Rector: Es el representante legal y máxima autoridad de la Institución responsable de la direcció...

Trabajo Estructura Organizacional UNIAJC

Comienza Ya. Es Gratis
ó regístrate con tu dirección de correo electrónico
Rocket clouds
Rector: Es el representante legal y máxima autoridad de la Institución responsable de la dirección académica, financiera y administrativa, las condiciones para la designación del Rector serán establecidas por el Estatuto General de la Institución.. por Mind Map: Rector: Es el representante legal y máxima autoridad de la Institución responsable de la dirección académica, financiera y administrativa, las condiciones para la designación del Rector serán establecidas por el Estatuto General de la Institución..

1. Consejo Directivo UNIAJC: Delegar al Rector de la Institución Universitaria Antonio José Camacho, para realizar todas las gestiones necesarias para el cabal cumplimiento de las disposiciones contenidas en el acuerdo Universitario. Adecúa la organización administrativa de conformidad con la planta de cargos provisionales aprobada mediante Acuerdo 022 de 2007.

2. Oficina de relaciones interinstitucionales: Encargada de proponer y ejecutar las políticas, gestionar, orientar, acompañar y coordinar las relaciones y acciones de cooperación nacional e internacional de toda índole de la Institución que contribuyen a su desarrollo e impacto en la sociedad.

3. Secretaria General: Encargada de elaborar, expedir, comunicar y custodiar los actos administrativos y mantener en sus archivos la documentación normativa expedida por los organismos de gobierno de la Institución.

4. Consejo académico: Establece el procedimiento de elección del Representante de las Autoridades Académicas al Consejo Directivo.

5. Oficina Aseoria Juridica: Atiende los aspectos jurídicos de la institución y a sus unidades académicas, para salvaguardar y los intereses institucionales y prestar asistencia legal a los órganos de la Alta dirección y demás Unidades Organizativas.

6. Archivo central: organiza, coordina, asesora, ejecuta y controla las actividades archivísticas a nivel institucional; administrar, custodiar y conservar la documentación remitida por las distintas dependencias de la institución; atender y asesorar a los funcionarios de las diferentes dependencias en los requerimientos de información efectuados por ellos y por otros usuarios.

7. Oficina de control interno: Mide y evalúa la eficiencia, eficacia y economía de los controles de los diferentes procesos, así como evalúa y contribuye al fortalecimiento de la cultura del autocontrol, la autorregulación, y la autoevaluación, asesorando a la Dirección General de la institución en la evaluación de los planes y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

8. Oficina de Comunicaciones: Tiene como función esencial promover y generar procesos de comunicación entre los miembros de la institución y con los actores externos, así como crear, administrar y orientar los medios de comunicación necesarios para ejecutar esta función, contribuyendo al mejor clima y posicionamiento institucional.

9. Oficina de tecnologías de información y comunicación: Encargada de planear, organizar, dirigir, controlar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con el desarrollo, mantenimiento y actualización de las Sistemas de la información, soporte de los equipos de cómputo conectados a la red, la operación de la base de datos y la calidad de todos los servicios que en área de informática requiera la institución.

10. Investigación y desarrollo de sistemas de información: responsable del análisis de diseño, programación, prueba, soporte y mantenimiento de todo el sistema de apoyo a la gestión administrativa y financiera de la institución. Soporte, asesoría y dirección de semilleros de investigación en la línea de investigación de desarrollo de software y redes investigativas. Planear el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo, instalados en la sede de la universidad.

11. Gestión de la Infraestructura tecnológica: Responsable del diseño, instalación y optimización de la infraestructura de hardware, software, redes, de manera que permita que los productos y servicios informáticos, puedan ser brindados en alta disponibilidad y confiabilidad.

12. Capacitación en TIC: Responsable del desarrollo de convenios académicos especializados, administración de la academia Cisco y el desarrollo de oferta académica de diplomados con fines de certificación. Definir la oferta académica para incentivar el uso de TIC al interior de la comunidad académica.

13. Oficina Asesora de Planeación: Orientar y coordina todos los procesos que involucren actividades de planeación institucional. Asesora a la Rectoría y a las demás dependencias académicas y administrativas de dirección, así como sobre la asignación de recursos para la identificación, formulación y ejecución de planes, programas y proyectos de inversión.

14. Gestión de la calidad institucional: Tiene como propósito administrar el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad (SIGC), para lograr su aplicación eficaz y promover la cultura de Calidad y Mejoramiento continuo en todos los procesos de la institución, a fin de satisfacer a los usuarios del sistema.

15. Gestión de la infraestructura física: Es el encargado de planear el desarrollo físico del Camus Universitario, así como de Realizar todas las actividades encaminadas al análisis y ejecución de reformas y ampliaciones sobre la misma, procurando la sostenibilidad económica y ambiental.

16. Gerstión de la informacion estadistica: Encargado de organizar, ejecutar y supervisar la recolección de datos y demás información básica para los análisis estadísticos.

17. Banco de Proyectos: Encargado de planificar, el proyecto institucional de presentación e inscripción de proyectos, así como registrar y hacer seguimiento a los mismos.

18. Vicerrectoría Académica: Es la unidad encargada de dirigir, orientar y controlar el desarrollo de las actividades académicas, integrando las funciones misionales, con los programas de posgrado, pregrado y proyección social.

19. Administración académica curricular: Unidad encargada de dirigir, coordinar y controlar los procesos de administración del currículo y desarrollo docente para garantizar la implementación de lineamientos y políticas institucionales alrededor de asuntos pedagógicos, didácticos, curriculares y de calidad académica.

20. Calidad Académica: encargado de orientar, coordinar y realizar los procesos institucionales de autoevaluación, evaluación y seguimiento de os programas académicos orientados a obtener y mantener la acreditación de alta calidad de los mismos.

21. Asuntos Pedagógicos: tiene como función esencial generar desarrollos académicos para la transformación del pensamiento y de las prácticas pedagógicas, mediante acciones en investigación, docencia y proyección social, orientadas al fortalecimiento de la calidad pedagógica y formativa de la institución.

22. Desarrollo Profesional: Encargado de la gestión y promoción de la carrera profesional a través de la aplicación de los mecanismos de reconocimiento y asignación de puntaje para el ingreso, permanencia y ascenso en el escalafón docente de conformidad con las normas y reglamentos vigentes, tanto de la institución como el país.

23. Programa de Emprendimiento y liderazgo: Encargado de promover, auspiciar y estimular acciones de toda índole, que contribuyan al desarrollo del emprendimiento empresarial y la creación de empresa, así como de los procesos de formación e investigación en los temas de liderazgo como actividades fundamentales.

24. Oficina de Admisiones y registro académico: Encargada de las certificaciones y otorgamiento de títulos, para los estudiantes de los programas académicos de todas las modalidades y niveles. Responsable de la custodia y conservación de los archivos correspondientes a calificaciones y títulos y realizar la gestión de los procesos de documentación y registro relacionados con las admisiones, matrículas académicas, registro de calificaciones.

25. Biblioteca y centro cultural: Encargada de gestionar, promover y difundir en la institución los recursos bibliográficos de diferente índole y su utilización para el fomento de la ciencia, la tecnología y la cultura, así como propender por el desarrollo y difusión de actividades que promuevan las diversas manifestaciones culturales.

26. Coordinación Académica de sede: Encargado de coordinar y gestionar con las diferentes unidades académicas de la institución las acciones que requieran los programas de formación académica en la sede sur de la UNIAJC.

27. Oficina de regionalización: Encargada de planificar, orientar y dirigir los procesos académicos y administrativos relacionados con las sedes regionales y seccionales, estableciendo los mecanismos necesarios de provisión de recursos, de acompañamiento y de control respectivos.

28. Departamento de ciencias básicas: Encargada de desarrollar las actividades de docencia, investigación y extensión en las disciplinas que constituyen la fundamentación científica básica de los diversos programas académicos.

29. Departamento UNIAJC virtual: Encargado de coordinar y orientar, con criterios de innovación y calidad, el desarrollo e incorporación de las tecnologías de la información y la comunicación, en los procesos de docencia, investigación y proyección social y de brindar asesoría y apoyo en el tema a toda la comunidad educativa.

30. Vicerrectoría administrativa: Encargada de planear, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos humanos, económicos, financieros y materiales de la institución, en apoyo del cumplimiento de la misión de la UNIAJC y de los objetivos estratégicos propuestos para la misma.

31. Oficina de recursos humanos: Encargada de realizar la gestión para la provisión de las necesidades de personal académico, administrativo y de servicios de la institución, de promover un clima organizacional óptimo para el personal vinculado y de implementar acciones que contribuyan al crecimiento y fortalecimiento de las competencias para el trabajo y el desarrollo humano.

32. Desarrollo del talento humano: Proporcionar las capacidades humanas requeridas por la institución y desarrollar las habilidades y aptitudes de los funcionarios.

33. Administración del personal: Diseñar e implementar acciones orientadas a mejorar los procesos organizacionales que incidan en la gestión de los servidores públicos de la institución.

34. Dirección de gestión financiera: Encargado de garantizar la utilización ágil y racional de los recursos financieros de la institución, como apoyo fundamental para los programas y actividades académicos-administrativo, de investigación, bienestar y proyecto social.

35. Presupuesto: Elaborar el proyecto de presupuesto de la institución para su aprobación en las instancias pertinentes, con base en la normatividad vigente y dentro de las metas y objetivos establecidos para el año respectivo.

36. Contabilidad: Encargada de mantener actualizado el sistema de información contable, de manera que refleje todas las transacciones y el movimiento de los ingresos, aportes, obligaciones, desembolsos y saldos disponibles, así como de establecer y controlar los sistemas y procedimientos contables, elaborar los estados financieros y os reportes contables y tributarios de la institución.

37. Tesorería General: Encargada de tramitar, verificar y efectuar todos ,los pagos relacionados con las actividades y funciones institucionales, y de que los mismos cumplan con la disponibilidad presupuestal, los requisitos legales y la normatividad vigente.

38. Oficina de bienes y servicios: Encargada de planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar todas las actividades tendientes a la adquisición de bienes y servicios, su registro documental e inventario y a la prestación de servicios de mantenimiento, vigilancia, aseo cafetería, transporte y correspondencia, a todas y cada una de las dependencias académicas y administrativas de la UNIAJC.

39. Compras e inventarios: Encargado de planear y asegurar la adquisición de los bienes necesarios ara el cumplimiento de la misión institucional, así como de mantener actualizados los registros y el estado e los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la misma, mediante la administración del proceso de compra de la institución y el registro documental de sus activos fijos.

40. Servicios generales: Tiene a su cargo prestar apoyo a la institución mediante la planificación, organización, control y evaluación de las actividades programadas para garantizar los servicios de vigilancia, cafetería, aseo, mantenimiento y transporte a la comunidad universitaria, en aras de que se cumplan la misión, y objetivos institucionales fijados en el plan de desarrollo institucional.

41. Coordinación administrativa de sede: Encargada de coordinar con las diferentes dependencias de la institución todas las acciones administrativas que se requieran en la sede sur de la UNIAJC.

42. Oficina de Mercadeo: Encargada de promocionar por diferentes medios la institución en todos sus aspectos; promover la oferta académica utilizando los métodos más efectivos y contribuir a identificar las necesidades del mercado.

43. Facultad de Ciencias empresariales.

44. Facultad de Ingenierías: Unidad de la institución que agrupa recursos humanos, físicos y tecnológicos con el propósito de atender los programas académicos de formación, las actividades investigativas y las actividades de proyección social relacionadas con la ingeniería y las disciplinas y ramas asociadas.

45. Facultad de Ciencias Sociales y Humanas: Unidad académica que integran recursos humano, físicos y tecnológicos con el propósito de desarrollar actividades de formación, investigación y extensión en las ciencias sociales y en as ciencias humanas. En particular en disciplinas como la antropología y la sociología.

46. Facultad de Educación a Distancia y Virtual: Unidad académica que integran recursos humanos, físicos y tecnológicos con el propósito de desarrollar actividades de formación, investigación y extensión relacionadas con las disciplinas que convergen en las diferentes modalidades el educativas y procesos de enseñanza aprendizaje no presenciales.

47. Decanato de Investigaciones: Tiene como función esencial la promoción, la coordinación, apoyo y fomento de la investigación científica y tecnológica de la UNIAJC a través de la consolidación de grupos y líneas de investigación en las diversas áreas del conocimiento, promoviendo la difusión y publicación de sus resultados por diferentes medios.

48. Grupos y proyectos de investigación: Tienen la función de impulsar, promover y coordinar todos los procesos internos y externos que permitan la creación y consolidación de grupos y lineas de investigación, su trabajo mancomunado e interdisciplinario, así como lo relacionado con el registro y reconocimiento ante entidades nacionales e internacionales.

49. Publicaciones y divulgación: Encargada de coordinar, promover, y estimular todo lo relacionado con la difusión y publicación en medios externos e internos de los resultados de la actividad investigativa y científica a través de libros, revistas, artículos, folletos, boletines y demás medios pertinentes.

50. Transferencia tecnología: Encargada de coordinar, asesorar y estimular las acciones de toda índole, encaminadas a transferir los resultados de la actividad investigativa a la sociedad en general y al sector productivo en particular de tal manera que dichos resultados tengan beneficio y utilidad social.

51. Desarrollo tecnológico e innovación: Su función esencial es promover, gestionar y ejecutar proyectos de desarrollo tecnológico e innovación fundamentados en la consolidación de una cultura investigativa en la UNIAJC que aporte con dichos desarrollos al crecimiento empresarial de la región y el país.

52. Oficina de Proyección Social: Dependencia responsable de dirigir y gestionar las relaciones de la UNIAJC con su entorno social, vinculándola con la comunidad, e sector productivo y demás organizaciones gubernamentales y no gubernamentales que permitan proyectar e integrar hacia ellos funciones esenciales educativas, de investigación y extensión de la institución.

53. Centro de formación tecnico laboral: Encargado del servicio público de Educación para el trabajo y el desarrollo humano, específicamente, de la formación técnica laboral, formación académica y formación informal en la Institución.

54. Articulación educativa: Encargada de coordinar y ejecutar todas las acciones que requiere el proceso de articulación educativa entre la institución y las instituciones de educación media.

55. Centro de idiomas: Dependencia responsable de la formación en lenguas extranjeras en la institución teniendo en cuenta las competencias definidas en el Mercado Común Europeo.

56. Oficina educación continua y consultoría: Dependencia que lidera la oferta y desarrollo de as acciones de formación y capacitación complementaria en distintas áreas del conocimiento y presta el servicio de consultoría a las empresas.

57. Oficina de bienestar universitario: Encargada del diseño y ejecución de políticas, programas y servicios orientados a contribuir al desarrollo personal, físico, cultural y social de la comunidad universitaria.

58. Salud: Encargado de brindar servicios de salud, promover la responsabilidad hacia el cuidado del cuerpo y de la mente, así como hábitos de vida saludable en la comunidad universitaria.

59. Servicios culturales: Encargado de desarrollar la promoción y difusión cultural, para estimular el desarrollo de la sensibilidad, la apreciación y la expresión artística de los miembros de la comunidad universitaria.

60. Servicios deportivos y recreativos: Es el encargado de planificar, promover, coordinar y ejecutar la participación de la comunidad universitaria en la realización de actividades físicas, deportivas y recreativas, así como la participación en eventos de representación institucional.

61. Desarrollo profesional: Encargado de ofrecer servicios relacionados con las prácticas estudiantiles y con las preparación e inserción de los estudiantes en la vida laboral.

62. Mejoramiento académico: Encargado de contribuir al mejoramiento cultural, académico y de orientación vocacional de los estudiantes de la UNIAJC con el fin de disminuir los índices deserción estudiantil.