1. estas de las que depende en una parte representativa la función archivística en una organización además de su lucha contra la corrupción.
2. quehacer de la función archivística dentro de todas las etapas del ciclo vital de los documentos
2.1. necesidades de las empresas de hoy y su contribución a resolver los problemas asociados al manejo de los documentos
3. Matriz de análisis
3.1. se constituyó por categoría y subcategoría, fuente, texto, código analítico y comentarios
4. Procesos archivísticos
5. Etapas iniciales del documento
5.1. La producción, recepción, distribución y trámite se encuentran interrelacionados entre sí como el principio de toda operación dentro de una organización
5.1.1. analizar con anterioridad las funciones y procesos que dan origen a los trámites de cada dependencia
5.1.1.1. necesidad de controlar la recepción de los documentos, debido a que los sistemas actuales no generan ningún tipo de confianza, si no se cuenta con una ventanilla única de recepción, ni un funcionario que cumpla con esa función explícita
6. Políticas de control
6.1. Cualquier diseño, mejora u otro proceso que se realice en una organización,siempre debe ir ejecutado a partir de unas políticas de control
7. Aplicación de manuales
7.1. manuales que lleven a la aplicabilidad de las políticas de control
7.1.1. colaborar con el control de las actividades administrativas y su documentación para reducir la corrupción
8. Susceptibilidad a la corrupción
8.1. Todas las entidades pueden ser susceptibles a presentar casos de corrupción, ya sea por falencias en sus procedimientos, deficiencia en los controles, personal inadecuado o simplemente por mala intención de ciertas personas que estudian las organizaciones para saber qué tipo de delitos pueden cometer en ellas.
9. Hechos de corrupción
9.1. Las entidades del Estado adquieren una gran responsabilidad frente a la sociedad a la cual sirven, manejando grandes recursos o interviniendo en ellos, convirtiéndose en tentaciones hacia la corrupción
9.1.1. clientelismo político o el nombramiento de funcionarios públicos no por méritos, sino por favores políticos
9.1.1.1. la burocracia y la tramitología
10. Este personal no es tenido en cuenta para otorgarles una formación, ya sea interna, sobre sus labores o de la importancia de los documentos.
10.1. las capacitaciones se dejan a un lado o con un intervalo de varios años, provocando personal incapacitado para la responsabilidad de administrar los archivos.
10.1.1. la adopción de un código de ética para los archivistas
11. procesos archivísticos, políticas de control y susceptibilidad a la corrupción.
11.1. procesos archivísticos, políticas de control y susceptibilidad a la corrupción.
12. La función archivística y su incidencia en la corrupción administrativa
12.1. fraccionando la información en subconjuntos, asignándoles un nombre o código, para luego analizar la información en función de las preguntas y objetivos propuestos
13. Organización
13.1. los procesos de producción, recepción, distribución y trámite, todos los todos los documentos llegan a una nueva etapa para hacer parte de un expediente.
13.1.1. aplicación de mecanismos que estén orientados a reducir este flagelo, debe iniciar con un buen diseño archivístico y con la utilización de sistemas modernos de gestión documental
13.2. herramientas archivísticas como los inventarios, las Tablas de Retención Documental y uno de los resultados de estas las transferencias.
13.2.1. Los inventarios solo son utilizados en el archivo central, los cuales son producto de las transferencias que realizan las diferentes oficinas.
14. Protección a los documentos
14.1. conjunto de actividades que se realizan para evitar que bajo cualquier modalidad, sufran agresión para realizar o ocultar un delito,
14.1.1. confidencialidad, integralidad, acceso y consulta que se debe garantizar a los archivos para que sean una verdadera fuente de información.