PLANIFICACIÓN DE EVENTOS

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PLANIFICACIÓN DE EVENTOS por Mind Map: PLANIFICACIÓN DE EVENTOS

1. 6. Etapa de Dirección:

1.1. Delegación de autoridad y responsabilidad

1.2. Principio de dirección:

1.2.1. • Coordinación de intereses • Principio de las vías jerárquicas • Principio de resolución de conflictos • Principio de aprovechamiento de conflictos

2. 5. Etapa de Integración

2.1. Integrar a los colaboradores, en pos de obtener los logros planeados al inicio.

2.1.1. Comités y Sub comités.

3. 1. Previsión: realizar antes de comenzar con el evento, 2. Minimizar los riesgos.

4. Permisos especiales, Protocolos de seguridad, Reglamentos, Ubicación de stand, Prensa entre otros. Distribución rigurosa de tiempos, Comodidad de los asistentes.

5. 4. Etapa de la organización

5.1. Acciones y funciones asignados

5.1.1. Alcanzar los objetivos establecidos

5.1.2. Mayor eficiencia y Ahorro de recursos y material económico

5.2. Principio de organización:

5.2.1. • Principio de especialización: Distribución del trabajo de acuerdo a los conocimientos y capacidades. • Principio de unidad de Mando: División de responsabilidades por áreas. • Principio de equilibrio autoridad y responsabilidad: Toda área debe tener un encargado. • Principio de equilibrio dirección y control: Permiten corregir, limitar responsabilidades.

6. 7. Etapa de Control:

6.1. Evaluar los objetivos propuestos en el comienzo.

6.1.1. Medios de control:

6.1.1.1. • Medios de control personales: Supervisión por áreas y en general. • Medios de control instrumentales: Cuestionarios, encuestas.

6.1.1.1.1. • Finanzas: Balance final. • Cantidad de asistentes: Dependiendo si el evento fue abierto o cerrado. • Desarrollo del programa: Informe de evaluación.

7. 3. Etapa de planeación

7.1. Determinación de tiempos, Elementos, Presupuestos

8. Objetivos particulares:

8.1. Análisis de situaciones previas

8.1.1. • Tipo de sede. • Fecha. • Asistencia. • Objetivos. • Investigación presente:

8.1.1.1. • Factores internos, • Factores externos, • Recurso humano, • Recursos técnicos entre otros.

9. Objetivos generales:

9.1. • Formativos. • Informativos. • Motivacionales.

10. Proceso de Planifiación:

11. Evento de Gran Magnitud:

12. Presupuesto: Revisar los gastos a realizar y clasificarse en fijos y variables. Cronograma: Herramienta que señala la secuencia Cronológica a realizar.

13. • Principio de precisión: concreta y detallada • Principio de flexibilidad: Debe dejar un margen de elasticidad sujeta a imprevistos. • Principio de unidad: Coordinación de áreas entre sí.

14. Áreas:

15. Contratación de personal, Gastronomía, Ambientación, Animación, Diseño y creatividad, Sonido, Logística, Seguridad, Guarda ropas

16. Alto compromiso, Eficiencia, Manejo de grupos, Supervisar, Relaciones públicas, Excelente administración de recursos Actualizaciones en cuanto a la realización y organización de eventos

17. Características:

18. Principios de planeación:

19. Plan de trabajo

20. JELEN YAMILE AYALA C. FICHA 1708743