Gerencia de Proyectos

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Gerencia de Proyectos por Mind Map: Gerencia de Proyectos

1. ¿Como se manejan varios proyectos?

1.1. Si incluyen elementos comunes y pueden administrarse de forma coordinada, pertenecen al mismo Programa

1.2. Si estos no están relacionados pero facilitan la dirección para cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa, pertenecen a un Portafolio

2. Cuales son las funciones de un gerente de proyectos

2.1. Liderar la ejecución del proyecto

2.1.1. El poder o limitaciones que tenga dependen del tipo de estructura organizacional de la empresa

2.1.1.1. Puede ser Gerente de proyecto con exclusividad en su ejecución

2.1.1.2. o con funciones adicionales a su cargo

2.1.2. Competencias : de conocimiento , desempeño y personales

2.1.3. Tomar decisiones a lo largo del ciclo de vida del proyecto

2.2. El Gerente debe contar con

2.2.1. Habilidades: Comunicación, toma de decisiones, conocimiento, solución de conflictos, gestión stakeholders

3. ¿Que es un proyecto?

3.1. Esfuerzo temporal, que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único

3.1.1. Temporal

3.1.2. Único

3.2. Es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeño (alcance), diseñado para satisfacer la necesidad del cliente

3.2.1. Objetivo establecido

3.2.2. Ciclo de vida definido

3.2.3. Profesionales de varios departamentos

3.3. Es un proceso único que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminación, que se emprende para alcanzar un objetivo con requisitos específicos, dentro de un marco de tiempo, costo y recursos limitados

4. ¿Que es la gerencia de proyectos?

4.1. Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de las actividades del proyecto que satisfacen los requisitos del mismo

4.1.1. Planificar, supervisar, controlar e informar todos los aspectos de un proyecto, motivando a todos los involucrados en él, con el propósito de alcanzar los objetivos propuestos

5. ¿Cuales son las fases de un proyecto?

5.1. Iniciación: Donde se determina

5.1.1. El alcance y recursos financieros

5.1.2. identificación riesgos

5.1.3. Presupuesto global

5.1.4. Identificación de partes interesadas

5.1.5. Intervención de partes interesadas

5.2. Planificación

5.2.1. Se definen los procesos requeridos para el cumplimiento de los objetivos

5.2.1.1. Puede ser gradual, basada en el avance del proyecto e involucra todas las áreas

5.3. Ejecución

5.3.1. Se integran las actividades con la gestión de las personas

5.3.2. Se actualiza el alcance del tiempo y costo de acuerdo a las necesidades y progresos

5.4. Seguimiento y control

5.4.1. Requeridos para rastrear las desviaciones de lo planificado

5.4.1.1. Midiendo el desempeño del proyecto

5.4.1.2. Controlando los cambios y ajustes

5.5. Cierre

5.5.1. se contemplan todos los procesos requeridos para finalizar las actividades

5.5.1.1. Completando formalmente el proyecto

5.5.1.1.1. Liberando los recursos

6. ¿Como se inicia un proyecto?

6.1. Desarrollo del acta de constitución del proyecto

6.1.1. documentando las necesidades y expectativas de los interesados en el inicio del proyecto

6.1.2. se describen los productos o entregables proporcionados por el cliente,

6.1.3. se define si el proyecto es factible, resultado de un estudio financiero realizado

6.1.4. La normatividad y regulación gubernamental son factores ambientales importantes a tener en cuenta

6.1.5. se incluyen los estándares, normas etc y lecciones aprendidas de proyectos anteriores

6.2. Gestión de los interesados

6.2.1. Se identifican los interesados y su relación con el proyecto

6.2.1.1. se van definen las expectativas de cada uno; de cómo puede influenciar el proyecto, en su formulación o ejecución, o el resultado

6.2.2. se realizan las estrategias necesarias, basadas en el resultado de las necesidades y expectativas de cada parte interesada.

6.2.3. Se pueden mejorar las relaciones de las partes interesadas, decidiendo su nivel de participación en cada una de las etapas,

6.2.4. Se contemplan los métodos de comunicación, las habilidades interpersonales, solución de conflictos y de gestión,

6.2.5. Se controla la participación de los interesados y se mide el progreso de las relaciones con todas las partes; el ajuste de estrategias, la evolución de incidencias y su resolución

6.3. Gestión de riesgos

6.3.1. se contempla la caracterización de los riesgos, roles y responsabilidades; niveles de autoridad y conceptos

6.3.1.1. Se realiza la evaluación cualitativa tomando los objetivos que se pueden afectar

6.3.1.2. se realiza la evaluación cuantitativa a los de mayor nivel para analizar el impacto financiero estimando los costos de los objetivos afectados con la materialización del riesgo

6.3.2. En el proceso de planificar la respuesta a cada riesgo proponen respuestas planificadas y un plan de contingencia en caso de materialización del riesgo

6.3.3. se procede al control de estos a través de los planes de respuesta propuestos, o a la actualización de la información cuando por terminación de la actividad

7. Elaborado por: Elvia Yesenia Miranda Campos