de Office 365

23.2. Microsoft Word

23.2.1. BENEFICIOS

23.2.1.1. 1. Tecnología inteligente en gramática.

23.2.1.2. 2. Tecnología inteligente en ortografía.

23.2.1.3. 3. Trabajar mejor en equipo.

23.2.1.4. 4. Documentos Online

23.3. Microsoft PowerPoint

23.3.1. BENEFICIOS

23.3.1.1. 2. Variedad de diseños y transiciones.

23.3.1.2. 1. Creación de diseños atractivos.

23.3.1.3. 3. Presentaciones profesionales en cuanto a diseño

23.3.1.4. 4. Facilidad de trabajo en equipo y trabajos online

23.4. Microsoft Excel

23.4.1. BENEFICIOS

23.4.1.1. 1. Transformación de datos.

23.4.1.2. 2. Realización de plantillas y hojas de calculo.

23.4.1.3. 3. Elaboración de tablas y minigráficos.

23.5. Se pueden hacer planes y coordinar programaciones, compartiendo los calendarios y consultando la disponibilidad de los amigos y compañeros de trabajo.

23.5.1. 4. Análisis estadístico.

23.6. Microsoft Outlook

23.6.1. Ventajas

23.6.1.1. Permite compartir archivos adjuntos desde OneDrive, acceder a contactos y ver perfiles de Linkedln.

23.6.1.2. Permite reservar salas de conferencias y hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia a reuniones a través del calendario.

23.6.1.3. Tiene un alto nivel de seguridad, de tal forma que permite proteger la información confidencial que se tenga.

23.6.2. BENEFICIOS

23.6.2.1. 1. Correo eficiente.

23.6.2.2. 2. Organización por medio de calendario.

23.6.2.3. 3. Planificación y organización.

23.6.2.4. 4. Acceso a herramientas de Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)

23.7. OneDrive

23.7.1. BENEFICIOS

23.7.1.1. 1. Obtener acceso a archivos.

23.7.1.2. 2. Almacenamiento en la nube.

23.7.1.3. 3. Movilidad sin ataduras.

23.7.1.4. 4. Trabajo en equipo

23.8. OneNote

23.8.1. BENEFICIOS

23.8.1.1. 1. Grupos dinámicos e interactivos.

23.8.1.2. 2. Compartir archivos, documentos y contactos.

23.8.2. BENEFICIOS

23.8.2.1. 1. Block de notas organizadas.

23.8.2.2. 2. Anotaciones artísticas (Dibujos y textos)

23.9. SharePoint

23.10. Microsoft Teams

23.10.1. BENEFICIOS

23.10.1.1. 1. Trabajo en equipo.

23.10.1.2. 2. Comunicación rápida y eficiente

24. Ofrece

24.1. Yammer

24.2. Office online

24.3. Teams

24.4. SharePoint Online

24.5. Office professional plus

25. Casos de Éxito

25.1. Staffordshire University

25.1.1. En esta institución se utiliza para personalizar el aprendizaje de cada alumno y a su vez convertir a cada estudiante en el líder de su vida académica.

25.2. RCSI

25.2.1. Royal College of Surgeons in Ireland

25.2.1.1. Debido a la multiplicidad de sedes de esta institución dedicada al aprendizaje de ciencias médicas, les interesa tener una conectividad constante en el desarrollo de tecnologías y políticas administrativas y científicas del College, por eso esta institución ha creado una plataforma de alto rendimiento que brinda a los estudiantes de campus de Dublín a Dubai acceso permanente a contenido educativo importante.

25.2.2. Con la implementción de windows 10 en todo el campus, se han escuchado buenas críticas conforme los estudiantes y profesores se adaptan a windows 10, al tener a varios estudiantes de intercambio, manifiestas que es de gran ayuda la unificación y univerzalización de un sistema "Como parte de la preparación, las preocupaciones sobre privacidad y seguridad se abordaron en una conferencia organizada por el departamento de TI. Se unieron con un socio educativo para una serie popular de cursos sobre cómo usar el nuevo sistema"

25.3. Tallinn University of Technology

25.4. Estonia’s University of Tartu

25.4.1. En esta escuela francesa de negocios, gracias a la implementacion de herramientas de Office 365 se ha logrado satisfactoriamente la adaptación de la institución a dar cabida a 2.000 estudiantes adicionales para 2023.

25.4.2. Esta prestigiosa universidad en Estonia afirma que con el uso de aplicaciones como cloud, se han ahorrado múltiples costos de archivo y almacenamiento de datos: "Gracias a Office 365, el tiempo y el dinero que tuvimos que gastar en archivos se destinaron al desarrollo de nuevas funciones ", "Solo este año, logramos un ahorro directo de € 30,000, y estamos trabajando 200 horas menos de trabajo administrativo de TI por año como resultado directo de la adopción de Office 365".

25.5. Rennes school of business

26. HERRAMIENTAS OFFICE 365 PARA EMPRESAS: COSTOS, APLICACIONES Y SERVICIOS

26.1. Office 365 ProPlus

26.1.1. PRECIO: USD$12.00 por usuario al mes (suscripción anual)

26.1.2. APLICACIONES QUE INCLUYE: Aplicaciones de Office, además de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube. Correo electrónico de categoría empresarial no incluido. MicrosoftOutlook MicrosoftWord MicrosoftExcel MicrosoftPowerPoint MicrosoftAccess (solo PC) MicrosoftPublisher (solo PC)

26.2. Office 365 E1

26.2.1. PRECIO: USD$8.00 por usuario al mes (suscripción anual) El precio no incluye impuesto

26.2.2. APLICACIONES QUE INCLUYE: Servicios empresariales: correo electrónico, almacenamiento y uso compartido de archivos, Office Online, reuniones y MI, etc. Aplicaciones de Office no incluidas.

26.2.3. SERVICIOS: MicrosoftExchange MicrosoftOneDrive MicrosoftSharePoint MicrosoftTeams MicrosoftYammer MicrosoftStream - Hospedaje de correo electrónico con buzón de 50 GB y dirección de dominio de correo personalizada - Versiones web de Outlook, Word, Excel y PowerPoint (no se incluyen las versiones de escritorio de las aplicaciones) - Obtén versiones web de las aplicaciones de Office en dispositivos Windows, iOS y Android con tamaños de pantalla de 10.1” o inferiores. Cada usuario puede instalar las aplicaciones móviles de Office en un máximo de cinco tabletas y cinco teléfonos. No se incluyen las aplicaciones de escritorio de Office - Almacenamiento y uso compartido de archivos con 1 TB de almacenamiento de OneDrive - Infórmate y participa en sitios de comunicación y sitios de grupo en toda tu intranet con SharePoint - Realiza un número ilimitado de reuniones de videoconferencias HD con hasta 250 contactos3 - Hospeda reuniones para hasta 10,000 personas con los eventos en vivo de Microsoft Teams - Disfruta de un centro para el trabajo en equipo con Microsoft Teams - Colaborar con varios departamentos y ubicaciones mediante Yammer - Usar video inteligente para crear, administrar y compartir contenido en directo y a petición en toda la organización - Búsqueda y detección con Delve - Planifica los horarios y las tareas diarias con Microsoft Teams - Administrar las tareas y el trabajo en equipo con Microsoft Planner - Análisis personal avanzado con MyAnalytics - Número máximo de usuarios: ilimitado - Soporte técnico de implementación de FastTrack con la compra de más de 150 puestos sin coste adicional - Soporte ininterrumpido por teléfono y a través de la web

26.3. Office 365 E3

26.3.1. PRECIO: USD$20.00 por usuario al mes (suscripción anual)

26.3.2. APLICACIONES QUE INCLUYE: Todas las características de ProPlus y Office 365 E1, además de las herramientas de seguridad y cumplimiento, como suspensión legal, prevención de pérdida de datos, etc. MicrosoftOutlook MicrosoftWord MicrosoftExcel MicrosoftPowerPoint MicrosoftAccess (solo PC) MicrosoftPublisher (solo PC)

26.3.3. SERVICIOS: MicrosoftExchange MicrosoftOneDrive MicrosoftSharePoint MicrosoftTeams MicrosoftYammer MicrosoftStream - Hospedaje de correo electrónico con un buzón de 100 GB y una dirección de dominio de correo electrónico personalizada - Versiones de escritorio de las aplicaciones de Office: Outlook, Word, Excel y PowerPoint (además de Access y Publisher solo para PC)1 - OneNote: Accede a características adicionales de OneNote (las características varían) - Versiones web de Outlook, Word, Excel y PowerPoint - Una licencia cubre 5 teléfonos, 5 tabletas y 5 PC o Mac por usuario2 - Almacenamiento personal e ilimitado en la nube4 - Infórmate y participa en sitios de comunicación y sitios de grupo en toda tu intranet con SharePoint - Hospeda reuniones de conferencia online y videoconferencia para hasta 250 usuarios3 - Hospeda reuniones para hasta 10,000 personas con los eventos en vivo de Microsoft Teams - Disfruta de un centro para el trabajo en equipo con Microsoft Teams - Colaborar con varios departamentos y ubicaciones mediante Yammer - Usar vídeo inteligente para crear, administrar y compartir contenido en directo y a petición en toda la organización eDiscovery con búsqueda, suspensión y exportación local - Planifica los horarios y las tareas diarias con Microsoft Teams - Administrar las tareas y el trabajo en equipo con Microsoft Planner - Clasificaciones y directivas manuales para la retención y la eliminación - Análisis personal avanzado con MyAnalytics - Número máximo de usuarios: ilimitado - Soporte técnico de implementación de FastTrack con la compra de más de 150 puestos sin coste adicional - Soporte ininterrumpido por teléfono y a través de la web

26.4. Office 365 E5

26.4.1. PREFCIO: USD$35.00 por usuario al mes (suscripción anual)

26.4.2. APLICAIONES QUE INCLUYE: Todas las características de Office 365 E3, además de seguridad, análisis y funcionalidades de voz. MicrosoftOutlook MicrosoftWord MicrosoftExcel MicrosoftPowerPoint MicrosoftAccess (solo PC) MicrosoftPublisher (solo PC)

26.4.3. SERVICIOS: MicrosoftExchange MicrosoftOneDrive MicrosoftSharePoint MicrosoftTeams MicrosoftYammer MicrosoftPower BI MicrosoftStream - Hospedaje de correo electrónico con un buzón de 100 GB y una dirección de dominio de correo electrónico personalizada - Versiones de escritorio de las aplicaciones de Office: Outlook, Word, Excel y PowerPoint (además de Access y Publisher solo para PC)1 - OneNote: Accede a características adicionales de OneNote (las características varían) - Versiones web de Outlook, Word, Excel y PowerPoint Una licencia cubre 5 teléfonos, 5 tabletas y 5 PC o Mac por usuario2 - Almacenamiento personal e ilimitado en la nube4 Infórmate y participa en sitios de comunicación y sitios de grupo en toda tu intranet con SharePoint - Hospeda reuniones de conferencia online y videoconferencia para hasta 250 usuarios3 - Hospeda reuniones para hasta 10,000 personas con los eventos en vivo de Microsoft Teams - Disfruta de un centro para el trabajo en equipo con Microsoft Teams - Colaborar con varios departamentos y ubicaciones mediante Yammer - Usar vídeo inteligente para crear, administrar y compartir contenido en directo y a petición en toda la organización eDiscovery avanzado con búsqueda, suspensión, exportación y análisis local - Planifica los horarios y las tareas diarias con Microsoft Teams - Administra las tareas y el trabajo en equipo con Microsoft Planner - Clasificaciones y directivas manuales para la retención y la eliminación - Protegerse frente a amenazas complejas como la suplantación de identidad y el malware de día cero con Protección contra amenazas avanzada de Office 365 - Controlar cómo el soporte técnico accede a tu buzón con Caja de seguridad del cliente - Autoclasificación, importación inteligente y más con Gobierno de datos avanzado - Evalúa riesgos y obtén información acerca de amenazas potenciales con Office 365 Cloud App Security - Analítica personal y organizacional avanzada con MyAnalytics y Power BI Pro - Haz, recibe y transfiere llamadas desde una amplia variedad de dispositivos con Sistema telefónico - Realiza llamadas nacionales o internacionales desde los números de teléfono nuevos o actuales con el complemento Plan de llamadas 5 - Crea reuniones con un número de acceso telefónico local que los asistentes pueden usar para unirse por teléfono con - Audioconferencia6 - Número máximo de usuarios: ilimitado - Soporte técnico de implementación de FastTrack con la compra de más de 150 puestos sin coste adicional - Soporte ininterrumpido por teléfono y a través de la web

27. Características

27.1. Se pueden compartir enlaces en vez de adjuntar archivos.

27.2. Trabajar sobre el documento de manera simultánea lo que hace que se pueda trabajar en equipo.

27.3. Control de spam en los correo electrónicos, se dejara de recibir correos no necesarios.

27.4. Edición de formatos en PDF, pagando la suscripción se podrá realizar la edición de documentos que son de este tipo.

27.5. Historial de versiones en os documentos para tener un control de todo lo que ha ocurrido en el momento de editar el mismo. Funciona bastante importante para los trabajos en grupo.

28. BENEFICIO: EMPRESAS AHORA DEMANDAN ELL CONOCIMIENTO DE ESTAS HERRAMIENTAS

28.1. INVESTIGACION: Claves para el futuro: alinear las habilidades de preparación de la fuerza laboral para garantizar el éxito estudiantil

28.1.1. Además de la competencia en Microsoft Office (# 4) y Microsoft PowerPoint (# 16), incluyeron habilidades de comunicación oral y escrita , orientación detallada , habilidades de marketing , integridad y orientación al servicio al cliente .

28.2. HABILIDADES EN TRE CIRCULOS

28.2.1. Habilidades de comunicación, integración y presentación (CIP)

28.2.1.1. habilidades relacionadas con CIP (para las cuales Microsoft Office es el habilitador de tecnología) son necesarias para más del 40 por ciento de todas las ofertas de trabajo.

28.2.2. Emprendimiento y habilidades relacionadas

28.2.3. Microsoft, Microsoft Office y otras habilidades de software.

28.2.3.1. el 12 por ciento de las ocupaciones de alta oportunidad requieren habilidades relacionadas con Microsoft Office. Combinado con posiciones que requieren explícitamente Microsoft Office, el porcentaje de las posiciones de alta oportunidad del mañana que requieren Microsoft Office o habilidades relacionadas aumenta a casi el 20 por ciento.

29. Casos de Éxito

29.1. Ikea

29.1.1. ha desarrollado ambiciosos proyectos sobre ciencia de datos basado en Microsoft Azure Databricks, que tiene como objetivo brindar una hiperpersonalización al cliente. Facilitando la gestión y operación diaria.

29.2. Grupo cortefiel

29.2.1. incorporaron office 365 como suite de trabajo para todos los empleados. Hicieron una entranet más moderna, funcional y dinámica. Para esto la elección fue Microsoft y SharePoint online como tecnología.

29.3. Instituto de investigación Sanitaria la FE

29.3.1. Amentaron la red de comunicación con Office 365, específicamente Yammer. Mayor flexibilidad en cuanto a infraestructura, almacenamiento y recursos que estaban necesitando los usuarios para guardar sus documentos.

29.4. Universidad Politécnica de Cartagena

29.4.1. Realizaron un juego para los estudiantes, donde muchas personas juegan simultáneamente. Encamina de Microsoft los está ayudando a adoptar nuevas tecnologías Cloud y a dar el salto a Azure. Lo que les permitió miles de interacciones de estudiantes al mismo tiempo.

30. Casos de éxito

30.1. Mundo Educativo

30.1.1. La universidad de Staffordshire utiliza office 365 como herramienta de E-learning para personalizar los procesos de aprendizaje de cada alumno, con el objetivo de convertirse en el líder de universidades digitales.

30.2. Mundo Corporativo

30.3. SPB es una empresa Española que diseña, fabrica e innova con productos de limpieza para el hogar. Utiliza Yammer como vehículo de comunicación para el conocer el potencial y el conocimiento de las personas.

30.4. Sector Salud

30.4.1. El Hospital la fe atiende diariamente 7.000 pacientes, esto genera grandes cantidades de información, lo cual tomaba mucho tiempo para analizar. CUIDIS ha sido la herramienta de análisis automático de información que les ha ayudado en la toma de decisiones.

31. Ventajas para la vida laboral

31.1. Mi puesto de trabajo puede ser en casa, ya que puedo compartir documentos con mis compañeros de trabajo.

31.2. Puedo trabajar en tiempo real con mi equipo de trajo, ya sea un documento en Word o un balance en Exel.

31.3. Puedo evitarme los desplazamientos a las reuniones mediante el uso de la vídeo llamada.

31.4. No me afecta que mi equipo tenga algún problema, puesto que guardo mis documentos en la red.

31.5. Puedo encontrarme en un viaje fuera del país y todavía tengo la posibilidad de editar mis documentos.

31.6. Puedo compartir mis documentos, con mi jefe para que estos sean objeto de revisión.

32. Potentes herramientas para educadores y estudiantes

32.1. ONE NOTE: Ayuda a organizar como en un cuaderno digital materiales de clase y colaborar con estudiantes y colegas.

32.2. CUALQUIER MOMENTO, CUALQUIER DISPOSITIVO: Acceda en cualquier momento, reúna conversaciones, contenido y aplicaciones. Colabora en tiempo real y sin limites de formato.

32.3. GESTIÓN DE CLASES: Cree clases y grupos para equipo de forma gratuita con School Data Sync.

33. MODERNIDAD

33.1. Servicios en la nube:

33.1.1. CREACIÓN DE AULAS COLABORATIVAS

33.1.2. CONECTARSE CON COMUNIDADES DE APRENDIZAJE PROFESIONAL

33.1.3. COMUNICACIÓN CON EL PERSONAL

33.1.4. SERVICIOS COMO ONEDRIVE, TEAMS, SKYPE

33.1.5. TODOS LOS DISPOSITIVOS: De forma gratuita puede utilizar todas las herramientas en el aula

33.1.6. TUTORIALES DE CAPACITACIÓN OFFICE: Para todos los niveles de habilidad

33.1.7. MIGRACIÓN DE ARCHIVOS: Existe una ruta por la que puede tranferir sus archivos a a office 365 personal

34. Desarrollo profesional

34.1. DESARROLLO DE FUNDAMENTOS DE LAS HABILIDADES: colaboración, comunicación, pensamiento crítico y creatividad

34.2. Nuevas formas de enseñar estas habilidades en línea gratuito de Microsoft, diseñado por educadores, para educadores

34.3. ACADEMIA IMAGINE: cursos como 21st Century Learning Design

34.4. GARANTÍA DE PREPARACIÓN: no solo para la fuerza laboral, sino para el éxito, sin importar cómo evolucionen los trabajos y los requisitos laborales.

35. DESARROLLO EN ASPECTOS INTEGRALES

35.1. LegalTech es un software puesto para prestar servicios legales, es decir es mediante una herramienta en la web, esto es un modelo de negocio con trayectoria internacional pero no nacional, en donde su fin es prestar servicios legales técnicos u operativos de forma optima en donde el cliente obtenga en el mejor tiempo posible los resultados esperados

35.2. Casos de éxito. Alpina, empresa encargada de la producción de lácteos desarrollo un modelo de gestión del talento humano llamado ser alpinista. todo esto mediante la creación de una plataforma y un aula virtual que genera capacitación en sus colaboradores en todos los niveles dentro de la compañía, esto es un claro modelo de un excelente gestiona miento pues en principio se satisface el aumentar la productividad de la compañia pues cuenta con un persona mucho mas calificado mientras que de manera homogenea genera crecimiento en el plan de carrera de cada colaborador.

35.3. #32 ¿Qué es legaltech? #pasionporeldespacho

35.4. Alpina revela sus secretos de Gestión Humana

36. Posee varias versiones de este software para empresas. Dependiendo de la función, oficio o tamaño de la empresa o el número de personas que van a usar los servicios .

37. ¿Por qué usar Office365?

38. El usuario de Office 365 puede disfrutar de la productividad de Microsoft Office, con el plus de la inclusión de todos los serivicios en la nube.

39. Office 365 permite el acceso a herramientas como el correo, los documentos, a contactos y hasta calendarios desde cualquier lugar.

40. Proporciona todas las herramiemntas de seguridad y confiabilidad.

41. Puede ver lo usuarios que están disponibles, sus agendas, o si están en una reunión.

42. Crear citas y reuniones en las agendas de los compañeros.