GERENCIA DE PROYECTOS

Comienza Ya. Es Gratis
ó regístrate con tu dirección de correo electrónico
Rocket clouds
GERENCIA DE PROYECTOS por Mind Map: GERENCIA DE PROYECTOS

1. FUNCIONES DE UN GERENTE DE PROYECTOS

1.1. Un gerente de proyectos es la persona que por sus competencias y habilidades es asignada por la empresa u organización para liderar la ejecución del proyecto. El poder o limitaciones que pueda tener, dependen del tipo de estructura organizacional de la empresa. Puede ser Gerente de proyecto con exclusividad en su ejecución, o con funciones adicionales a su cargo como en el caso de un Gerente funcional. Dependiendo de las actividades y responsabilidades puede ser Coordinador de proyecto, respondiéndole a un Gerente funcional.

1.2. El Gerente de proyecto debe tener la capacidad de tomar decisiones a lo largo del ciclo de vida del proyecto, respecto a las actividades, liderazgo en el equipo de proyecto, alineación de las desviaciones de la triple restricción en el seguimiento y control realizado.

2. Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de las actividades del proyecto que satisfacen los requisitos del mismo

3. Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. Aparte, implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

4. CONCEPTOS IMPORTANTES

4.1. PROYECTO

4.1.1. PROGRAMA

4.1.1.1. PORTAFOLIO

4.1.1.1.1. Los portafolios son una colección de programas y proyectos que pueden estar o no interrelacionados. La persona que maneja un portafolio puede ser llamada Director o Vicepresidente, dado que este tipo de trabajo involucra la dirección de todo el trabajo, gente, presupuesto, proveedores, etcétera. Muchas veces como representante de un departamento o división.

4.1.1.1.2. Diferencia: Cuando en la empresa hay varios proyectos o programas y estos no necesariamente están relacionados, pero facilitan la dirección para cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa, pertenecen a un Portafolio.

4.1.1.2. Los programas agrupan proyectos relacionados, que pueden ser ejecutados de manera secuencial o paralela. El programa está ahí para ayudar a la dirección del esfuerzo, ayudar a iniciar nuevos proyectos, asegurar que los proyectos están progresando de acuerdo al plan, etc. Quizás por ello, toda la acción (y en consecuencia la literatura) continúa centrándose en la dirección de proyectos, y no de programas.

4.1.1.3. Diferencia: Si hay varios proyectos relacionados que incluyen elementos comunes y pueden administrarse de forma coordinada, pertenecen al mismo Programa.

4.1.2. Los proyectos se dan cuando existen actividades y mejoras nuevas. Tienen un inicio y fin, objetivos específicos, entregables y son únicos. Es decir, incluyen la definición del alcance, el presupuesto finito, resultados específicos (entregables) y unicidad (que aun cuando hayan existido proyectos similares anteriormente, estos son diferentes entre sí).

4.1.2.1. FASES DE UN PROYECTO

4.1.2.1.1. INICIACIÓN

4.1.3. Diferencia: Los proyectos se pueden tratar de forma individual cuando su impacto es menor o no está vinculado con otros proyectos de la empresa.