Gestión de proyectos

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Gestión de proyectos por Mind Map: Gestión de proyectos

1. Conceptos

1.1. Proyecto

1.1.1. Es un proceso único que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminación, que se emprende para alcanzar un objetivo con requisitos específicos, dentro de un marco de tiempo, costo y recursos limitados.

1.1.1.1. Programa

1.1.1.1.1. Se establecen dentro de un programa, Si hay varios proyectos relacionados que incluyen elementos comunes y pueden administrarse de forma coordinada

1.1.1.2. portafolio

1.1.1.2.1. Cuando en la empresa hay varios proyectos o programas y estos no necesariamente están relacionados pero facilitan la dirección para cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa,

2. Gerencia de proyectos

2.1. Planificar, supervisar, controlar e informar todos los aspectos de un proyecto, motivando a todos los involucrados en él, con el propósito de alcanzar los objetivos propuestos.

2.1.1. Etapas

2.1.1.1. iniciación

2.1.1.2. planificación

2.1.1.3. Ejecución

2.1.1.4. Seguimiento y control

2.1.1.5. Cierre

2.2. Gerente de proyecto

2.2.1. Rol

2.2.1.1. liderar la ejecución del proyecto, capacidad de tomar decisiones a lo largo del ciclo de vida del proyecto, respecto a las actividades, liderazgo en el equipo de proyecto, alineación de las desviaciones de la triple restricción en el seguimiento y control realizado.

2.2.2. Competencias

2.2.2.1. De conocimiento adquirido en metodologías de gestión de proyectos.

2.2.2.2. De desempeño sobre la aplicación del conocimiento para lograr los objetivos y metas del proyecto.

2.2.2.3. Personales, reflejadas en el liderazgo, personalidad y actitud sobre diferentes situaciones que se puedan presentar.

2.2.3. Habilidades

2.2.3.1. Liderazgo

2.2.3.2. Desarrollo de espíritu de trabajo en equipo

2.2.3.3. Motivación hacia el equipo de proyecto

2.2.3.4. Gestión de grupos de partes interesadas

2.2.3.5. Comunicación asertiva

2.2.3.6. Influencia que pueda tener sobre el equipo de proyecto, interesados y

2.2.3.7. organización

2.2.3.8. Toma de decisiones contando con el equipo de proyecto

2.2.3.9. Conocimiento político, cultural y de normatividad

2.2.3.10. Capacidad de negociación

2.2.3.11. Solución de conflictos

2.2.3.12. Planeación estratégica.

2.2.3.13. Conocimiento y manejo de TIC

2.2.3.14. Conocimiento del entorno cultural y social

3. Fases de proyecto

3.1. van desde el inicio al cierre del proyecto. Pueden dividirse también por entregables, hitos u objetivos funcionales y su número varía dependiendo de las necesidades del proyecto o agrupación de sub-entregables. Pueden existir proyectos con dos fases únicamente e inclusive con solo una fase.

3.1.1. Inicio

3.1.2. Organización, preparación o planeación

3.1.3. Ejecución de las actividades

3.1.4. Cierre

4. Iniciación de un proyecto

4.1. Acta de constitución o Project Charter

4.1.1. documento oficial que da la autorización formal para iniciar el proyecto o fase cuando ésta se desarrolla de forma secuencial, documentando las necesidades y expectativas de los interesados en el inicio del proyecto

4.1.2. compuesta por

4.1.2.1. patrocinador, cliente y gerente asignado

4.1.2.2. Justificación del proyecto

4.1.2.3. Requisitos riesgos y descripción de alto nivel

4.1.2.4. Resumen del cronograma, hitos y presupuestos

4.1.2.5. Requisitos de aprobación que definen el éxito del proyecto