FUNCIONES Y PROPÓSITO DE LOS INVENTARIOS

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FUNCIONES Y PROPÓSITO DE LOS INVENTARIOS por Mind Map: FUNCIONES Y PROPÓSITO DE LOS INVENTARIOS

1. CONCEPTO

1.1. El inventario es una provisión de materiales utilizados para satisfacer la demanda del cliente o para apoyar los procesos de producción de bienes y servicios; hacen parte fundamental de los procesos logísticos de una organización, representando uno de los activos más caros donde se puede encontrar más del 50% del capital total invertido en ésta.

1.2. OBJETIVOS DE LOS INVENTARIOS

1.2.1. Asegurar el suministro del producto necesario en el momento adecuado al proceso de producción o al cliente

1.2.2. Reducir al mínimo los posibles niveles de existencias

2. ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

2.1. Es un sistema que garantiza la disponibilidad de los productos o materias primas en el momento que el proceso o cliente lo requiere, desarrollando estrategias que minimicen los costos

2.1.1. ASPECTOS IMPORTANTES

2.1.1.1. COSTO

2.1.1.2. CANTIDAD

2.1.1.3. UBICACIÓN

2.1.1.4. TIPO DE PRODUCTO

2.1.1.5. TIEMPO

3. ¿PARA QUÉ SE NECESITAN LOS INVENTARIOS?

3.1. Para llevar un control de las entradas y salidas de los productos, garantizando la exactitud y la existencia de los mismos.

3.1.1. RAZONES

3.1.1.1. Capacidad de predicción

3.1.1.2. Protección de Precios

3.1.1.3. Independencia de las Operaciones

3.1.1.4. Fluctuaciones de la demanda

3.1.1.5. Descuentos por Cantidad

3.1.1.6. Menores costos de pedido

4. CARACTERÍSTICAS DE LOS INVENTARIOS

4.1. Factores determinantes en los inventarios pequeños

4.1.1. ASPECTOS CLAVES

4.1.1.1. Costo de Capital

4.1.1.2. Costos de almacén y manejo

4.1.1.3. Impuestos, seguros y mermas

4.1.1.3.1. Hurto o Robo

4.1.1.3.2. Obsolescencia

4.1.1.3.3. Deterioro

4.2. Factores determinantes en inventarios grandes

4.2.1. RAZONES IMPORTANTES

4.2.1.1. Servicio al Cliente

4.2.1.2. Costo de Ordenar

4.2.1.3. Costo de Preparación

4.2.1.4. Mano de Obra y Equipo

4.2.1.5. Costo de Transporte

4.2.1.6. Pago a Proveedores

4.3. Ventajas y Desventajas de los Inventarios

4.3.1. VENTAJAS

4.3.1.1. Seguridad al proteger el proceso de producción de los imprevistos de consumo.

4.3.1.2. Ayuda a la compañía a tener flexibilidad operativa.

4.3.1.3. Economía a través de la reducción de costos operacionales.

4.3.2. DESVENTAJAS

4.3.2.1. Aparecen algunos costos de almacenamiento

4.3.2.1.1. Administrativos

4.3.2.1.2. Financiero

4.3.2.1.3. Operativos

4.3.2.1.4. Económicos

4.3.2.1.5. De espacio físico

5. FACTORES QUE INTERVIENEN EN LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

5.1. La demanda

5.1.1. Caracteristicas

5.1.1.1. Continua o discreta

5.1.1.2. Determinística o probabilística

5.1.1.3. Dependiente o Independiente

5.1.1.4. Homogénea o Heterogénea

5.1.1.5. Diferida o perdida

5.2. Nivel de Servicio

5.2.1. El cliente encuentra el producto que busca en el momento en que lo necesita.

6. TIPOS DE INVENTARIO

6.1. Inventario de Materias Primas

6.2. Inventario de Productos en Proceso

6.3. Inventarios de mantenimiento, reparación y operaciones

6.4. Inventario de productos terminados

7. MÉTODOS DE INVENTARIOS

7.1. Análisis ABC

7.1.1. El análisis ABC realiza una clasificación de los inventarios de acuerdo a su valor, no es lo mismo manejar los inventarios de bajo costo de la misma forma que los que son costosos.

7.1.1.1. Para esta clasificación se tiene en cuenta el costo por unidad así

7.1.1.1.1. Artículos Clase A

7.1.1.1.2. Artículos Clase B

7.1.1.1.3. Artículos Clase C

7.2. Modelo de Wilson

7.2.1. Se determina el volumen de pedido de acuerdo a sus costos

7.2.1.1. La demanda del producto es homogénea

7.2.1.2. El periodo de entrega por parte de los proveedores es constante

7.2.1.3. No existe una ruptura de inventario, es decir que no existe incertidumbre

7.2.1.4. El costo de orden del pedido es constante y no está relacionado con el tamaño del lote.

7.2.1.5. No existen descuentos por volumen de compra

7.2.1.6. Los pedidos son constantes y su registro es instantáneo una vez se recibe

7.2.1.7. Los ingresos de inventario se realizan por lotes iguales y las salidas son constantes

8. Sistemas de inventarios

8.1. Sistemas periódicos

8.2. Sistema de inventario permanente

8.3. Sistema de conteo cíclico

8.4. Sistema Justo a Tiempo

9. Tecnología en los Inventarios

9.1. RFID (Radio Frequency Identification o Identificación por Radio Frecuencia