“Evaluación, seguimiento y factibilidad

1. Evaluar es un instrumento que nos permite analizar datos y convertirlos en información relevante para transformar la realidad social. En esa medida, la evaluación puede considerarse como un referente que produce nuevo conocimiento y aprendizaje.

1.1. En términos de evaluación, podemos plantearnos los propósitos, al realizar las siguientes preguntas:  ¿En qué medida fueron cumplidos los objetivos?  ¿Se cumplieron las actividades señaladas de acuerdo con el cronograma?  ¿Se cumplieron los servicios y productos propuestos en su totalidad?  ¿Cuál fue el impacto en la población-objetivo?  ¿Cuál es el grado de satisfacción de los beneficiarios?

1.1.1. Evaluación de aptitudes básicas

1.1.2. Evaluación de aptitudes estratégicas

1.1.3. Evaluación del cumplimiento de objetivos

1.1.4. Destacar los principales logros

1.1.5. Mencionar los aspectos a mejorar

1.1.6. No olvidar los comentarios del evaluado

2. El seguimiento es un monitoreo que se realiza con un proceso sistemático de recolectar, analizar y utilizar información para hacer seguimiento al progreso de un programa en pos de la consecución de sus objetivos, y para guiar las decisiones de gestión.

2.1. Se dirige a los procesos en lo que respecta a cómo, cuándo y dónde tienen lugar las actividades, quién las ejecuta y a cuántas personas o entidades beneficia.

2.1.1. Seguimiento y evaluación: aspectos principales Garantizar la continuidad en la gestión del proyecto siempre que sea posible. Los cambios de administración en el transcurso del proyecto pueden provocar retrasos. Establecer hitos claros e indicadores del rendimiento mensurables para garantizar que el personal y los consultores cumplen con sus obligaciones en los plazos estipulados. Organizar revisiones formales del proyecto de forma periódica. Por ejemplo, fijar reuniones al final de cada etapa de desarrollo del sistema y, después, reuniones mensuales durante el primer año de funcionamiento del sistema. Realizar un análisis de sensibilidad de los resultados reales para mejorar la eficacia de la planificación. Si los resultados no cumplen con las expectativas, es más fácil corregir el problema en los primeros meses de funcionamiento del sistema. Establecer planes de recuperación para acelerar la finalización de las tareas retrasadas.

3. Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señaladas, es decir, si es posible cumplir con las metas que se tienen en un proyecto, tomando en cuenta los recursos con los que se cuenta para su realización.

3.1. El estudio de factibilidad debe tener como propósitos: - Determinar los objetivos del sistema con respecto a los propios objetivos de la organización o empresa. ¿Será el sistema capaz de resolver los objetivos planteados en el proyecto? - Determinar qué recursos la empresa está dispuesta a proporcionar. El proyecto completo se puede ir en pique si la organización o empresa no provee los recursos necesarios. - Permitir reducir errores y aumentar en la precisión sobre costos, recursos y procesos en general durante el desarrollo del sistema. - Determinar qué costos se reducirán mediante la eliminación u optimización de recursos que no serán necesarios para el desarrollo y funcionamiento futuro del sistema. - Determinar en qué aspectos se mejorarán los servicios de la empresa u organización, si se integrarán áreas de la misma y si se reducirán tiempos de ejecución de tareas y procedimientos.