Organograma

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Organograma por Mind Map: Organograma

1. Vantagens: possibilidade de maior aprimoramento técnico de sua equipe de trabalho; maior desenvolvimento de pessoal; maior especialização nas atividades desenvolvidas; uso compartilhado dos vários recursos; maior cumprimento de prazos e do orçamento; melhor atendimento dos clientes do projeto.

2. Desvantagens: pode provocar dificuldades de coordenação e utilização inadequada de recursos referente a demandas de diferentes grupos de clientes.

3. Por quantidade: agrupamento de pessoas não diferenciáveis por cargo que tende a executar tarefas com ordem de um supervisor.

3.1. Vantagens: Maior desenvolvimento pessoal, maior cumprimento de prazos e de orçamento, melhor atendimento dos clientes.

3.2. Desvantagens: multiplicação de instalações e de pessoal, deixar em segundo plano a coordenação em face do grau de liberdade na região ou filial e priorizar preocupações estritamente territoriais.

4. Misto: Mistura de dois ou mais tipos de organogramas, de acordo coma necessidade do analista da empresa.

4.1. Vantagens: é melhor para empresas com pouca preocupação hierárquica, mais flexível e dinâmico que os outros tipos.

5. Organograma Circular: Usado para ressaltar o trabalho em grupo, é o mais utilizado em instituições modernas.

5.1. Vantagens: maior estabilidade, segurança na execução de tarefas e relacionamento com os colegas, maior concentração e uso de recursos especializados, maior concentração de competências especificas, indicada para circunstâncias estáveis que tenham poucas linhas de produtos ou serviços.

5.2. Desvantagens: Pode gerar confusão e perda de responsabilidade em empresas não preparadas e falta de posicionamento hierárquico.

6. Por produto ou serviço; O organograma foca em cada tipo de produto. Empresas que têm linhas de produção de produtos diversos entre si tendem a separar sua estrutura com o foco em cada um desses produtos.

7. Por território: sugerida para empresas dispersas territorialmente, multinacionais.

7.1. Vantagens: vantagem econômica de determinadas operações locais, maior treinamento pela atuação direta no território considerado, ação mais imediata e consistente em determinada região e conhecer os fatores e problemas locais.

7.2. Desvantagens: multiplicação de instalações e de pessoal; deixar em segundo plano a coordenação em face do grau de liberdade e autonomia colocadas nas regiões ou filiais; priorizar preocupações estritamente territoriais que se concentram nos aspectos mercadológicos e de produção em detrimento das outras áreas da organização.

8. Por projeto: é temporário pois a divisão é feita somente pela duração do projeto. Após o término, a alocação das pessoas volta a ser ao seu setor original.

8.1. Matricial: Acontece na fusão entre a estrutura normal e a estrutura de um projeto.

8.1.1. Desvantagens: Dupla subordinação e conflito de interesses entres os chefes funcionais e de projetos.Vantagens: possibilidade de maior aprimoramento técnico de sua equipe de

8.2. Vantagens: permite alto grau de responsabilidade do grupo de execução do projeto; possibilita que os funcionários envolvidos tenham alto grau de conhecimento de todos os trabalhos inerentes ao projeto; tem alto grau de versatilidade e adaptabilidade, verificando e utilizando novas técnicas e ideias durante o desenvolvimento dos trabalhos; possibilita melhor atendimento ao cliente do projeto e melhor cumprimento dos prazos e orçamentos.

8.3. Desvantagem: pode gerar situação de recursos ociosos ou mal-empregados caso o coordenador do projeto dê excessiva atenção à parte técnica ou à parte administrativa; geralmente não apresenta um sistema adequado de comunicação e de tomada de decisão, principalmente porque cada grupo procura dedicar-se ao seu próprio projeto, esquecendo que é parte integrante da empresa; dificuldade em mensurar o minimo necessário de componentes e pode gerar situação de recursos ociosos.

9. Desvantagens: difícil adaptação gera insegurança, isolamento e visão parcial das áreas especializadas, pois cada chefe acredita que sua função é mais importante, tendo em vista que a responsabilidade pelo desempenho total esta somente na cúpula.

10. Por cliente: é utilizado por empresas que trabalham de acordo com tipo de cliente que atendem.

10.1. Vantagens: propicia situação favorável para tirar proveito das condições de grupos de clientes bem definidos, assegurar reconhecimento, atendimento continuo e rápido aos diferentes tipos e classes de clientes.

11. Por divisão do trabalho:utilizado por fábricas com linha de produção. Foca nas etapas de trabalho numa linha de produção para separar os setores.

11.1. Vantagens: maior especialização dos recursos alocados e possibilidade de comunicação mais rápida de informações técnicas.

11.2. Desvantagens: possibilidade de perda da visão global do andamento do processo e flexibilidade restrita para ajustes no mesmo.

12. Vertical descritivo: fornece um organograma completo sem informação gráfica. Ele exige menos trabalho, mas também perde um pouco do potencial de compreensão rápida de um organograma.

13. Linear Matriz de responsabilidades: pode fornecer os seguintes dados: incumbências de decisão, execução, participação e controle; relações e tipos de autoridade que existem quando mais de um responsável contribui para um trabalho; possibilita caracterizar uma posição em relação às demais; possibilita eliminar ambiguidades.

14. Quanto a forma de organização da estrutura.

14.1. Por produto ou serviço: foca em cada tipo de produto.

14.2. Funcional: É agrupamento de atividades de acordo com as funções da organização. Pode ser utilizado tanto em escritórios quanto em fabricas.

14.3. Desvantagem: coordenação mais difícil quando direcionada às politicas gerais da organização, pode propiciar aumento dos custos pela duplicidades de atividades, pode criar situações onde a gerência de produtos ou serviços tenham muito poder.

15. Vantagens: facilita a coordenação dos resultados esperados por cada grupo de

16. produtos ou serviços, pois cada grupo funciona como uma unidade estratégica de negócio;

17. propicia alocação de capital para cada grupo de produtos ou serviços; facilita a utilização

18. máxima da capacitação dos recursos; fixa a responsabilidade dos departamentos para um produto, linha de produtos ou serviços, como para o seu desenvolvimento, produção e

19. comercialização; propicia maior facilidade para a coordenação interdepartamental, uma

20. vez que o objetivo principal é o produto ou serviço; apresenta maior versatilidade e

21. flexibilidade, na medida em que o enfoque é sobre produtos ou serviços e não sobre a

22. estrutura organizacional; propicia condições favoráveis para a inovação e criatividade, já

23. que essa requer cooperação e comunicação de vários grupos contribuintes para o

24. produto/serviço.Desvantagens: pode ser de coordenação mais difícil quando direcionadas às

25. políticas gerais da organização; podem propiciar aumento dos custos pelas duplicidades

26. de atividades nos vários grupos de produtos / serviços; pode criar situações onde gerências

27. de produtos / serviços tenham muito poder, desestabilizando a estrutura da organização;

28. pode provocar temores e ansiedades quanto à instabilidade externa. Desvantagens: pode ser de coordenação mais difícil quando direcionadas às

29. políticas gerais da organização; podem propiciar aumento dos custos pelas duplicidades

30. de atividades nos vários grupos de produtos / serviços; pode criar situações onde gerências

31. de produtos / serviços tenham muito poder, desestabilizando a estrutura da organização;

32. pode provocar temores e ansiedades quanto à instabilidade externa.