Procesos y procedimientos

1. Interesados del Proyecto

1.1. Individuo, grupo u organización que puede afectar o percibirse a sí mismo como afectado por una actividad o resultado de un proyecto.

1.2. Ejercen influencia sobre el proyecto, los entregables y equipo del proyecto a fin de lograr resultados satisfactorios a las necesidades del negocio.

1.3. Tienen diferentes niveles de responsabilidad y autoridad que pueden cambiar durante el ciclo de vida del proyecto.

1.4. Tipos de interesados del proyecto

1.4.1. Patrocinador

1.4.2. Clientes y usuarios

1.4.3. Vendedores (proveedores)

1.4.4. Socios de negocios

1.4.5. Grupos de la organización

1.4.6. Gerentes funcionales

2. Gobernabilidad del Proyecto

2.1. Función de supervisión que está alineada con el modelo de gobierno de la organización que abarca el ciclo de vida del proyecto.

2.2. Involucra a los interesados y a las políticas, procedimientos, estándares, responsabilidades y autoridades documentadas.

2.3. Elementos del marco de gobernabilidad

2.3.1. Criterios del éxito del proyecto

2.3.2. Proceso para resolver incidentes

2.3.3. Relación del equipo

2.3.4. Organigrama del proyecto

3. Exito del proyecto

3.1. Debe medirse en términos de completar el proyecto dentro de las restricciones de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo.

4. Inicio y planificación

4.1. Guías y criterios para adaptar el conjunto de procesos y estándares de la organización para satisfacer las necesidades del proyecto.

5. Ejecución, monitoreo y control

5.1. Procedimientos de control de cambios con la descripción de etapas durante las cuales se modifican estándares, políticas planes y procedimientos de la organización ejecutora.

5.2. Procedimientos de control financiero como informes, desembolsos, códigos contables.

5.3. Procedimientos para la gestión de incidentes y defectos que definen los controles y acciones de seguimiento a realizar para los mismos.

6. Cierre

6.1. Guías o requisitos de cierre del proyecto, acordado entre las partes.

7. Factores Ambientales de la empresa

7.1. Cultura, estructura y gobierno de la organización.

7.2. Distribución geográfica de instalaciones y recursos.

7.3. Canales de comunicación establecidos en la organización.

8. Equipo del proyecto

8.1. Incluye al director del proyecto y al personal de dirección de proyectos.