1. Permisos especiales, Protocolos de seguridad, Reglamentos, Ubicación de stand, Prensa entre otros. Distribución rigurosa de tiempos, Comodidad de los asistentes.
2. Evento de Gran Magnitud:
3. Presupuesto: Revisar los gastos a realizar y clasificarse en fijos y variables. Cronograma: Herramienta que señala la secuencia Cronológica a realizar.
4. • Principio de precisión: concreta y detallada • Principio de flexibilidad: Debe dejar un margen de elasticidad sujeta a imprevistos. • Principio de unidad: Coordinación de áreas entre sí.
5. Áreas:
6. Contratación de personal, Gastronomía, Ambientación, Animación, Diseño y creatividad, Sonido, Logística, Seguridad, Guarda ropas
7. Alto compromiso, Eficiencia, Manejo de grupos, Supervisar, Relaciones públicas, Excelente administración de recursos Actualizaciones en cuanto a la realización y organización de eventos
8. Características:
9. Principios de planeación:
10. Plan de trabajo
11. 6. Etapa de Dirección:
11.1. Delegación de autoridad y responsabilidad
11.2. Principio de dirección:
11.2.1. • Coordinación de intereses • Principio de las vías jerárquicas • Principio de resolución de conflictos • Principio de aprovechamiento de conflictos
12. 5. Etapa de Integración
12.1. Integrar a los colaboradores, en pos de obtener los logros planeados al inicio.
12.1.1. Comités y Sub comités.
13. 1. Previsión: realizar antes de comenzar con el evento, 2. Minimizar los riesgos.
14. 4. Etapa de la organización
14.1. Acciones y funciones asignados
14.1.1. Alcanzar los objetivos establecidos
14.1.2. Mayor eficiencia y Ahorro de recursos y material económico
14.2. Principio de organización:
14.2.1. • Principio de especialización: Distribución del trabajo de acuerdo a los conocimientos y capacidades. • Principio de unidad de Mando: División de responsabilidades por áreas. • Principio de equilibrio autoridad y responsabilidad: Toda área debe tener un encargado. • Principio de equilibrio dirección y control: Permiten corregir, limitar responsabilidades.
15. 7. Etapa de Control:
15.1. Evaluar los objetivos propuestos en el comienzo.
15.1.1. Medios de control:
15.1.1.1. • Medios de control personales: Supervisión por áreas y en general. • Medios de control instrumentales: Cuestionarios, encuestas.
15.1.1.1.1. • Finanzas: Balance final. • Cantidad de asistentes: Dependiendo si el evento fue abierto o cerrado. • Desarrollo del programa: Informe de evaluación.
16. 3. Etapa de planeación
16.1. Determinación de tiempos, Elementos, Presupuestos
17. Objetivos particulares:
17.1. Análisis de situaciones previas
17.1.1. • Tipo de sede. • Fecha. • Asistencia. • Objetivos. • Investigación presente:
17.1.1.1. • Factores internos, • Factores externos, • Recurso humano, • Recursos técnicos entre otros.